Тобольск — историческая столица Сибири, хранит бесценные документальные свидетельства прошлого региона. На территории города функционируют два основных архивных учреждения: Государственный архив в г. Тобольске (областного подчинения) и Муниципальный архив г. Тобольска (городского подчинения), а также Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района. Ниже представлена подробная и актуализированная информация по каждому из них на .

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив в г. Тобольске» (ГАТО)

Это главное архивное хранилище Тюменской области на севере региона. Здесь хранятся фонды областного значения: документы дореволюционных учреждений, советского периода, личные фонды, фото-, кино- и фоно документы.

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 626152
• Адрес: Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2
• Телефон приемной / читального зала: 8 (3456) -7-45-01
• Электронная почта: tobarchive@obl72.ru (портал «Архивы России»)
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел ГАТО)

Режим работы читального зала

Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом, так как режим может меняться в праздничные периоды.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (уточняйте)

Основные фонды и услуги

• Документы Тобольской губернской администрации, уездных земств, городских управлений (XVIII – нач. XX в.).
• Фонды партийных, советских и хозяйственных органов Тобольского Севера (1917–1991 гг.).
• Меtricические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тобольского уезда.
• Ревизские сказки, confesionalные росписи.
• Услуги: выдача архивных справок (генеалогические, правовые, социально-правовые), копирование документов, консультации по фондам, удаленные запросы через портал «Архивы России».

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска» (МБУ МА г. Тобольска)

Архив городского подчинения, формирующий фонды органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций. Важно: в открытых источниках (Яндекс.Карты, старые справочники) часто встречается старый адрес ул. 8 Марта, 11 — этот объект закрыт навсегда. Архив переехал в здание по адресу пер. Свердловский, 2 (то же здание, где находится Государственный архив, 1 этаж).

Адрес и контакты (Актуальные)

• Почтовый индекс: 626152
• Юридический и фактический адрес: Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2, 1 этаж
• Телефон: Рекомендуется уточнять через общий номер здания 8 (3456) -7-45-01 или на портале «Архивы России».
• Сайт/Портал: Портал «Архивы России» (раздел МБУ МА г. Тобольска)

Режим работы (ориентировочный)

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Чем занимается Муниципальный архив

• Хранение документов Администрации города Тобольска, Думы города.
• Фонды ликвидированных городских предприятий, учреждений, организаций.
• Документы по вопросам градостроительства, земельного дела, жилищно-коммунального хозяйства города.
• Прием документов от городских органов управления по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Выдача архивных справок по вопросам, входящим в компетенцию города (жилье, земля, награждения городскими знаками и т.д.).

Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района Тюменской области

Данная структура осуществляет управленческие функции в сфере архивного дела на территории Тобольского района (сельские поселения), а также ведет учет архивов районного подчинения.

Контактная информация

• Почтовый индекс: 626156
• Адрес: Тюменская область, г. Тобольск, ул. [уточняйте у администрации района, в источнике адрес обрезан]
• Телефон: Лучше связаться через приемную Администрации Тобольского района.

Примечание: Если вам нужны документы по сельским поселениям Тобольского района (бывшие сельские советы), запрос часто направляется именно сюда или в Государственный архив в г. Тобольске, где централизованно хранятся фонды районных органов.

Сводная таблица для быстрой навигации

Практические советы для посетителей и удаленных запросов

Как подготовиться к визиту в читальный зал

1. Заранее изучите путеводители и описи. Многие описи ГАТО доступны на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Информационно-справочная система». Это сэкономит время на заказе дел.
2. Оформите читательский билет. Необходим паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуются специальные допуски.
3. Закажите дела заранее. По телефону 8 (3456) -7-45-01 или через форму на портале можно предварительно заказать дела на нужную дату визита (обычно срок готовности 1–3 дня).
4. Технические средства. Разрешена съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) за отдельную плату или бесплатно (уточняйте тарифы). Сканеры и штативы могут требовать согласования.

Как отправить запрос удаленно (не приезжая в Тобольск)

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Направить обращение». Выбираете «Государственный архив в г. Тобольске» или «Муниципальный архив г. Тобольска». Это официальный канал, ответ приходит в личный кабинет или на почту.
• Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес: 626152, Тюменская обл., г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2 с указанием конкретного архива в адресате.
• Электронная почта: tobarchive@obl72.ru (основной контакт ГАТО, часто обрабатывает и запросы к МБУ). В теме укажите: «Запрос архивной справки / Научный запрос».

Что нужно указать в запросе для получения результата

• Ф.И.О. искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
• Точное или примерное место рождения/жительства/смерти (населенный пункт, волость, уезд, приход).
• Хронологические рамки (годы жизни, интересующий период).
• Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, наука, любопытство).
• Ваши контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).

Историческая справка: почему архивы находятся на Свердловском переулке?

Здание по адресу пер. Свердловский, 2 — это историческое строение бывшей Тобольской духовной консистории (кон. XIX – нач. XX в.), расположенное в непосредственной близости от Тобольского Кремля и Софийско-Успенского собора. В советское время здесь размещались областные архивные управления. Сегодня это единый архивный кластер города, где под одной крышей (но на разных этажах и в разных помещениях) соседствуют областной и городской архивы, что крайне удобно для исследователей: можно работать с губернскими и уездными делами (ГАТО) и одновременно заказывать городские метрические книги или делопроизводство горсовета (МБУ) без перемещения по городу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать метрические книги по Тобольску?

О: До 1917 года — в Государственном архиве в г. Тобольске (фонды духовного управления, приходов). После 1917 года (ЗАГС) — в Архиве ЗАГС Тюменской области (г. Тюмень) или в МФЦ/МойДокументы (для справок), а сами книги за 100-летним сроком переходят в ГАТО.

В: Архив на ул. 8 Марта, 11 работает?

О: Нет, постоянно закрыт. Муниципальный архив переехал на пер. Свердловский, 2. Не идите по старому адресу.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы устанавливаются Министерством культуры РФ и местными актами. Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ — часто бесплатно (социально-правовые). Генеалогические и научные — платные. Уточняйте актуальные цены по телефону 8 (3456) -7-45-01.

В: Могу ли я заказать копии документов по почте?

О: Да, после готовности справки/копий архив высылает их заказным почтовым отправлением с наложенным платежом (или предоплатой по реквизитам).