Тобольск – один из старейших городов Сибири, основанный в 1587 году. За более чем четырёхвековую историю он стал центром административного, экономического и культурного развития Тюменской области; Неудивительно, что в городе накопилось огромное количество документальных свидетельств, хранящихся в нескольких архивных учреждениях. В статье рассмотрены основные архивы Тобольска, их функции, фонды, способы доступа к материалам и контактные данные.

Общая структура архивного дела в Тобольске

В Тобольске функционируют три основных архивных учреждения:

• Государственный архив Тюменской области (ГБУ ГАО Тюменской области) в г. Тобольске – региональный архив, входящий в структуру Архивной службы Тюменской области.
• Муниципальный архив г. Тобольска (МБУ «Муниципальный архив») – хранит документы муниципального уровня.
• Отдел по архивным делам администрации Тобольского муниципального района – обслуживает архивные запросы органов местного самоуправления.

Все три учреждения находятся в одном здании – Свердловский переулок, 2 (внутри административного комплекса). Это упрощает взаимодействие граждан и исследователей с архивными материалами.

Государственный архив Тюменской области в Тобольске

Описание учреждения

Государственный архив Тюменской области (ГБУ ГАО Тюменской области) – крупнейший архивный центр региона. Он входит в портал «Архивы России» и имеет статус государственного бюджетного учреждения.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, Свердловский переулок, 2
• Телефон: +7 (3456) -2‑63‑15, доб. 1505
• Электронная почта: info@gau-tobolsk.ru
• Сайт: Официальный сайт

Фонды и уникальные документы

Фонды Государственного архива охватывают период с XVII по начало XXI вв. В их числе:

• Документы Тобольской губернии (1764‑1917 гг.) – акты управления, переписные книги, судебные протоколы.
• Метрические книги и ревизские сказки – ценные источники демографических и экономических данных.
• Коллекция уникальных рукописных карт, летописей и личных архивов видных сибирских деятелей.
• Фотографический фонд (фотоаппараты XIX‑XX вв.) – более 30 000 снимков, отражающих жизнь города.

Электронные услуги

Государственный архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог «Архивы России» – поиск по названиям дел, датам и тематикам.
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок доступны через сервис «Наши Предки».
• Заказ копий документов через форму на официальном сайте (платные услуги).

Муниципальный архив г. Тобольска

Описание учреждения

Муниципальный архив г. Тобольска (МБУ «Муниципальный архив») – бюджетное учреждение, ответственное за хранение и предоставление документов муниципального уровня: акты городской администрации, планы застройки, решения Совета депутатов и др.

Адрес и контакты

• Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, 2
• Телефон: +7 (3456) -2‑63‑15 (общий номер администрации)
• Электронная почта: municipal-archive@tobolsk.ru

Фонды

Основные направления фондов:

• Документы муниципального самоуправления (1991‑настоящее время).
• Кадастровые и земельные реестры.
• Архивные материалы по культурному наследию города (фотографии, аудиозаписи, видеоматериалы).

Как пользоваться архивом

1. Подайте письменный запрос (можно через электронную почту) с указанием интересующего дела.
2. Получите подтверждение о наличии документа и сроках выдачи.
3. При личном визите предъявите паспорт и документ, подтверждающий цель исследования.
4. Оплатите услуги копирования (по тарифам, размещённым на стенде в архиве).

Отдел по архивным делам администрации Тобольского муниципального района

Отдел отвечает за координацию архивных вопросов в рамках муниципального района, включая:

• Ведение реестра архивных дел органов местного самоуправления.
• Сопровождение процессов передачи документов в Государственный и Муниципальный архивы.
• Консультацию граждан и организаций по вопросам доступа к архивным материалам.

Контактный телефон: 8 (3456) -2‑63‑15, доб. 1505.

Фонды, представляющие особый интерес

Метрические книги

Содержат сведения о рождении, браке и смерти жителей Тобольска с конца XVIII в. По этим данным исследователи могут восстановить генеалогию семей, а демографы – проанализировать динамику населения.

Ревизские сказки

Проводились в 18‑19 вв. и фиксируют имущественное положение крестьян, налоговую нагрузку и социально‑экономические отношения.

Архивные карты и планы

Картографический фонд включает топографические карты 19‑20 вв., планы застройки и схемы железнодорожных линий, что ценно для историков урбанистики.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Для удобства пользователей архивы предоставляют следующие цифровые сервисы:

• Электронный каталог «Архивы России» – поиск по более чем 10 млн записей.
• Сайт «Наши Предки» – свободный доступ к отсканированным метрическим книгам и ревизским сказкам.
• Онлайн‑запрос копий через форму «Запрос в архив».
• Виртуальные экскурсии по архивным залам (видео‑тур 2024 года).

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса

Запрос может быть оформлен в письменной форме, по электронной почте или через онлайн‑форму. В запросе необходимо указать:

1. Полные ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Конкретный фонд, дело, лист или период, который интересует.
4. Цель исследования (научная, genealogical, журналистская и т.д.).

Сроки рассмотрения

По закону архивы обязаны рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён до 30 дней.

Условия пользования

• Документы предоставляются в читальном зале в оригинальном виде или в виде копий.
• Для копирования (фото‑, ксерокопий) взимается плата согласно тарифу (от 30 руб. за лист).
• Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.
• Для публикаций требуется согласование с архивом и указание источника.

Перспективы развития архивного дела в Тобольске

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех метрических книг и ревизских сказок до 2028 года.
• Создание единой информационной системы, объединяющей Государственный и Муниципальный архивы.
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов (практикумы, мастер‑классы).
• Расширение международного сотрудничества с архивами России и стран СНГ.

Архивы Тобольска – это хранилище уникального исторического наследия, отражающего более четырёх столетий жизни города и Тюменской области. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов, исследователи, genealogists и обычные жители могут легко получить доступ к документам, раскрывающим прошлое региона. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего материала и оформить запрос, чтобы визит прошёл максимально продуктивно.

Контактная справка

Дата актуализации информации: .