При поиске информации по запросу «Архив р․п․ Токаревка Тамбовской области» важно понимать, что в самом посёлке Токаревка находится муниципальный архивный отдел, а основной массив исторических документов регионального значения хранится в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО) в городе Тамбове․ Ниже представлена подробная статья о структуре архивных фондов, адресах, контактах и онлайн-ресурсах, необходимых для работы с документами Токаревского района․
Архивный отдел Администрации Токаревского района (Местный архив)
Это первичное звено архивной службы, расположенное непосредственно на территории посёлка․ Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, администрации района и подведомственных организаций․
Реквизиты и контакты:
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Токаревского муниципального района Тамбовской области․
- Адрес: 393550, Тамбовская область, Токаревский район, р․п․ Токаревка, ул․ Маяковского, д․ 1 (адрес указан согласно данным Портала «Архивы России»)․
- Статус: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления)․
Что хранится в местном архиве:
- Документы Советов народных депутатов / Советов депутатов Токаревского района (протоколы заседаний, постановления, решения)․
- Документы Администрации Токаревского района (распоряжения, приказы, отчеты, хозяйственная документация)․
- Фонды подведомственных учреждений: архивы сельских администраций (сельских советов), муниципальных учреждений образования, культуры, социальной защиты, расположенных на территории района․
- Документы личного происхождения: копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (часто в виде микрокопий или электронных копий, оригиналы которых находятся в ГАТО)․
- Адрес: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107 (основное здание)․
- Портал «Архивы России»: ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»․
- Электронный каталог: Доступен на официальном сайте архива (раздел «Электронный каталог» / «ЭБИД»)․
- Здесь публикуются сканы описей (описные головы дел)․
- Постепенно загружаются сканы самих дел (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов)․
- Как искать: В строке поиска введите «Токаревка», «Токаревский уезд», «Токаревский район», название конкретной деревни/села․
- Есть раздел: «Государственный архив Тамбовской области»․
- Представлен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․
- Удобный интерфейс для просмотра сканов страниц (перелистывание книги)․
- Многие метрические книги Токаревского уезда доступны для бесплатного просмотра (иногда требуется регистрация/вход в центр семейной истории)․
- Поиск по каталогу: Place -> «Russia, Tambov, Tokarevka» или «Russia, Tambov, Tokarevsky Uyezd»․
- Единый реестр архивов․ Позволяет найти контакты, режим работы и ссылки на сайты архивов (ГАТО и Архивный отдел Токаревского района)․
- До 1928 года: Токаревка — уездный город Тамбовской губернии․ Документы уездных учреждений (уездная земская управа, уездный суд, полиция, казначейство, духовный консистория — метрические книги) хранятся в ГАТО (фонды Тамбовской губернии)․
- 1928–1930-е гг․: Ликвидация уездов, создание районов․ Токаревка становится центром Токаревского района (с 1937 г․ — Тамбовской области, до этого — Воронежской/Центрально-Черноземной)․ Документы райисполкома, райкома партии, районных отделов НКВД/МВД, ЗАГСов (после 1917 г․) — в ГАТО․
- 1990-е гг․ — настоящее время: Документы Администрации Токаревского района, сельских администраций, местных органов власти передаются в Архивный отдел Администрации Токаревского района (в р․п․ Токаревка)․
- Акты гражданского состояния (ЗАГС): Книги регистрации актов ГС за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак), 50 лет (смерть) находятся в ЗАГСе Токаревского района (обычно в здании администрации)․ Старее сроков — передаются в архив (ГАТО или местный архивный отдел)․
- Зарегистрируйтесь на сайте ГАТО или придите с паспортом для оформления читательского билета․
- Используйте Электронный каталог (ЭК) в читальне или онлайн для подбора фондов․
- Закажите дела через автоматизированную систему заказа (обычно выдача на следующий день)․
- Работайте с оригиналами или микропленками/сканами․
- По истории района, метрике до 1917 г․, ревизским сказкам, рекрутским спискам, земским делам: ТОГБУ «ГАТО», 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107․ (Email обычно указан на сайте gato․ru)․
- По документам Администрации района 1990-х–2000-х гг․, справкам об архивах сельсоветов, хозяйственной документации: Архивный отдел Адм․ Токаревского района, 393550, р․п․ Токаревка, ул․ Маяковского, д․ 1․
- По справкам из книг ЗАГС (рождение/смерть/брак за последние 50–100 лет): Отдел ЗАГС Администрации Токаревского района (адрес обычно совпадает с адресом администрации: р․п․ Токаревка, пл․ Ленина или ул․ Советская — уточняйте по телефону)․
- ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии)․
- Точное или примерное место жительства (посёлок Токаревка, конкретная деревня/село Токаревского уезда/района)․
- Даты событий (год рождения, смерти, брака) или диапазон лет поиска․
- Родственные связи (имена родителей, супруга/супруги, детей — критически важно для идентификации в метрических книгах)․
- Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, получение паспорта РФ по упрощенной схеме и т․д․)․
- Ваши контакты (почтовый адрес с индексом, телефон, email)․
- Населенные пункты меняли названия․ Многие деревни Токаревского уезда были переименованы в 1920–30-е гг․ (например, в честь партийных деятелей)․ Используйте Списки населенных мест Тамбовской губернии (1907, 1913 гг․) и Списки 1940–50-х гг․ для сопоставления старых и новых названий․
- Приходская привязка․ Метрические книги ведутся по приходам (церковям)․ Деревня могла входить в приход соседней деревни․ Ищите «Приходную ведомость» или справочник «Церкви Тамбовской епархии»․
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв․) — главный источник до метрики․ Для Токаревского уезда это фонды Тамбовской казенной палаты или Ревизских сказок Тамбовской губернии в ГАТО․
- Конфессиональные росписи (Исповедальные росписи)․ Ведусь духовенством ежегодно․ Содержат состав прихожан по семьям с указанием возраста․ Очень ценны для заполнения пробелов между ревизиями․
- Фонды «Наши Предки» и FamilySearch часто имеют разные наборы оцифрованных книг․ Проверяйте оба ресурса․
Важно: В местном архиве, как правило, нет дореволюционных фондов районных земств, уездных управлений, церковно-приходских документов в оригинале․ Для глубокого исторического и генеалогического исследования необходимо обращаться в ГАТО․
Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — Главный хранилище региона
Основной массив документов по истории Токаревского района и посёлка Токаревка concentraтируеться именно здесь․ Это областное государственное бюджетное учреждение (ТОГБУ «ГАТО»)․
Ключевые фонды по Токаревскому району в ГАТО:
| Номер фонда | Название фонда / Описание | Период |
|---|---|---|
| Ф․ Р-XXX (точные номера уточняйте в путеводителе) | Токаревская уездная земская управа / Токаревский уездный земский собрание (для дореволюционного периода Токаревка была уездным центром Тамбовской губернии)․ | 1860–1917 гг․ |
| Ф․ Р-XXX | Токаревский уездный исполнительный комитет (уездисполком)․ | 1917–1928 гг․ (до ликвидации уездов) |
| Ф․ Р-XXX | Токаревский районный исполнительный комитет (райисполком)․ | 1928–1991 гг․ |
| Ф․ 1000+ (Церковно-приходские фонды) | Метрические книги приходов Токаревского уезда/района (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи․ | XVIII – нач․ XX в․ |
| Ф․ Ревкомы / Совхозы / Колхозы | Документы сельскохозяйственных предприятий, МТС, колхозов Токаревского района․ | 1920–1990-е гг․ |
Примечание: Нумерация фондов в ГАТО может меняться при новой описи․ Обязательно используйте Электронный каталог (ЭК) или Путеводитель по фондам ГАТО для поиска точного номера фонда, описи и дела․
Онлайн-ресурсы для удаленной работы с документами
Современные технологии позволяют начать поиск не выезжая из дома․ Ниже перечислены ключевые платформы, где оцифрованы документы по Токаревке․
А․ Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ГАТО
Официальный ресурс архива: ebid․gato․ru (или через сайт gato․ru -> раздел «Указатели» -> «ЭБИД»)․
Б․ Портал «Наши Предки» (predki․ru / nashi-predki․ru)
Крупнейший агрегатор метрических книг и ревизских сказок российских архивов․
В․ FamilySearch (FamilySearch․org)
Мормонский генеалогический центр оцифровал огромный массив документов ГАТО․
Г․ Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)
Историческая справка: Почему документы разнесены по архивам?
Понимание административно-территориального деления критически важно для успешного поиска:
Практическое руководство: Как запросить информацию
Вариант 1: Самостоятельная работа в читальне ГАТО (г․ Тамбов)
Вариант 2: Написание официального запроса (Почта / Электронная почта / Госуслуги)
Подходит, если вы не можете приехать лично․ Запрос пишется на имя директора архива․
Куда отправлять:
Структура эффективного запроса:
Сроки ответа: Согласно закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложном поиске)․ Платные услуги (поиск, копирование) оформляются по тарифам архива․
Типичные проблемы и советы исследователя
💡 Советы профи:
Краткая шпаргалка по контактам (на 2024–2026 гг․)
| Учреждение | Адрес | Что запросить |
|---|---|---|
| ГАТО (Главный исторический архив) | г․ Тамбов, ул․ Советская, 107 | Метрические книги (до 1917), Рев․ сказки, Документы уезда/района (до 1990-х), Дворянские родословные, Земские дела․ |
| Архивный отдел Адм․ Токаревского района | р․п․ Токаревка, ул․ Маяковского, 1 | Документы Администрации района (1990-е — н․в․), Сельские администрации, Хозяйственные архивы местных предприятий․ |
| ЗАГС Токаревского района | р․п․ Токаревка (зд․ Администрации) | Справки Ф-9, Ф-12, повторные свидетельства (события за посл․ 50–100 лет)․ |
| МФЦ «Мои Документы» (в Токаревке) | р․п․ Токаревка | Подача запросов в ЗАГС, архивы через госуслуги/МФЦ․ |
Поиск документов по посёлку Токаревка и Токаревскому району требует понимания двухуровневой архивной системы: федерального/областного уровня (ГАТО в Тамбове) для исторических, дореволюционных и советских районных фондов, и муниципального уровня (Архивный отдел в самом посёлке) для документов современной местной власти․
Начните работу с Электронного каталога ГАТО и портала «Наши Предки», это сэкономит недели поездок․ Если нужны документы 1990-х–2020-х годов по конкретному сельсовету или администрации — пишите или езжайте по адресу: р․п․ Токаревка, ул․ Маяковского, 1․ Удачи в архивных поисках!
Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Википедии, официального сайта ГАТО и сервисов «Наши Предки» / FamilySearch․ Адреса и реквизиты могут меняться, рекомендуется уточнять их по телефонам перед визитом․