Томск – один из старейших сибирских городов, чьё богатое наследие отражено в множестве архивных фондов․ В данной статье рассматриваются основные архивные учреждения города, их функции, способы доступа к документам и полезные рекомендации для исследователей, генеалогов и просто интересующихся историей региона․
Основные архивные учреждения Томска
- Государственный архив Томской области (ГАТО) – центральное хранилище документов регионального значения․
- Архивный отдел Администрации города Томска – отвечает за муниципальные документы и дела городского управления․
- Архивы образовательных и культурных учреждений (университеты, музеи, библиотеки) – содержат specialised collections, связанные с наукой, искусством и местной жизнью․
Государственный архив Томской области (ГАТО)
Контактная информация
- Адрес: 634050, Томская область, г․ Томск, ул․ Водяная, 78
- Телефон: 8 (3822) -9-13-44
- Электронная почта: archiveadmin@tomsk․ru
- Сайт: gato․tomica․ru (официальный портал)
Режим работы
График работы архива обычно выглядит следующим образом (уточняйте на сайте перед визитом):
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 16:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Что можно найти в фондах ГАТО
- Метрические книги (записи о рождениях, браках и смертях) – ценный материал для генеалогических исследований․
- Ревизские сказки – сведения о землевладении и налогообложении․
- Документы органов местного самоуправления XIX–XX вв․
- Личные фонды известных томских деятелей (ученые, писатели, общественные деятели)․
- Фотографии, карты и планы города разных периодов․
Архивный отдел Администрации города Томска
Контактные данные
- Начальник архивного отдела: Трут Ксения Алексеевна
- Адрес: пр․ Ленина, д․ 73, 1 этаж, каб․ 2
- Телефон: 8 (3822) -9-13-44 (доб․ 123)
- E‑mail: archiveadmin@tomsk․ru
- Сведения на сайте администрации: admin․tomsk․ru/pgs/3i8
Особенности работы
Сотрудники архивного отдела могут находиться на длительном больничном или в отпуске․ Личная электронная почта сотрудников не просматривается посторонними, поэтому ответ на запрос может прийти спустя несколько недель или даже месяцев․ При отправке писем рекомендуется:
- Указывать чёткую тему сообщения․
- Прилагать необходимые реквизиты (номер дела, дата, ФИО запрашивающего)․
- Повторять запрос через месяц, если ответа нет․
Как пользоваться электронным каталогом архивов
На сайте Государственного архива Томской области доступен электронный каталог, где можно:
- Просматривать описания фондов, описей и единиц хранения․
- Осуществлять поиск по ключевым словам, датам и типам документов․
- Заказывать копии документов в электронном виде (платная услуга)․
- Получать консультации от профессиональных генеалогов (через форму обратной связи)․
- Собрать как можно больше исходных данных: фамилия, имя, отчество, приблизительные годы жизни, место проживания․
- Определить, какие типы документов могут содержать нужную информацию (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей и т․д․)․
- Воспользоваться расширенным поиском в электронном каталоге, указав диапазон лет и населённый пункт․
- При необходимости записаться на приём в читальный зал для работы с оригиналами или микрофильмами․
- Планируйте визит заранее․ Уточните график работы и необходимость предварительной записи․
- Подготовьте список вопросов․ Чётко сформулированный запрос ускорит работу архивариусов․
- Используйте копировальные услуги․ Большинство архивов предлагают сканирование или фотокопирование документов за плату․
- Соблюдайте правила обращения с документами․ Не используйте ручки near оригиналов, соблюдайте тишину и порядок в читальном зале․
- Записывайте результаты․ Ведите журнал просмотренных дел, отмечая номера, даты и краткое содержание․
Пример поиска предков
Одной из самых популярных тем запросов в ГАТО является поиск информации о предках․ Для успешного поиска рекомендуется:
Полезные советы для исследователей
Архивы Томска представляют собой invaluable ресурс для изучения истории Сибири, генеалогических исследований и культурного наследия региона․ Зная структуру учреждений, их контактные данные и особенности работы с документами, вы сможете эффективно планировать свои запросы и получать нужную информацию в максимально короткие сроки․ Не забывайте проверять актуальные данные на официальных сайтах архивов и администрации города, так как режим работы и контактные данные могут изменяться․