Томск — один из старейших городов Сибири, основанный в 1604 году. За более чем четырехвековую историю здесь накопилось огромное количество документального наследия. Сегодня архивная система города представлена двумя ключевыми учреждениями: Областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) и Архивным отделом Администрации города Томска (Муниципальный архив). Дополняет их Центр документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО), специализирующийся на документах советского и современного периодов.

В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивов, их адреса, контакты, состав фондов и порядок обращения за справками.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)

Это главное государственное архивное учреждение региона, входящее в систему Архивного агентства при Правительстве РФ (Росархив). Архив осуществляет государственную регистрацию, учет, хранение и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории области.

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 634009, г. Томск, ул. Водяная, 78
• Телефоны: +7 (3822) -0-23-24; +7 (3822) -0-79-13
• Официальный портал: представлен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайте Департамента по культуре Томской области.
• Режим работы читального зала: уточняйте по телефонам или на сайте перед визитом (обычно пн-пт, с перерывом на обед).

Состав фондов и ценнейшие документы

В хранилищах ГАТО хранятся документы с XVII века по наше время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Ключевые массивы:

• Дореволюционный период: документы Томской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, судебных учреждений, образовательных заведений (Томский университет, Технологический институт), коммерческих и промышленных предприятий.
• Метрические книги и ревизские сказки: один из самых востребованных массивов для геноалогических исследований. Хранятся метрические книги приходов Томской губернии, ревизские сказки (переписи налогоплательского населения), переписные листы Первой всеобщей переписи населения 1897 г. по Томской губернии.
• Советский период: фонды обкома партии, облисполкома, народных комиссариатов/министерств, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
• Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с Томской областью (например, фонд П.И. Макушина и др.).

Выставочная и научно-издательская деятельность

Архив активно занимается популяризацией документального наследия. Регулярно проводятся выставки, например, «От острога к Большому Университету: расстояние 420 лет», приуроченная к истории города. Публикуются сборники документов, путеводители по фондам и тематические альбомы.

Архивный отдел Администрации города Томска (Муниципальный архив г. Томска)

Учреждение формирует и хранит Архивный фонд муниципального образования «Город Томск». Это основное место хранения документов по истории городского самоуправления и хозяйственной деятельности города за последние десятилетия.

Контактная информация

• Адрес: 634050, г. Томск, пр. Ленина (точный номер дома уточняйте на портале «Архивы России» или сайте админтомска.ру)
• Телефон: +7 (3822) -1-13-83
• Официальная информация: размещена на официальном портале муниципального образования «Город Томск» (раздел «Архивный отдел»).

Что хранится в Муниципальном архиве?

На архив сумел собрать более 51 тысячи единиц хранения. Основные комплекты документов:

1. Нормативно-правовые акты: постановления и распоряжения Мэра г. Томска с 1995 года, решения Думы города Томска, администраций районов города (Кировского, Ленинского, Октябрьского, Советского).
2. Документы органов управления: дела Администрации города Томска и ее структурных подразделений (департаменты, управления, комитеты), администраций районов города.
3. Хозяйственные организации: архивы муниципальных унитарных предприятий (МУП), казенных учреждений, учреждений образования, здравоохранения, культуры, подведомственных городу.
4. Документы личного происхождения: справки о заработной плате, стаже, присвоении квартир, выданные городскими предприятиями и учреждениями за прошлые годы (очень важно для пенсионного обеспечения).

Электронные сервисы

На официальном сайте администрации города Томска доступен перечень организаций, документы которых хранятся в архивном отделе, что позволяет заранее понять, есть ли нужные вам дела в этом архиве.

Центр документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО)

Специализированное учреждение, созданное для хранения и изучения документов советского и постсоветского периодов (новейшей истории). Находится по адресу: г. Томск, ул. К. Маркса, 26 (т. 51-13-83).

Ключевые направления работы:

• Фонды партийных и комсомольских организаций: обкома ВЛКСМ,партийных организаций предприятий.
• Документы общественных объединений: профсоюзов, творческих союзов, ветеранских организаций.
• Личные фонды: деятелей культуры, науки, политики, ветеранов войны и труда.
• Проектные инициативы: «Я расскажу вам о войне», «В память о Великой войне», «Томск — город трудовой доблести», «Хроника тыловой жизни Томска». Цифровые копии документов и устные истории доступны на сайте ЦДНИ ТО.

Электронный прием запросов

ЦДНИ ТО предоставляет удобный сервис «Электронный запрос в архив» на своем официальном сайте. Это позволяет не выезжая из дома направить официальное обращение за справкой или копией документа.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ для научных исследований и геноалогии. Необходимо иметь паспорт. В ГАТО (ул. Водяная, 78) и ЦДНИ ТО (ул. К. Маркса, 26) работают читальные залы с доступом к описям и электронным каталогам.
2. Почтовый запрос: Направляется на юридический адрес архива. В запросе нужно указать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/рождения искомого лица, цель запроса (пенсия, родословная, история дома и т.д.), свой обратный адрес и телефон. К запросу приклазывается копия паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Электронный запрос (ГИС УИАД / сайты архивов): Через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) или формы на сайтах ЦДНИ ТО и администрации города.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Многие справки архивного характера (о стаже, зарплате, членстве в кооперативе) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в нужный архив.

Типовые сроки и стоимость

• Государственные архивы (ГАТО, ЦДНИ ТО): Официальные справки для пенсионного фонда, суда, нотариуса, бесплатно (в установленные законом сроки, обычно до 30 дней).
• Платные услуги: Геноалогические поиски, сложные научные запросы, копирование документов (сканирование, ксерокопия), выдача справок для личных нужд (не связанных с соцзащитой) — оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом. Оплата производится через кассу или безналичный расчет.
• Муниципальный архив: Аналогичные правила.налогие тарифы на платные услуги. Справки для ПФР — бесплатно.

Геноалогические исследования в томских архивах: С чего начать

Томск — «мекка» для геноалогов Сибири. Уникальность фондов заключается в сохранности метрических книг и ревизских сказок.

Основные источники для родословной:

Советы исследователю:

• Начинайте с известных точных данных (ФИО, дата/место рождения/смерти, название прихода/волости/уезда).
• Используйте путеводители по фондам ГАТО (опубликованы на сайте архива и в читальном зале) для определения номера фонда, описи и дела.
• Для метрических книг критически важно знать приход (церковь), к которому относилась деревня/город. Границы приходов менялись.
• Если предки были купецами, мещанами или крестьянами, ищите в фондах городских управлений, уездных земств или казенных палат.

Карта архивов Томска (справочно)

Для навигации по городу (по данным 2ГИС и справочников исполнительной власти):

• Государственный архив Томской области (ГАТО): ул. Водяная, 78. (Центральный район, рядом с ул. Кирова/пр. Ленина).
• Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ТО): ул. К. Маркса, 26. (Центр, рядом с пл. Ленина).
• Архивный отдел Администрации г. Томска: пр. Ленина (уточняйте дом на сайте админтомска.ру).

Полезные ссылки и ресурсы (на )

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, путеводители, ГИС УИАД (удаленный доступ к описям и оцифрованным документам).
2. Официальный сайт Администрации города Томска (admintomsk.ru): Раздел «Архивный отдел» — перечень фондов, контакты, реквизиты для оплаты услуг.
3. Сайт Департамента по культуре Томской области: Информация об ОГКУ ГАТО и ОГКУ ЦДНИ ТО.
4. Сайт ЦДНИ ТО: Электронный запрос, виртуальные выставки, проекты «Томск, город трудовой доблести», база «Память народа» (локальные документы).
5. FamilySearch / Russian Genealogical Society: Часть метрических книг Томской губернии оцифрована и доступна бесплатно на FamilySearch.org (поиск по каталогу: Russia, Tomsk).

Архивная система города Томска представляет собой мощный ресурс для историков, юристов, геноалогов и всех, кто интересуется историей своего рода или города. Ключевым моментом успеха является правильное определение компетенции архива: дореволюционные и раннесоветские фонды — в ГАТО (ул. Водяная, 78), документы городского управления 1990-х — 2000-х и дела предприятий — в Муниципальном архиве (пр. Ленина), партийные, комсомольские и личные фонды новейшей истории — в ЦДНИ ТО (ул. К. Маркса, 26).

Рекомендуем заранее связаться с архивом по телефону или через электронные формы для уточнения режима работы читального зала, наличия нужных описей и порядка предзаказа дел. Удачных поисков в томских фондах!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов Администрации города Томска, Департамента по культуре Томской области и справочников 2ГИС. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.