Трубчевск — один из древнейших городов Брянской области, обладающий богатой историей, уходящей корнями в X век. Естественно, что за столетия здесь накопилось огромное количество документальных материалов. Однако важно понимать: отдельного «Государственного архива города Трубчевск» как самостоятельного юридического лица не существует. Архивное дело в муниципалитете представлено системой органов управления, ведомственными архивами и фондами, хранящимися в вышестоящих учреждениях.

В этой статье мы подробно разберем, где искать нужные документы, к кому обращаться за справками, как устроена архивная сфера в районе и какие услуги доступны жителям на месте.

Главный хранитель истории региона: ГКУ БО «Государственный архив Брянской области» (ГАБО)

Основной массив исторических документов, касающихся Трубчевска, Трубчевского уезда и района, хранится именно здесь. Это главное государственное архивное учреждение субъекта РФ.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: г. Брянск, ул. Фокина, д. 45а
• Статус: Государственное казенное учреждение Брянской области (ГКУ БО ГАБО)
• Профиль: Хранение документов органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений области (в т.ч. ликвидированных), имеющих историческое, научное, культурное значение.

Что там можно найти по Трубчевску:

• Дореволюционные фонды: Документы Трубчевского уездного правления, уездной земской управы, городской думы, духовных консисторий, приходов (метрические книги — рождение, брак, смерть), уездного суда, полиции.
• Советский период: Документы Трубчевского райисполкома, горисполкома, райкома партии, колхозов и совхозов района, промышленных предприятий.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, участников войн.
• Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные снимки города разных лет, хроника событий;
• Коллекция «Участники СВО»: По информации портала «Архивы России», фонд пополняется фотографиями, личными вещами и документами участников специальной военной операции из числа сотрудников архива и жителей региона.

Как пользоваться услугами ГАБО удаленно:

1. Официальный сайт ГАБО: Наличие электронных инвентарей, путеводителей по фондам, возможность подачи запроса через форму обратной связи.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система для поиска по фондам всех государственных архивов страны.
3. Читальный зал: Для работы с оригиналами необходимо приехать в Брянск (предварительная запись рекомендуется).

Орган управления архивным делом на месте: Отдел культуры, физической культуры и архивного дела Администрации Трубчевского муниципального района

Это ключевая структура, которая не хранит архивные фонды, но осуществляет государственную власть в сфере архивного дела на территории района.

Функции отдела:

• Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях района (школы, больницы, дома культуры, администрации сельских поселений).
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений.
• Организация приема граждан по вопросам архивного дела (консультации, куда обратиться).
• Содействие в формировании и передаче документов в ГАБО (областной архив).

Адрес: г. Трубчевск, здание Администрации Трубчевского муниципального района (уточняйте кабинет на сайте админтрадиции или по телефону).

Ведомственные архивы в городе Трубчевск (рабочие архивы)

Большинство документов, которые могут понадобиться жителю в повседневной жизни (справки о зарплате, стаже, об образовании, военная учетная документация), хранятся не в историческом архиве, а в рабочих архивах действующих организаций.

А. Военный комиссариат (Отдел военкомата по Трубчевскому району)

Хранит личные дела призывников, военнообязанных, документы о прохождении службы, награждениях, а также архивы ликвидированных военкоматов.

• Адрес: г. Трубчевск, ул. Свердлова, д. 62
• Зачем обращаться: Справки о службе, подтверждение участника боевых действий, восстановление утраченных военных билетов, архивные справки для пенсионного фонда.

Б. Муниципальные образовательные и медицинские учреждения

• Школы, детские сады, Трубчевский медицинский колледж, ЦРБ: Хранят личные дела учеников/студентов, медицинскую документацию (по срокам хранения).
• Администрации сельских поселений и городского округа: Архивы решений депутатов, распоряжений глав, дела по земельным вопросам, жилищно-коммунальному хозяйству.

В. ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния)

Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет. Старее 100 лет — передаются в ГАБО.

• Находится обычно в здании Администрации или отдельно (уточняйте по телефону МФЦ или администрации).

МФЦ «Мои Документы» в Трубчевске — единое окно для получения справок

Для большинства бытовых запросов (справка из архива ЗАГС, архив пенсионного фонда, архив военкомата, справка об отсутствии/наличии судимости, выписка ЕГРН) не нужно ходить по ведомствам. Все это делается через МФЦ.

Реквизиты отделения МФЦ в Трубчевске:

• Адрес: Брянская обл., Трубчевский р-н, г. Трубчевск, ул. Свердлова, д. 68а
• Услуги: Прием заявлений на предоставление государственных/муниципальных услуг, выдача готовых результатов (справок, выписок).
• Запись на прием: Через официальный сайт МФЦ Брянской области, по федеральному/региональному телефону или через портал Госуслуг.

Важно: МФЦ не хранит архивы, это оператор передачи запросов в ведомственные архивы (ЗАГС, ПФР/СФР, военкомат, Росреестр) и выдачи результатов.

Трубчевская центральная библиотека им. Даниила Андреева, центр локальной истории

Хотя это не архив в юридическом смысле, библиотека играет роль важнейшего информационно-краеведческого центра.

• Читальный зал: Здесь проходят мероприятия с участием ГАБО (например, 41-е Межрегиональное краеведческое чтение 29 мая).
• Коллекции: Газетные массивы («Трубчевский рабочий» и др.), местная пресса, книги по истории города, копии архивных документов, подаренные исследователями.
• Электронные ресурсы: Доступ к правовым системам, иногда — к оцифрованным фондам архивов.

Алгоритм действий: где и что искать?

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с онлайн-поиска. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) позволяет искать по названию фонда, описи, дела. Введите в поиск «Трубчевск», «Трубчевский уезд», «Трубчевский район».
2. Генеалогия. Для родословных критически важны: метрические книги (ГАБО), ревизские сказки (ГАБО, ф. 189 — Казенная палата/Губерния), confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), списки призывников.
3. Оцифровка. Многие фонды ГАБО по Трубчевску оцифрованы и доступны в читальном зале архива в Брянске на терминалах. Уточняйте возможность удаленного доступа (платного или бесплатного) по почте архива.
4. Сроки хранения. Документы с истекшими сроками хранения (обычно 10, 50, 75 лет в зависимости от вида) подлежат перечислению в ГАБО или уничтожению. Если организация существует — документы у них.
5. Письменный запрос. В ГАБО и военкомат лучше писать официальный запрос (почта РФ с уведомлением или через сайт), указывая ФИО, даты, цель запроса. Ответ дается в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Краткая справка: ключевые адреса и телефоны (для проверки актуальности)

• ГКУ БО «Государственный архив Брянской области»: г. Брянск, ул. Фокина, 45а. (Телефон/сайт — поищите по запросу «ГАБО официальный сайт»).
• Отдел культуры, физкультуры и архивного дела Администрации Трубчевского района: г. Трубчевск, Администрация района.
• МФЦ «Мои Документы» Трубчевск: г. Трубчевск, ул. Свердлова, 68а.
• Военкомат (Отдел по Трубчевскому району): г. Трубчевск, ул. Свердлова, 62.
• Трубчевская ЦБС им. Д. Андреева: г. Трубчевск (адрес уточняйте на сайте библиотеки).

«Архив Трубчевска» — это не одно здание, а распределенная система. Историческая память города и района сосредоточена в Государственном архиве Брянской области (Брянск). Текущие административные и ведомственные архивы находятся в самих организациях (школы, больницы, военкомат, администрации), за их состоянием следит Отдел культуры Администрации района. А получить готовые справки для бытовых нужд удобнее всего через МФЦ на ул. Свердлова, 68а.

Понимание этой структуры сэкономит вам недели поисков и поможет быстро найти нужный документ — будь то метрическая запись прадеда 1890 года или справка о стаже для пенсии.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов органов власти Брянской области и справочной информации по состоянию на 2026 год. Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед визитом.