Трудовой стаж – один из ключевых факторов при расчёте пенсии‚ пособий и социальных выплат. Если вам необходимо подтвердить годы работы‚ размер заработной платы или особые условия труда‚ официальным источником такой информации являются государственные архивы. В Ульяновске и Ульяновской области существует несколько учреждений‚ где можно запросить справку о трудовом стаже.

Что такое архив по трудовому стажу?

Архив по трудовому стажу – это совокупность документов‚ хранящихся в государственных архивах‚ которые фиксируют:

• трудовые книжки и их выписки;
• приказы о приёме‚ переводе и увольнении;
• справки о заработной плате и надбавках;
• документы о работе в условиях повышенной опасности или вредных факторах.

Эти сведения могут потребоваться для:

• оформления пенсионных выплат;
• получения социальных пособий;
• трудовых споров и судебных разбирательств;
• переоформления личных дел в государственных органах.

Основные архивные учреждения Ульяновска и Ульяновской области

2.1 Ульяновский городской архив

Адрес: г. Ульяновск‚ Комсомольский пер.‚ 11

Городской архив хранит документы‚ связанные с муниципальными предприятиями‚ школами‚ больницами и другими организациями‚ которые ранее находились в ведении городской администрации.

2.2 Государственный архив Ульяновской области

Адрес: ул. 12 Сентября‚ 7а (13‑й этаж)‚ Ульяновск

Это главное архивное учреждение региона‚ где находятся материалы о ликвидированных и реорганизованных государственных предприятиях‚ а также о кадровой политике областных органов.

Телефон: 7 (8422) -3‑56‑03

Сайт: ogugauo.ru

2.3 Государственная инспекция труда в Ульяновской области

Инспекция часто взаимодействует с архивами при выдаче справок о вредных и опасных условиях труда.

Адрес: ул. Гончарова‚ 44 (3‑й этаж)‚ Ульяновск

Телефон: 7 (8422) -4‑29‑08

Режим работы: Пн‑Чт 08:00‑12:00‚ 13:00‑17:00; Пт 08:00‑12:00‚ 13:00‑16:00.

2.4 Пенсионный фонд Ульяновской области (Заволжский район)

Для получения справки о трудовом стаже‚ необходимой при оформлении пенсии‚ часто требуется согласование с ПФР.

Адрес: 432057 г. Ульяновск‚ ул. Брестская‚ д. 78

Телефон горячей линии: 8 (8422) -2‑72‑72

Как получить справку о трудовом стаже: пошаговая инструкция

1. Определите‚ в каком архиве находятся ваши документы. Если вы работали в муниципальном учреждении – обращайтесь в Ульяновский городской архив. Для предприятий областного уровня – в Государственный архив Ульяновской области.
2. Подготовьте пакет документов. Смотрите раздел Необходимые документы ниже.
3. Оформите запрос. Запрос можно подать:
   • лично‚ в приемном отделе архива;
   • по телефону – уточните возможность предварительной записи;
   • через официальный сайт (если предусмотрена онлайн‑форма). Например‚ в Санкт‑Петербургском архиве запросы подаются через https://spbarchives.ru/requests‚ но в Ульяновском архиве аналогичная форма доступна на ogugauo.ru.
4. Оплатите услуги. Стоимость зависит от объёма работ и типа справки (см. раздел Цены и сроки).
5. Ожидайте готовности справки. Сроки обычно от 5 до 30 рабочих дней‚ в зависимости от сложности поиска.
6. Получите документ. Справку можно забрать лично (предъявив паспорт) или оформить доставку по почте (при дополнительной оплате).

Необходимый пакет документов

Для ускорения процесса подготовьте следующие документы (в оригинале и копиях):

• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
• ИНН (копия).
• Трудовая книжка (если имеется) – оригинал и копия.
• Справка с места текущей работы (если требуется подтверждение текущего статуса).
• Заявление (образец обычно предоставляется в архиве‚ но его можно подготовить заранее):

  Заявление
  о выдаче справки о трудовом стаже
  
  Я‚ ______________________ (ФИО‚ дата рождения‚ место жительства)‚
  прошу выдать справку о трудовом стаже за период _____________
  (указать годы‚ организации‚ должности).
  
  Приложения:
  Копия паспорта
  Копия ИНН
  Трудовая книжка (при наличии)
  Иные документы (при необходимости)
  
  Подпись ____________ Дата __________
  
   

• Оплата услуг (квитанция об оплате).

Стоимость и сроки выполнения

Тарифы могут различаться в зависимости от объёма работы и типа справки. Примерные расценки (по состоянию на 2026 год):

• Поиск и выдача базовой справки о трудовом стаже – 500 руб.
• Справка с указанием заработной платы и надбавок – 800 руб.
• Справка о работе в условиях вредных факторов – 1 000 руб.
• Экспресс‑выполнение (в течение 5‑7 дней) – добавка 30 % к стоимости.

Для граждан России и стран СНГ действует льготный тариф – 50 % от базовой цены.

Контакты и часы работы архивов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить справку онлайн?

В Ульяновской области онлайн‑запросы пока не полностью реализованы‚ однако на сайте ogugauo.ru есть форма «Обратная связь»‚ через которую можно отправить предварительный запрос и уточнить детали.

7.2 Какой срок действия справки о трудовом стаже?

Обычно справка действительна в течение 6 месяцев с даты выдачи. При необходимости продления следует подать новый запрос.

7.3 Что делать‚ если в архиве нет нужных документов?

Если документы не найдены‚ инспекция труда может выдать справку‑выписку из реестра трудовых отношений. Также можно обратиться в бывшего работодателя (если он существует) за копиями документов.

7.4 Нужно ли платить налог за получение справки?

Оплата за услуги архива не является налогом‚ а является платой за оказание услуги. Налоговые обязательства возникают только в случае получения дохода от этой услуги‚ что в данном случае не применяется.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Ульяновской области
• Подача запроса в архивы (пример онлайн‑формы)
• Пенсионный фонд России – раздел «Трудовой стаж»
• Государственная инспекция труда – справочная информация

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните в указанные выше отделы – специалисты помогут уточнить детали и подскажут‚ какие документы нужны именно в вашем случае.