Когда говорят об «архиве области Тулун», как правило, имеют в виду не одно конкретное здание, а сложную систему архивных учреждений, функционирующих на территории Тулунского муниципального района и городского округа Тулун Иркутской области. Данная статья подробно описывает структуру архивного дела в этом регионе, ключевые учреждения, их фонды, контакты и возможности для исследователей, генеалогов и историков местности.

Исторический контекст: Место Тулунской земли в архивной системе Иркутской области

Понимание структуры архивов невозможно без краткого исторического экскурса. Архивное дело в регионе прошло путь от краевых управлений к областным и муниципальным структурам:

• 1930 год: В связи с созданием Восточно-Сибирского края архив в Иркутске стал называться Восточно-Сибирским краевым архивным управлением. Началось создание сети районных архивов, включая Тулунский.
• 1937 год: Край распался на области. Было создано Иркутское областное архивное управление, объединившее архивы Октябрьской революции, Исторический, Военный, Бодайбинский, Усть-Ордынский окружной и 28 районных архивов, среди которых был и Тулунский районный архив.
• Современный этап: В ходе муниципальной реформы районные архивы были реорганизованы в архивные отделы администраций муниципальных образований. Сегодня это структурные подразделения местных администраций.

Таким образом, документы по истории Тулунского края концентрируются на трех уровнях: федеральном (ГАИО), региональном (Архивное агентство Иркутской области) и муниципальном (архивы города Тулун и Тулунского района).

Ключевые архивные учреждения Тулунского узла

Архивный отдел Администрации городского округа «Город Тулун»

Это основное хранилище документов по истории города, городского хозяйства, предприятий, организаций и жителей города Тулун.

Архивный отдел Администрации Тулунского муниципального района

Отвечает за сохранение документального наследия сельских поселений, районных органов управления, колхозов, совхозов и иных организаций, действовавших на территории района.

Государственный архив Иркутской области (ГАИО), Главный региональный центр

Несмотря на наличие муниципальных архивов, наиболее ценные исторические фонды (до 1920-х годов, фонды губернских учреждений, духовных консисторий, крупных заводов) централизованы в ГАИО (г. Иркутск); Филиалы ГАИО и удаленный доступ к оцифрованным делам являються критически важными для глубокого исторического исследования Тулунского края.

Состав и ценность фондов: Что можно найти?

Фонды архивов Тулунского узла уникальны своим составом, отражающим историю Сибирской железной дороги, лесопромысла, золотоискательства и крестьянского переселенийчества.

Фонды органов власти и управления

• Делопроизводство Тулунской городской думы и исполкома (сoviet периода).
• Документы Тулунского райисполкома и сельских исполкомов (Икский, Усть-Идский, Куйтунский и др.).
• Материалы выборов депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии.

Фонды промышленных предприятий и транспорта

• Тулунское локомотивное депо, путевой участок, вагонное депо — ключевые объекты Транссиба.
• Леспромхозы, лесоразделы (Тулунский, Хара-Зунский и др.).
• Пищевые комбинаты, молочные заводы, хлебозаводы.
• Документы по строительству и эксплуатации участка МЖД (Московское — Тулун — Иркутск).

Фонды сельского хозяйства (Колхозы/Совхозы)

Особую ценность представляют инвентаризационные книги, реестры членов колхозов, отчеты о заготовке хлеба, планы посадок. Это первоисточник для изучения истории конкретных деревень.

Персонифицированные фонды и документы по генеалогии

• Метрические книги (Родившиеся/Женитьбы/Умершие) приходов Тулунского уезда — основной источник для родословных (хранятся в ГАИО, ф. 159, 437 и др., частично оцифрованы).
• Ревизские сказки и семейные списки (допереформенный период).
• Домашние книги, списки жителей, паспортные столы (советский период), в муниципальных архивах.
• Личные дела работников предприятий, партийные карточки.

Проблема «Исчезнувших населённых пунктов» и работа с архивами

В предоставленной интернет-информации отдельно выделена категория: «Упразднённые населённые пункты Тулунского района». Это острый вопрос для исследователей и родословных.

Почему это важно: За годы советской власти и в постсоветский период на территории Тулунского района прекратило существование множество деревень, поселков и заимок (например, в связи с заполнением водохранилищ, вырубкой лесов, объединением сельсоветов, уходом населения).

Где искать документы по упраздненным пунктам:

1. Архивный отдел Тулунского района — хранятся дела ликвидированных сельских советов, в состав которых входили эти деревни.
2. ГАИО (фунды уездных земств, волостных управлений) — для дореволюционного периода.
3. Карты Тулунского района (спутниковые, топографические разные лет) — для локализации бывших координат деревень.
4. Книги «Список населённых мест Иркутской губернии/области» (выпуски 1917, 1926, 1970, 1989, 2002, 2010 гг.) — для отслеживания динамики.

Цифровой доступ и удаленная работа с документами

Современная архивная политика Иркутской области делает ставку на оцифровку. На 2026 год доступны следующие инструменты:

Официальный портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Единый реестр архивных учреждений (карточки архивов Тулунского района и города Тулун с контактами).
• Поиск по путеводителям и описям (пока не все фонды описаны онлайн, но работа ведется активно).

Сайт Государственного архива Иркутской области (GAIO)

• Удаленный доступ к оцифрованным делам: В читальном зале ГАИО и через личный кабинет на сайте доступны сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей по Тулунскому уезду.
• Электронная запись в читальный зал: Обязательна для работы с оригиналами.

Проект «История городов и сел Иркутской области по документам ГАИО»

Специальная рубрика на портале архива, где публикуются тематические подборки документов по конкретным населённым пунктам (в т.ч. Тулунского района).

Коммерческие и общественные базы данных

• Яндекс.Архив / FamilySearch / MyHeritage: Активная загрузка оцифрованных метрических книг Иркутской губернии (в т.ч. Тулунский уезд). Позволяет искать предков по имени без поездки в архив.
• ВГД (Всеобщая генеалогическая база): Индексация дел по Тулунскому краю.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Справка из ЗАГС (Рождение/Брак/Смерть < 100 лет)

Обращаться в Отдел ЗАГС Администрации городского округа Тулун или МФЦ «Мои Документы» в Тулуне. Архивы выдают справки только по документам старше 100 лет (или 75 лет для актов брака/смерти) — то есть перешедшим в архивный фонд.

Сценарий Б: Архивная справка (Рождение/Брак/Смерть > 100 лет, служба, жительство, репрессии)

1. Определите архив-хранитель:
   • До 1920 г. (метрические книги, ревизские сказки) — ГАИО (Иркутск).
   • 1920–1990-е гг. (ЗАГС, паспортные столы, домашние книги, личные дела заводов) — Архивный отдел Администрации г. Тулун или Архивный отдел Администрации Тулунского района (в зависимости от подведомственности населённого пункта).
2. Подготовьте запрос: ФИО, дата события, населённый пункт, родство (для недавних документов).
3. Способы подачи:
   • Лично (с паспортом).
   • Почта России (ценным бандеролем с описью вложения).
   • Электронно (через форму обратной связи на сайте Администрации Тулунского района/города или ГАИО).
   • Госуслуги (проверяйте раздел «Архивные справки» для Иркутской области).
4. Сроки: Законодательно до 30 дней (обычно 10–14 рабочих дней).
5. Оплата: По тарифам Иркутской области (госпошлина за выдачу справки + стоимость поиска, если год неизвестен).

Контакты для связи (Актуально на 2026 год)

* Примечание: Контактные телефоны и email лучше уточнять на официальных сайтах администраций или портале «Архивы России» перед поездкой/отправкой запроса, так как они могут меняться.

Советы исследователю и генеалогу

1. Начинайте с онлайн-баз (FamilySearch, Яндекс.Архив). Метрические книги Тулунского уезда (ф. 159, 437 ГАИО) в значительной степени оцифрованы и проиндексированы. Это сэкономит недели работы в читальном зале.
2. Уточняйте административно-территориальное деление. Тулун был уездным городом Иркутской губернии, затем, центра района Восточно-Сибирского края, Иркутской, Читинской областей. Название уезда/округа/района в реквизитах документа критично для поиска фонда.
3. Ищите «соседние» фонды. Если деревня входила в другой сельсовет/волость — ищите фонд именно того сельсовета/волостного управления.
4. Используйте карты. Спутниковые снимки и старые топокарты (1 вёрста, 1 км) помогут найти место упраздненной деревни, даже если на месте сейчас лес или поле.
5. Заказывайте копии, а не справки. Для научной работы/родословной ценнее получить цифровую копию всего дела (списка жителей, домашней книги), чем выписку. В ГАИО это делается через фотосъемку в зале или заказ сканирования.

Архивная система Тулунского края — это не просто хранилище старых бумаг, а ключ к понимании истории Сибирской железной дороги, заселения Приангарья, судьб тысяч семей. Эффективный поиск информации требует понимания трехуровневой структуры (ГАИО — Городской архив — Районный архив) и активного использования цифровых ресурсов, которые на 2026 год делают 80% предварительной работы доступной из дома. Обращаясь в архивы Тулуна и Иркутска с подготовленным запросом и знанием фондов, вы получите максимальный результат в восстановлении исторической справедливости по отношению к своим предкам или изучаемым историческим объектам.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов Администрации городского округа Тулун, Администрации Тулунского муниципального района и ГАИО. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед обращением.