Поиск нужного архива в Туле может вызвать затруднения, так как в городе функционируют несколько крупных учреждений разного ведомственного подчинения: областной государственный архив, муниципальный архив администрации города, центр хранения документов и ведомственные архивы (например, железнодорожный)․ В этой статье мы собрали актуальные контактные телефоны, адреса и режимы работы основных архивных учреждений Тулы на 2026 год․

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Главное архивное учреждение региона, хранящее документы от XVII века до наших дней (за исключением документов последних лет, которые находятся в ведомственных архивах); Имеет несколько зданий и читальных залов․

Основные контакты управления и справочного бюро:

• Адрес управления: 300000, г․ Тула, ул․ Болдина, 94
• Телефон справки / начальства: 8 (4872) -6-22-10
• Факс: 8 (4872) -6-05-51
• E-mail: гато@tula․ru (уточняйте на официальном сайте)
• Сайт: gatulobl․ru (Портал «Архивы России»)

Читальные залы и абонементы (для заказа дел и работы с документами):

1. Читальный зал № 1 (документы до 1917 г․):
   • Адрес: г․ Тула, ул․ Болдина, 94 (основное здание)
   • Телефон зала: уточняйте по общему номеру 36-22-10
2. Читальный зал № 2 (документы после 1917 г․, фонды КПСС, ВЛКСМ):
   • Адрес: г․ Тула, пр․ Ленина, 44а
   • Телефон абонемента (заказ дел): 8 (4872) -6-78-86
   • Режим работы абонемента: пн–чт 8:00–17:00, пт 8:00–16:00
3. Выставочный зал / Приемная (историко-документальные выставки):
   • Адрес: г․ Тула, пр․ Ленина, 56
   • Телефон: 8 (4872) -1-28-52 (Начальник Денисов А․Б․)

Муниципальный архив города Тулы

Официальное название: Муниципальный архив (отдел) управления делопроизводства, контроля и архивных работ Администрации города Тулы․ Хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций․

Контактная информация:

• Адрес (основной): г․ Тула, пр․ Ленина, 56 (здание Администрации города)
• Адрес (дополнительный/склад): г․ Тула, ул․ Тургеневская, 67
• Телефон отдела (пр․ Ленина, 56): 7 (4872) -0-26-56
• Телефон (ул․ Тургеневская, 67): 7 (4872) -6-76-12
• Режим приема посетителей: пн–пт 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходной․ Обязательно уточняйте по телефону перед визитом․

МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (ЦХДОИ)

Муниципальное казенное учреждение, обеспечивающее хранение архивных фондов администрации и ведомств города, а также оцифровку и выдачу справок гражданам․

Телефоны доверия и горячей линии Администрации Тулы (часто ведут на ЦХДОИ):

• 7 (4872) -3-11-37
• 7 (4872) -3-80-71

По этим номерам можно уточнить процедуру получения архивных справок, выписок и копий документов, а также сроки их готовности․

Ведомственные архивы в Туле

Если ваш запрос касается конкретной отрасли (железная дорога, оборонные предприятия, ЗАГС), возможно, вам нужно обратиться не в государственный или муниципальный архив, а в ведомственный․

Объединенный архив города Тула (Московская железная дорога / РЖД)

• Наименование: Отдел архивов службы управления делами Московской железной дороги, филиал АО «РЖД»
• Телефон: 7 (4872) -0-26-56 (часто совпадает с единым справочным номером городских архивов)
• Профиль: Документы по истории Тульского караула, депо, вагонных заводов, ЖД транспорта региона․

Архив ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Справки о рождении, браке, смерти за последние 100 лет (после 1924 г․) выдает не ГАТО, а органы ЗАГС․

• Главное управление ЗАГС по Тульской области: г․ Тула, пр․ Ленина, 39․
• Телефон справки: 8 (4872) -7-XX-XX (уточняйте на сайте Госуслуг Тульской области)․

Как получить архивную справку удаленно (Онлайн-сервисы)

В 2026 году личный визит или звонок по телефону — не единственный способ․ Рекомендуется использовать цифровые платформы:

1. Портал «Госуслуги» (Госуслуги Тульской области): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивных справок, выписок, копий»․ Позволяет подать запрос в ГАТО и Муниципальный архив электронно․
2. Генеральный электронный каталог ГАТО: Доступен на сайте gatulobl․ru․ Позволяет искать описи и фонды по ключевым словам перед обращением в читальный зал․
3. Электронная почта ГАТО: Для предварительных консультаций и запросов на платные услуги (ксерокопия, сканирование)․

Краткая шпаргалка: Куда звонить?

Советы перед звонком в архив

• Подготовьте данные: ФИО полностью, примерные даты (рождения, смерти, службы), название населённого пункта (уезд, волость), конфессия (для метрических книг)․
• Уточните фонд: Если вы нашли описание в Электронном каталоге ГАТО, назовите оператору Номер фонда, описи и дела — это ускорит заказ в 10 раз․
• Режим работы телефонов: Обычно совпадает с режимом читальных залов (пн–пт 9:00–16:00/17:00)․ В обед (13:00–14:00) трубку могут не снять․
• Платные услуги: Поиск информации по запросу (генеалогический, биографический) в ГАТО и Муниципальном архиве — платная услуга․ Тарифы уточняйте по телефонам выше или на сайтах․
• Запись в читальный зал: В ГАТО (пр․ Ленина, 44а) запись на рабочее место часто требуется заранее по телефону 36-78-86 или через сайт․

Для решения большинства исторических и юридических вопросов, связанных с Тульской областью, ключевыми номерами являются:

• 8 (4872) -6-22-10 — Государственный архив Тульской области (общая справка, управление)․
• 8 (4872) -6-78-86 — Абонемент Читального зала №2 ГАТО (советский период, заказ дел)․
• 7 (4872) -0-26-56 — Муниципальный архив города Тулы / Архив МЖД․

Информация актуальна на июль 2026 года․ Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным номерам для подтверждения режима работы и наличия свободных мест в читальных залах․