Поиск информации в архивах — это путешествие в прошлое, которое сегодня стало доступнее благодаря цифровизации. Главный хранитель документального наследия региона, Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО). Официальный интернет-портал этого учреждения является ключевым инструментом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет свои корни или изучает историю Тульской земли.
Официальный адрес сайта и контакты
Основной ресурс находится по адресу: tulagosarchive.ru
Реквизиты и контактная информация - Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО)
- Юридический адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а
- Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
- Телефон / Факс: (8-4872) -6-22-10
- Электронная почта: gosarhivtularegion.ru
- Веб-сайт: http://tulagosarchive.ru/
Важно: Архив находится в историческом здании на проспекте Ленина, 44а. При планировании личного визита обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефону или на сайте.
Основные разделы и функционал официального сайта
Сайт tulagosarchive.ru создан для оказания государственных услуг в электронном виде и информирования граждан. Вот ключевые возможности портала:
Электронный каталог фондов (Электронный инвентарь)
Это «сердце» сайта для исследователей. Каталог позволяет удаленно:
- Искать дела по фондам, описям и названиям;
- Просматривать описания дел (метаданные) без выхода из дома.
- Определять коды фондов, описей и номеров дел для заказа в читальном зале.
По состоянию на ноябрь 2026 года архив хранит 4399 фондов на 1 509 745 дел. Из них:
- Советский период: 2863 фонда, 688 381 дело.
- Досоветский период (до 1917 г.): 1536 фондов, 821 364 дела.
Генеалогические ресурсы и метрические книги
Один из самых востребованных разделов. На сайте представлен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это бесценный материал для составления родословных.
- Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть) приходов и мечетей.
- Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII — первой половины XIX в.).
- Списки приходов и confesionalных ведомостей.
Совет: Перед обращением в архив изучите раздел «Генеалогическая информация в государственных архивах России» на сайте — там есть методические рекомендации по поиску предков.
Интернет-магазин цифровых копий
Уникальная коммерческая функция портала — интернет-магазин цифровых копий архивных документов.
- Предлагаются наиболее интересные визуальные документы (фотографии, планы, плакаты, карты, оформленные документы).
- Можно приобрести высококачественный цифровой файл для личного использования, публикации или оформления подарка.
- Оплата и доставка файла происходят в электронном виде.
Проекты и виртуальные выставки
Архив активно участвует в крупных исторических проектах. На сайте представлены материалы проекта «Герои обороны. Трагедия и подвиг!» (включающий материалы по Белоруссии), а также виртуальные выставки, посвященные юбилеям города, Великой Отечественной войне, истории тульских уездов и промыслов.
Госуслуги и обращения граждан
Через сайт реализуется доступ к государственным услугам:
- Подача заявки на выдачу архивной справки (подтверждающей стаж, зарплату, место жительства и т.д.).
- Заказ копий документов.
- Электронная запись в читальный зал.
- Отслеживание статуса готовности справки.
Центр хранения документов и обработки информации
Помимо главного здания на пр. Ленина, структура ГУ ГАТО включает Центр хранения документов и обработки информации (г. Тула). Именно здесь располагаются современные репозитории для хранения оригиналов и серверное оборудование для цифровизации и поддержки работы официального сайта.
Социальные сети и альтернативные каналы связи
Официальная группа в ВКонтакте работает как оперативный информационный канал; Там публикуются:
- Анонсы новых поступлений в электронный каталог.
- Информация об изменении режима работы читального зала.
- Интересные находки из фондов («Документ дня»).
- Ответы на частые вопросы подписчиков.
Также за координацией архивного дела в регионе отвечает Отдел архивного дела Министерства культуры Тульской области.
Практическое руководство: Как пользоваться сайтом для поиска предков Шаг 1: Определите географию и временные рамки
Уточните: в каком уезде/районе, в каком приходе/селе жили предки и в какие годы.
Шаг 2: Используйте электронный каталог
Перейдите в раздел «Фонды» -> «Электронный каталог». Введите название уезда, прихода или фонда (например, «Ф. 123 — Тульский духовный консистория»).
Шаг 3: Проверьте наличие сканов
Многие метрические книги уже оцифрованы. В описании дела может быть значок/ссылка «Просмотр изображений» или «Цифровая копия». Если сканов нет — документ можно заказать на оцифровку или просмотреть в читальном зале.
Шаг 4: Оформите заказ
Если нужны заверенные копии или справки — используйте раздел «Госуслуги» или личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ), выбрав ГУ ГАТО как исполнителя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Сайт tulagosarchive.ru не открывается, что делать?
Попробуйте зайти через HTTPS (https://tulagosarchive.ru) или используйте VPN/прокси, если доступ ограничен на уровне провайдера. Также актуальная информация дублируется в официальной группе ВКонтакте.
Можно ли посмотреть метрические книги онлайн бесплатно?
Да, значительная часть оцифрованных метрических книг и ревизских сказок доступна для просмотра в электронном каталоге бесплатно. Платными являются только заказ высококачественных файлов через интернет-магазин или выдача официальных заверенных копий/справок.
Каков режим работы читального зала?
Режим работы может меняться. Актуальный график всегда публикуется на главной странице сайта в разделе «Для посетителей» или «Режим работы». Рекомендуется звонить по телефону 36-22-10 заранее для бронирования места.
Как связаться с архивом по электронной почте?
Адрес: gosarhivtularegion.ru (обратите внимание, в предоставленных данных формат выглядит как домен, возможно, адрес имеет вид info@gosarhivtularegion.ru или arhiv@gosarhivtularegion.ru — уточните на сайте в разделе «Контакты»).
Официальный сайт Государственного архива Тульской области (tulagosarchive.ru) — это современный, функциональный портал, который превратил работу с массивом в 1,5 миллиона дел из рутины в доступный онлайн-процесс; Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа, восстанавливаете родословную до X поколения или пишете научную работу по истории Тульского края — начните с изучения электронного каталога на этом сайте; Это сэкономит вам недели работы в читальном зале.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте реквизиты и режим работы на официальном ресурсе tulagosarchive.ru.