Тула — город с богатой историей, и его архивные фонды хранят уникальные документы, необходимые для генеалогических исследований, научной работы, подтверждения стажа и прав на недвижимость. В статье собрана актуальная информация о основных архивах города, их режиме работы, порядке доступа к фондам и контактах для предварительной записи.

Основные архивные учреждения Тулы

На территории города функционируют несколько ключевых архивов, которые различаются по ведомственному подчинению и составу хранящихся документов:

• Государственный архив Тульской области (ГАТО) — главное архивное управление региона, хранящее документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий от XVII века до наших дней.
• Архив Тульской области (филиалы и отделения) — включая Центр документации новейшей истории (ЦДНИ).
• ЗАГС-архив (Отдел архивации актов гражданского состояния) — для получения справок о рождении, браке, смерти, усыновлении.
• Архивы ведомственных организаций — архивы министерств, ведомств, крупных предприятий (например, архив ТулГУ, архивы заводов), доступ к которым часто ограничен сотрудниками или требует официального запроса.

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Это основное место притяжения для исследователей, историков и генеалогов. Здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных и губернских учреждений, фонды советского периода.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Тула, ул. Ленина, д. 47 (историческое здание), а также ул. Красноармейский проспект, д. 18 (новое здание читального зала и депо).
• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (4872) -6-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте gatula.ru).
• E-mail: gatula@tula.net (или актуальный адрес с сайта).
• Официальный сайт: gatula.ru — здесь публикуются актуальные графики, оповещения о санитарных днях и путем к электронным инвентарям.

Режим работы читального зала (актуально на 2024–2026 гг.)

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Режим работы» на сайте ГАТО.

Важные нюансы посещения ГАТО:

1. Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (проверяйте календарь на сайте). В этот день читальный зал не работает.
2. Предварительная запись: На текущий момент для работы в читальном зале настоятельно рекомендуется (а иногда обязательно) предварительная запись по телефону или через электронную форму на сайте. Количество мест ограничено.
3. Заказ дел: Дела заказываются через электронный каталог (Электронный архив ГАТО) или по бумажным описям в зале. Срок выдачи, обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от хранения в депо).
4. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан, паспорт и миграционная карта/регистрация. Студентам — справка от учебного заведения и рекомендательное письмо научного руководителя;
5. Цифровое фотосъемка: Разрешена бесплатно на своих устройствах (без штатива и вспышки) после оформления разрешения в зале. Коммерческая съемка, по согласованию.

Центр документации новейшей истории Тульской области (ЦДНИ)

Хранит документы партийных, советских, комсомольских органов, движений, общественных организаций периода с 1917 года по наши дни. Находится часто в том же комплексе зданий, что и ГАТО, но имеет отдельный фонд и, возможно, отдельный график приема.

• Адрес: г. Тула, ул. Красноармейский проспект, д. 18.
• Режим работы читального зала: Обычно совпадает с ГАТО (Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00), но обязательно уточняйте по телефону.

Архив ЗАГС Тульской области (Отдел архивации АГС)

Если вам нужны справки о рождении, заключении брака, разводе, смерти, усыновлении (за 1917–1920 гг. и более поздние периоды), обращайтесь именно сюда. Метрические книги до 1917 года хранятся в ГАТО.

Контакты и режим

• Адрес: г. Тула, ул. Демонстрации, д. 19 (или актуальный адрес на сайте тульского ЗАГС).
• Режим приема посетителей (окно выдачи справок):
  • Понедельник, Вторник, Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00)
  • Среда: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00)
  • Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00–14:00)
  • Суббота, Воскресенье: Выходной
• Электронные услуги: Большинство справок (Форма № 16, 25, 33 и др.) можно заказать через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) или МФЦ «Мои Документы». Это значительно быстрее и не требует личного визита в архив.

Порядок работы с архивами: Пошаговая инструкция

Подготовительный этап (Дома)

• Определите, какой архив хранит нужные документы (ГАТО — до 1917 г. и советское управление; ЗАГС-Архив — АГС с 1917 г.; ЦДНИ — партийная история).
• Изучите путеводители и электронные каталоги на сайте gatula.ru (раздел «Фонды» -> «Электронные инвентаризации» или «Информационно-справочная система»).
• Составьте список фонд, опись, дело (Ф. О. Д.), которые хотите заказать.
• Запишитесь в читальный зал по телефону или через форму на сайте за 1–3 дня до визита.

Визит в архив

• Приходите за 15–20 минут до открытия зала (обычно к 08:45–09:00).
• Предъявите паспорт на входе, получите читательский билет (оформляется на месте, бесплатно, действует бессрочно).
• Сдайте верхнюю одежду, сумки, ручки в гардероб/сейф (в зал можно взять только бумагу, карандаш, ноутбук/планшет, телефон, кошелек).
• Оформите заказ дел у библиографа или через АРМ читателя.

Работа с документами

• Дела выдаются за одним разом (обычно 3–5 единиц хранения).
• Обращайтесь с документами бережно: не согните углы, не мокните пальцы слюной, не кладите на текст посторонние предметы.
• Фотографируйте без вспышки. Если документ в плохом состоянии — попросите у дежурного копию на копираppарат (платная услуга) или скан (если есть сканер).

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать в Тулу лично, доступны следующие варианты:

1. Письменный запрос (почта/email): Направляется в архив с указанием ФИО, даты рождения, места жительства и точной цели запроса. Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Платность уточняется в каждом случае.
2. Заказ копий/сканов: Можно заказать цифровые копии конкретных дел (если известны Ф.О.Д.) через почту или форму на сайте. Оплата по реквизитам архива.
3. Генеалогические агентства/фрилансеры: В Туле работают частные исследователи, которые за вознаграждение проведут поиск в архивах и пришлют отчет с фото/сканами. Находите их через профильные форумы (например, «Родовид», «Генеалогия на Форуме ВГД») или Авито/Яндекс.Услуги.
4. Госуслуги / МФЦ: Для справок ЗАГС (рождение, брак, смерть), исключительно через Госуслуги или МФЦ. В архив ЗАГС лично ехать за справками не нужно;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

Да. В ГАТО и ЦДНИ разрешена некоммерческая цифрововая съемка на свои устройства (фотоаппарат, телефон, планшет) без вспышки и штатива. Перед началом съемки нужно получить у дежурного читального зала разрешение (бесплатно). Запрещено фотографировать инвентаризации, картотеки и служебную документацию.

Нужен ли читательский билет и сколько он стоит?

Чительский билет бесплатный. Оформляется при первом визите на месте по паспорту. Действует бессрочно во всех читальных залах ГАТО и ЦДНИ.

Как найти метрические книги до 1917 года?

Они находятся в ГАТО (Фонд 196 — Духовная консистория, Фонд 201 — Уездные духовные правления и приходы). Многие описи оцифрованы и доступны в «Электронном архиве» на сайте gatula.ru. Поиск по ключевым словам: «метрические книги», «приход», «уезд», «год».

Работают ли архивы в субботу?

Нет. Читальные залы ГАТО и ЦДНИ работают только в будни (Понедельник–Пятница). Суббота и Воскресенье — выходные дни. Окно выдачи справок ЗАГС-архива также не работает в выходные.

Что такое «санитарный день»?

Это день (обычно 1 раз в месяц, часто последняя пятница или четверг), когда читальный зал закрыт для читателей для проведения генеральной уборки, профилактики, обработки фондов. Даты публикуются на сайте заранее.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАТО: gatula.ru — основной портал: фонды, инвентаризации, режим работы, новости.
• Электронный архив ГАТО: Доступен через главную страницу сайта (раздел «Фонды» -> «Электронные инвентаризации» или прямая ссылка на ЭА).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — единый реестр архивов, путеводители, контакты.
• Госуслуги (ЗАГС): gosuslugi.ru — заказ справок АГС онлайн.
• Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество), раздел Тульская губерния: Неоценимый источник советов от опытных исследователей.

Резюме: Ключевые моменты для успешного визита

1. Проверьте режим работы на сайте gatula.ru или по телефону за день до поездки (санитарные дни, ковид-ограничения, ремонт).
2. Запишитесь в читальный зал заранее (телефон/сайт).
3. Подготовьте шифры дел (Ф.О.Д.) через электронные инвентаризации дома — это сэкономит часы работы в зале.
4. Возьмите паспорт, карандаш, блокнот, ноутбук/телефон для фото.
5. Для справок ЗАГС — используйте Госуслуги/МФЦ, не ездьте в архив лично.

Удачных поисков в тульских архивах! История родов и земель ждет своих исследователей.