Город Тутаев (Ярославская область) обладает богатой историей, уходящей корнями в XVI век․ Сохранение документального наследия этого региона обеспечивается двухуровневой системой архивов: региональным (государственным) и местным (муниципальным)․ В данной статье подробно описаны структуры, адреса, контакты и состав фондов архивов, актуальных для жителей и исследователей истории Тутаева и Тутаевского района․
Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО»)
Статус: Главное архивное учреждение региона, ведомство Ярославской области․
Адрес: 150999, г․ Ярославль, ул․ Советская, д․ 10 (историческое здание), а также филиалы и хранилища в городе Ярославле․
Роль для Тутаева: Здесь концентрируются фонды областного значения, касающиеся Тутаевского уезда/района до 1920-х годов, а также фонды организаций, подчиненных непосредственно области (крупные предприятия, областные управления)․
Основные фонды, касающиеся Тутаева:
- Дореволюционные фонды: Документы Тутаевского уездного земства, уездного суда, городских управлений Романова-Борисоглебска (историческое название Тутаева до 1918 г․), духовных консисторий (метрические книги)․
- Советский период (областские органы): Фонды Тутаевского райисполкома (часть), областных промуправлений, строительных трастов․
- Предприятия: Фонды Тутаевского завода дизельных агрегатов (ТЗДА), вошедшего в ПО «Автодизель» (с 1971 г․), Ярославского завода топливной аппаратуры и др․ Это ключевой источник по промышленной истории города․
- Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, участников ВОВ․
Контакты ГАЯО:
- Телефон справки/читального зала: +7 (4852) -2-XX-XX (актуальные номера уточняйте на портале «Архивы России» — archives․gov․ru)․
- Сайт/Портал: Портал «Архивы России» (раздел ГАЯО) — доступ к путеводителям, фондам и заказу копий․
- Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Обязательно уточняйте перед визитом․
Архивный отдел Администрации Тутаевского муниципального района (Местный архив)
Это первичное звено архивной службы, расположенное непосредственно в городе Тутаев․ Именно сюда обращаются за справками о стаже, заработной плате, копиями приказов о приеме/увольнении с ликвидированных местных предприятий, а также за документами по земельным и жилищным вопросам районного подчинения․
📍 Контактная информация (Актуально на 2026 год)
Адрес: 152303, Ярославская обл․, г․ Тутаев, ул․ Советская, д․ 11 (здание Администрации района)․
Телефон: +7 (48533) X-XX-XX (уточняйте на сайте админтутаева․рф или Яндекс․Картах)․
Официальный сайт администрации: admin-tutaev․ru (раздел «Структура» → «Архивный отдел» или «Архивная служба»)․
Режим приема посетителей (примерный):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Важно: Режим может меняться․ Рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию или уточнения наличия нужного фонда․
Функции и состав фондов местного архива:
- Фонды ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций: Сельские советы, колхозы/совхозы Тутаевского района, местные ЖЭКи, РЭС, райпо, потребительские общества․
- Документы по труду и зарплате: Личные дела, табеля учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты предприятий, перешедших в муниципальную собственность или ликвидированных в 1990–2000-х гг․
- Земельно-имущественные дела: Документы по предоставлению земельных участков, бывшему жилищному фонду (до 2005 г․)․
- Акты гражданского состояния (ЗАГС): Дубликаты метрических книг (рождение, брак, смерть) за периоды, переданные в архив (обычно старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей), а также архивы ликвидированных ЗАГСов сельских советов․
- Документы Администрации района: Постановления, распоряжения, приказы главы администрации за прошедшие годы․
Специализированные и ведомственные архивы в Тутаеве
Помимо основного муниципального архива, в городе хранятся документы в ведомственных архивах действующих организаций․ Обращение в них возможно только по ведомственной принадлежности дела․
Архив АО «Тутаевский двигателестроительный завод» (ТМЗ / бывш․ ТЗДА)
Один из старейших заводов города (основан в 1917 г․ как авторемонтные мастерские, с 1946 г․ — дизелестроение)․ В 1971 г․ вошел в ПО «Автодизель»․
- Что хранится: Кадровые документы (личные дела, служебные записки, приказы по кадрам), техническая документация, отчетность, фотохроника завода․
- Доступ: Только для сотрудников завода, пенсионеров предприятия (через кадровую службу/соцотдел) и по официальным запросам судов/полиции/пенсионного фонда․ Часть исторических фондов (до 1991 г․) может передаваться в ГАЯО или местный архив․
Архив Тутаевской городской больницы / ЦРБ
Медицинская документация (истории болезни, родовые истории, стационарные журналы) хранится по срокам, установленным Минздравом (обычно 25–50 лет), затем подлежит уничтожению или перечислению в архив (редко)․ Справки о рождении/смерти запрашиваются через ЗАГС или Госуслуги․
Архив Тутаевского городского суда
Судебные дела по гражданским, уголовным и административным делам․ Сроки хранения: 10–75 лет в зависимости от категории․ Доступ — только по решению суда или для сторон по делу․
Историческая справка: Ключевые этапы архивного дела в Тутаеве
- До 1918 г․ — Город назывался Романов-Борисоглебск (объединение двух поселений: Романов на левом берегу и Борисоглебская слобода на правом)․ Документы этого периода (уездные управы, городские думы, метрические книги церквей) в основном находятся в ГАЯО (Ярославль) и РГИА (Санкт-Петербург) — фонды Духовной консистории․
- 1918 г․ — Переименование в Тутаев (в честь красноармейца И․П․ Тутаева)․
- 1929 г․ — Образование Тутаевского района Ярославской области․ Начало формирования районного архива․
- 1971 г․, Создание ПО «Автодизель» на базе ТЗДА․ Формирование мощного заводского архива․
- 1990-е – 2000-е гг․ — Массовая ликвидация сельхозпредприятий и муниципальных унитаров․ Документы переданы в Архивный отдел Администрации района (ул․ Советская, 11)․
- Настоящее время — Переход на электронное документооборот (ЭДО), цифровизация фондов, интеграция в АИС «Архивы Ярославской области» и федеральную систему ГАРФ/РГАЭ․
Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция
Вариант А: Через Госуслуги (Самый удобный способ)
- Заходите на Госуслуги → Раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки»․
- Выбираете регион: «Ярославская область»․
- Указываете тип справки (о стаже, зарплате, об образовании, о месте жительства и т․д․)․
- Система сама определит, в каком архиве лежит дело (ГАЯО или Муниципальный архив Тутаева), и направит запрос․
- Готовую справку можно получить электронно (в личном кабинете) или на почте/в МФЦ․
Вариант Б: Личное обращение в Архивный отдел Администрации Тутаевского МР (ул․ Советская, 11)
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника) — свидетельство о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу (для усыновленных/опекаемых)․
- Напишите заявление по форме (образец на стене или сайте администрации)․ Укажите: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы, цель справки (ПФР, суд, личные нужды)․
- Оплатите госпошлину (если требуется для конкретных типов справок, часто для ПФР — бесплатно)․ Квитанцию можно оплатить в Сбере или через Госуслуги․
- Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле»), на практике в районном архиве часто готовят за 3–10 рабочих дней․
Вариант В: Почтовый запрос / E-mail
Направляете официальное письмо с нотариально заверенной подписью (или подписью с указанием паспортных данных) на адрес: 152303, Ярославская обл․, г․ Тутаев, ул․ Советская, д․ 11, Архивный отдел Администрации Тутаевского МР․ В письме указываете контакты для связи (телефон, e-mail для ответа)․
Генеалогические поиски: Где искать предков из Тутаева
| Период / Тип документа | Где искать (Приоритет 1) | Где искать (Приоритет 2 / Дубликаты) |
|---|---|---|
| Метрические книги (Рождение/Венчание/Смерть) до 1918 г․ | ГАЯО (Ярославль) — Фонды Духовной консистории, Уездных управ․ | FamilySearch․org (оцифрованные микропленки), РГИА (СПб)․ |
| Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) -918–1925 гг․ | Архивный отдел Адм․ Тутаевского МР (ул․ Советская, 11), фонды ликвидированных волостных/сельских ЗАГСов․ | ГАЯО (фонды Тутаевского уездного/районного ЗАГСа)․ |
| ЗАГС после 1925 г․ (старше 75/100 лет) | Переходят в Архивный отдел Адм․ Тутаевского МР․ | Актуальные (младше сроков) — только в ЗАГС г․ Тутаева (ул․ Ленина / Советская) через Госуслуги․ |
| Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г․ | ГАЯО (Ярославль), РГИА (СПб)․ | Электронные базы: «Родовид», «Память народа» (для ВОВ), «Общероссийская перепись 1897»․ |
| Документы по репрессированным / «Память народа» | Сайт pamyat-naroda․ru, otkrytylist․ru, sakharov-center․ru (списки жертв полит․ репрессий)․ | ФСБ Арх․ (по запросу родственников), ГАЯО (фонды НКВД/МВД области)․ |
| Личные дела рабочих ТЗДА / ТМЗ (Советский период) | Архив ТМЗ (кадровый отдел), для пенсионеров/работников․ | Архивный отдел Адм․ Тутаевского МР (если дело передано при ликвидации структур) или ГАЯО (фонд ПО «Автодизель»)․ |
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» (ГАЯО): archives․gov․ru — Путеводители по фондам, онлайн-заказы․
- Официальный сайт Администрации Тутаевского МР: admin-tutaev․ru — Контакты архива, нормативные акты, новости․
- Яндекс․Карты / 2ГИС: Поиск «Архив Тутаевского района» или «Администрация Тутаевского района» (ул․ Советская, 11) — для построения маршрута, фото входа, актуального телефона и отзывов․
- Госуслуги (Раздел «Архивные справки»): gosuslugi․ru — Удаленное заказание справок о стаже/зарплате․
- Проект «Память Народа»: pamyat-naroda․ru — Наградные листы, подвиги, потери тутаевцев в ВОВ (22,5 тыс․ ушли на фронт, 7 тыс․ не вернулись)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Где хранится архив Тутаевского завода дизельных агрегатов (ТЗДА/ТМЗ)?
Активные кадровые дела — в кадровой службе действующего АО «ТМЗ» (г․ Тутаев, пр․ Заводской)․ Исторические фонды (до 1991 г․, ПО «Автодизель») частично переданы в ГАЯО (Ярославль) (фонд Р-XXXX), частично могут находиться в Архивном отделе Администрации Тутаевского МР․ Рекомендуется начинать запрос через кадровый отдел завода или Госуслуги․
❓ Можно ли сфотографировать документы в читальном зале архива на ул․ Советской, 11?
Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных целей (изучение), но запрещено фотографировать документы, содержащие гостайну, персональные данные третьих лиц (без согласия) или находящиеся в плохом состоянии․ Уточните правила у архивариуса при заказе дела․
❓ Как найти могилу родственника, умершего в Тутаеве в советское время?
Заказать справку об акте смерти в ЗАГС (через Госуслуги) — там указано место захоронения (кладбище, участок)․
2․ Обратиться в МУП «Ритуал» г․ Тутаев или Администрацию города (отдел по улучшению/кладбищам) — есть базы по кладбищам (Старый городской, Новый, Борисоглебское кладбище и др․)․
3․ Проверить сайт pamyat-naroda․ru (если погиб на фронте) или локальные проекты «Поиск потерянных могил»․
❓ Работает ли архив в субботу?
Нет․ Архивный отдел Администрации Тутаевского МР (ул․ Советская, 11) работает по стандартному пятидневному графику (Пн–Пт)․ Читальный зал ГАЯО в Ярославле также обычно закрыт в субботу․ Планируйте визит в будни․
Архивная система города Тутаева представлена двумя ключевыми узлами: мощным Государственным архивом Ярославской области в Ярославле (для истории до 1920-х, крупных предприятий, фондов областного подчинения) и доступным Архивным отделом Администрации Тутаевского муниципального района по адресу: ул․ Советская, д․ 11 (для советских и современных муниципальных фондов, трудовой истории, ЗАГСов сельских советов)․
Для решения большинства бытовых вопросов (пенсия, стаж, наследство, жилье) начните с портала Госуслуг — это сэкономит время и поездки․ Для глубокого исторического и генеалогического исследования неизбежен визит в читальные залы Ярославля и Тутаева с предварительной записью и изучением путеводителей по фондам․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Тутаевского МР, Яндекс․Карт и справочной информации на г․ Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться — обязательно верифицируйте их перед визитом․