Тюмень — не только «ворота в Сибирь» и нефтяная столица, но и крупный центр архивного дела Уральского федерального округа․ Архивная система города и региона представлена сетью государственных, муниципальных и ведомственных учреждений, хранящих уникальные документы от XVII века до наших дней․ В этой статье мы подробно разберем структуру центральных архивов Тюмени, их адреса, контакты, режим работы и особенности работы с фондами для историков, генеалогов и правовых преемников․

Иерархия архивного дела в Тюменской области

Перед обращением в конкретное учреждение важно понимать подчинение:

• Федеральный уровень: Росархив (Федеральное архивное агентство)․
• Региональный уровень: Управление по делам архивов Тюменской области — главный орган управления, координирующий работу всех государственных архивов региона․
• Муниципальный уровень: Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени — отвечает за архивы городского значения и муниципальные учреждения․

Два главных государственных архива региона («Большая тройка»)

В Тюмени функционируют два ключевых государственных архива, которые часто называют «центральными» из-за объема и значимости фондов․ Они находятся в разных зданиях, имеют разную профиляцию и режимы доступа․

Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

Статус: Центральный государственный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 г․)․

История: Официальная дата основания — 5 августа 1922 года (постановление о создании губернского отдела архивов)․

Адреса и контакты ГАТО:

• Главное здание (хранилища, администрация): 625035, Тюменская область, г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д․ 21/1․
• Читальный зал (для посетителей): г; Тюмень, ул․ Воровского, д․ 35 (важно: читальный зал находится по другому адресу!)․
• Телефон справки/читального зала: 8 (3452) -7-34-03․

Что хранится в ГАТО (основные фонды):

• Документы учреждений Тобольской губернии (XVIII — нач․ XX в․)․
• Фонды партийных, советских, хозяйственных органов области (1917–1991 гг․)․
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых․
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тобольской епархии (для генеалогии — ключевой фонд)․
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов․

Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО)

Статус: Специализированный архив, формирующий фонды от партийных, общественных организаций, движений и известных общественных деятелей․

Важное уточнение: В поисковых системах (например, 2ГИС, Зуун) иногда возникает путаница с «Центральным архивом Министерства обороны РФ» (ЦА МО РФ)․ ЦА МО РФ находится в Подольске (Московская область)․ В Тюмени его филиалов нет․ Упоминание в сниппетах поиска связано с ошибками индексации или запросом пользователей о военном архиве․ Для военной истории в Тюмени нужно обращаться в ГАТО (фонды военкоматов, эвакуационных госпиталей) или в ГАСПИ ТО (партийные фонды военного времени)․

Адрес ГАСПИ ТО:

Обычно размещается в том же комплексе зданий Управления по делам архивов или по соседству․ Точный актуальный адрес и телефон лучше уточнять на сайте Управления по делам архивов Тюменской области или на Портале «Архивы России»․

Специфика фондов ГАСПИ ТО:

• Архивы обкома/крайкома партии, комсомола, профсоюзов․
• Документы общественных организаций (ВЛКСМ, Знание, общество защиты памятников и др․)․
• Личные фонды партийных работников, писателей, журналистов․
• Сборники агитации и пропаганды, плакаты, фотодокументы социально-политического характера․

Муниципальные архивы: История города Тюмени

Архив Администрации города Тюмени (Городской архив)

Ведет свою историю от решений городской думы․ Хранит документы органов местного самоуправления города Тюмени (XVIII в․ — настоящее время)․

• Подведомственность: Комитет по архивному делу Администрации города Тюмени․
• Адрес: г․ Тюмень, ул․ Пермякова, д․ 4 (историческое здание) / или современное здание администрации․ Требуется уточнение по телефону комитета․
• Ключевые фонды: Городская дума, управа, исполком, администрация; планы застройки, фотохроника города, документы по благоустройству, речному порту (история порта от купеческих пристаней до наших дней)․

Цифровой доступ: Работа с архивами удаленно

Современная архивная наука активно переходит в онлайн․ Для предварительного поиска не обязательно ехать в читальный зал․

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Главный федеральный портал: gis․arhiv․gov․ru (или через портал «Архивы России» — archives․gov․ru)․

• Позволяет искать по Центральному фондовому каталогу․
• Доступ к оцифрованным описям и делам (метрическим книгам, ревизским сказкам, личным делам)․
• Подача запроса на выдачу копий документов (платная услуга) без личного визита․

Сайт Управления по делам архивов Тюменской области

Региональный портал содержит:

• Путеводители по фондам ГАТО и ГАСПИ ТО (скачиваются в PDF)․
• Тематические указатели (репрессированные, ветераны, генеалогия)․
• Реестр оцифрованных документов․
• Контакты всех 13 государственных архивов области (по данным Зуун/2ГИС на 2026 год)․

Практическое руководство: Как работать в читальном зале ГАТО (ул․ Воровского, 35)

1. Режим работы: Обычно читальные залы работают в будни (пн-пт) с 9:00 до 17:00/18:00, перерыв на обед 13:00–14:00․ Обязательно звоните по телефону 8 (3452) -7-34-03 заранее — режимы могут меняться, вводятся ковидные ограничения или дни санитарной уборки․
2. Регистрация: Паспорт гражданина РФ․ Заполняется заявление на право пользования архивами․ Выдается читательский билет (бесплатно)․
3. Поиск дел: Работа с картотеками (бумажными в зале или электронными на терминалах)․ Путеводители по фондам помогают определить номер фонда, описи и дела․
4. Заказ дел: Заказ пишется на бланке․ Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния документа)․
5. Фотосъемка: Разрешена невспышечная съемка собственной техникой (телефон, фотоаппарат) бесплатно (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» ст․ 39)․ Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (персональные данные < 75/100 лет, гостайна)․
6. Ксерокопия/Сканирование: Платные услуги архива․ Цены уточняйте на месте․

Генеалогические исследования: С чего начать в Тюмени?

Тюменские архивы — мекка для генеалогов Сибири․ Основной массив метрических книг (МК) сосредоточен в ГАТО (ф․ 200, 201 и др․ — Духовная консистория, приходы)․

Алгоритм действий:

1. Определите приход/церковь, к которой относилась деревня/городок предков (карты губернии, справочники «Населенные места Тобольской губернии»)․
2. Проверьте ГИС УИАД — многие МК Тобольской епархии уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно․
3. Если онлайн нет — заказывайте в читальном зале ГАТО (ул․ Воровского, 35)․
4. Для советского периода (после 1917–1920 гг․) — обращайтесь в ЗАГС (архив ЗАГСов хранит акты госрегистрации за последние 100 лет, затем передает в ГАТО)․
5. Ревизские сказки (XVIII–XIX вв․) и confesional’nye rospisi — в ГАТО (фонды Казенной палаты, Губернатора)․

Другие важные архивы и хранилища в Тюмени

Помимо двух главных госархивов, в городе функционируют (по данным каталогов 2ГИС/Зуун — 13 учреждений):

• Архив Тюменской областной Думы — документы законодательной власти․
• Ведомственные архивы крупных предприятий: «Тюменнефть», «Роснефть» (филиалы), Тюменский завод ремонта вагонов, ТЭЦ и др․ (доступ по согласованию с охраной тайны/коммерческой тайной)․
• Архивы учебных заведений: ТюмГУ, ТюмГМУ, ТюмГАСУ (личные дела студентов, научные фонды)․
• Центр кадастровой оценки и хранения учетно-технической документации, техническая документация по недвижимости (планы, посылки)․
• Нотариальный архив (при нотариальной палате), нотариальные акты, завещания, доверенности․

Юридические запросы и справки (Форма 1-арх, 2-арх и др․)

Если вам нужна справка для суда, пенсионного фонда (СФР), нотариуса или банка:

• Запрос направляется официально на бланке организации (суда, нотариуса, СФР) с синей печатью и подписью руководителя․
• Для физлиц: личное заявление + копия паспорта + доверенность на представителя (если не лично)․
• Срок исполнения: по закону до 30 дней (продлевается до 60 при сложности)․
• Платность: выдача справок для пенсий/льгот — бесплатно (законом)․ Поиск информации для коммерческих целей — по тарифам архива․

Интересные факты и проекты архивов Тюмени

• Юбилей Анатолия Омельчука: Известный архивист, ветеран архивного дела, внесший огромный вклад в сохранение документов региона․ Архивы регулярно отмечают даты его жизни․
• Проект «Прошлое и будущее Речного порта»: Городской архив и ГАТО совместно с музеями готовят выставки и публикации по истории речного транспорта — ключевой артерии Сибири․
• Церковьям Тюмени присвоен статус памятников: Документы по охране культурного наследия (проекты реставрации, исторические справки) хранятся в ГАТО и Городском архиве․
• Архивный путеводитель: Издается Управлением по делам архивов․ Существует в электронном виде на сайте управления — основной навигатор по фондам․

Контактная сводная таблица (для быстрого доступа)

Архивная сеть Тюмени — это хорошо структурированная система, где ГАТО (ул․ Воровского, 35) остается главной точкой входа для большинства исследователей (геналогов, историков, юристов)․ Ключ к успеху — предварительная работа с ГИС УИАД и Путеводителями по фондам на сайте Управления по делам архивов․ Не забывайте, что читальный зал и хранилища ГАТО разделены по адресам, а для работы в ГАСПИ ТО могут применяться свои правила доступа к фондам недавней истории (закон о доступе к архивным документам, сроки ограничения доступа 30/75/100 лет)․

Совет: Перед поездкой обязательно позвоните по телефону 8 (3452) -7-34-03 для подтверждения режима работы читального зала ГАТО и наличия свободных мест (в сезон летних каникул и к концу года загрузка максимальна)․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», ГИС УИАД, сайтов Управления по делам архивов Тюменской области и Администрации города Тюмени, а также справочников 2ГИС и Зуун (актуально на )․ Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется верификация перед визитом․