Тюмень — один из старейших городов Сибири, основанный в 1586 году․ За более чем четырехвековую историю здесь накопилось огромное количество документального наследия․ Сегодня архивная система города и области представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учет и предоставление архивных документов гражданам и организациям․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивов Тюмени, их контакты, основные услуги и порядок обращения․

Основные органы управления архивным делом

Управление архивным делом на уровне города осуществляет специализированный комитет, входящий в структуру Администрации города Тюмени․

Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Это главный муниципальный орган, координирующий работу архивов города, осуществляющий государственные функции по управлению архивным делом и ведению дела архивов муниципального значения․

• Официальный портал: Информация размещена на сайте Администрации города Тюмени в разделе «Структура администрации» → «Департаменты» → «Административный департамент» → Комитет по архивному делу․
• Функции: контроль за сохранностью документов, лицензирование архивной деятельности, методологическое руководство муниципальными архивами․

Крупнейшее хранилище региона: Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО)

Центральным архивом региона, хранящим документы областного и федерального значения, является Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО)․ Это главное место обращения для историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения о себе или родственниках․

Контактная информация и реквизиты

Что хранится в ГАТО?

Фонды архива составляют тысячи дел, охватывающие период с XVII века по настоящее время․ Основные массивы документов:

• Дореволюционные фонды: документы Тобольской губернии, Тюменского уезда, духовных консисторий, земских управлений, купческих и мещанских управлений․
• Советский период: документы обкомов и горкомов партии, исполкомов Soviets депутатов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов․
• Современный период: документы администрации области, министерств и ведомств․
• Личностные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей региона․
• ЗАГС-фонды (акты гражданского состояния): метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года и ЗАГСов более поздних лет (передаются по истечении 100-летних сроков хранения в органах ЗАГС)․

Сетевое издание «Тюмень Медиа» и пресс-архив

Отдельного упоминания заслуживает архив периодических изданий․ Сетевое издание «Тюмень Медиа» (tyumen-media․ru) ведет архив номеров с 2001 по настоящее время (на 2026 год — 25 лет выпуска)․ Это ценный источник для изучения современной истории города, социально-экономических процессов и общественного мнения․

• Главный редактор: Е․В․ Стрельцова․
• Контакты: тел․ (3452) -9-00-05, e-mail: t-lobl72․ru․
• Условия использования: при цитировании материалов обязательна ссылка на источник․

Иные государственные и муниципальные архивы в Тюмени

Согласно данным справочников (например, Zoon․ru, 2ГИС), на территории города Тюмени функционирует около 13 учреждений, относящихся к категории «Государственные архивы»․ Помимо Главного областного архива, здесь работают:

1. Архивы министерств и ведомств: архивы МВД, МЧС, судебные архивы, архивы образовательных и медицинских учреждений (хранят личные дела, дела по кадрам, учебные документы)․
2. Муниципальные архивы: архивы администраций районов города (Центрального, Ленинского, Калининского), хранящие документы местного самоуправления․
3. Специализированные архивы: например, архив Московского центра культуры и досуга (адрес: Тюменский район, д․ Падерина, ул․ Озёрная, 6) и др․

Важно: Адреса, телефоны и часы работы этих мелких архивов лучше уточнять через карты (2ГИС, Яндекс․Карты) или Портал госуслуг перед визитом, так как реквизиты могут меняться․

Как получить архивную справку или выписку: Пошаговая инструкция

На 2026 год основной способ обращения — электронный через порталы госуслуг․ Личный визит в читальню также возможен, но требует предварительной записи․

Способ 1: Через ЕПГУ (Госуслуги) — Самый быстрый

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (ЕПГУ) или на Портале услуг Тюменской области․
2. В поиске услуг введите: «Получение архивных справок, выписок»․
3. Выберите нужное ведомство (ГБУТО ГАТО или другой архив)․
4. Заполните заявление: укажите ФИО (своего или лица, по которому нужна справка), дату рождения, место жительства/работы, цель получения (пенсия, наследство, генеалогия и т․д․)․
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если требуете чужую справку)․
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн со скидкой 30%․
7. Получите готовый документ в личном кабинете (электронно) или по почте / в МФЦ․

Способ 2: Личное обращение в читальню ГАТО

• Режим работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье․ Обязательно уточняйте по телефону 32-15-40 перед визитом!
• Необходимые документы: Паспорт РФ․ Если работаете с чужими делами — нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
• Порядок: Заполнение заявки на месте -> Поиск дел в описях (самостоятельно или с помощью архивариуса) -> Заказ дел -> Работа с документами в читальне (фото без вытальне․ Выдача справок/ксерокопий — в установленные сроки (обычно 3-10 рабочих дней)․

Способ 3: Почтовый запрос

На адрес: 625035, г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д․ 21, ГБУТО ГАТО․

В письме укажите: ФИО, адрес для ответа, телефон, подробную тему запроса (кто, когда, где жил/работал/учился), цель․ Приложите копию паспорта и квитанцию об оплате поиска (реквизиты для оплаты запрашивайте по телефону или на сайте)․ Срок ответа — до 30 дней по закону об архивном деле․

Информационные системы и Путеводители

Для предварительного поиска фондов без визита в архив используются:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Доступна через Портал «Архивы России» (archives․ru)․ Позволяет искать по фондам, описям и делам многих архивов страны, включая ГАТО;
• Архивный путеводитель: Справочник сведений по фондам архивов России, Белоруссии и других стран․ Содержит описание фондов ГАТО (номера фондов, годы, количество дел, названия организаций-образователей)․
• Электронные инвентаризации: На сайте ГАТО или в читальне доступны электронные версии описей к популярным фондам (ЗАГС, ревизские сказки, метрические книги)․

Типичные запросы и сроки хранения

Понимание сроков хранения поможет определить, где искать документ:

Полезные советы исследователю

1. Собирайте входные данные: Точные ФИО, даты (хотя бы год), места (губерния, уезд, волость, деревня / улица, номер дома)․ Без этого поиск может занять месяцы․
2. Используйте оцифрованные фонды: Многие метрические книги и ревизские сказки Тюменской губернии уже сканированы и доступны бесплатно на FamilySearch․org (нужна регистрация) или в ГИС УИАД․ Начните поиск оттуда — это сэкономит время и деньги․
3. Генеалогические общества: В Тюмени действует Тюменское областное генеалогическое общество (при ГАТО или библиотеке им․ Муромцева)․ Члены общества помогают новичку составить запрос и читать старую почерк․
4. Платные услуги: Если вы не можете приехать лично, в ГАТО и на портале госуслуг можно заказать платный архивный поиск (почасовая оплата труда архивариуса)․ Это легально и часто быстрее самостоятельных поездок․

Архивная система Тюмени — это надежный механизм сохранения исторической памяти региона․ Главный центр — ГБУТО ГАТО (проезд Геологоразведчиков, 21) — открыт для сотрудничества с учеными, юристами, пенсионерами и генеалогами․ Благодаря внедрению электронных сервисов (ЕПГУ, ГИС УИАД, Портал «Архивы России») получение архивных справок стало доступно удаленно из любой точки России и мира․

Помните: Успех поиска на 90% зависит от полноты исходных данных, которые вы предоставляете архивариусу․ Заранее опросите старших родственников, соберите старые фотографии, награждения, копии документов — это лучшая помощь для архивиста и гарантия нахождения нужного дела․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта Администрации города Тюмени, справочников 2ГИС и Zoon․ru․ Актуальность контактных данных (телефоны, часы работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․