Уфа — административный центр Республики Башкортостан, в котором сосредоточено несколько государственных и муниципальных архивных учреждений. Они хранят уникальные документы: от царских указов XIX века до современных актов муниципального управления. В статье мы собрали всю актуальную информацию о главных архивах города, их онлайн‑ресурсах, способах доступа к материалам и полезных советах для исследователей.

Содержание

1. Общее представление об архивной системе Уфы
2. Национальный архив Республики Башкортостан
3. Городской архив Уфы
4. Архивный отдел администрации города Уфа
5. Другие архивные учреждения (12 организаций)
6. Онлайн‑ресурсы и цифровые описи
7. Как получить доступ к документам
8. Полезные советы исследователям

Общее представление об архивной системе Уфы

В Уфе функционирует сеть из 12 государственных архивных учреждений. Они объединены под руководством Управления по делам архивов Республики Башкортостан, которое является республиканским органом исполнительной власти. Основные задачи архивов:

• Сохранение и систематизация исторических и текущих документов.
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
• Оцифровка описей и создание интерактивных каталогов.
• Участие в культурных проектах и выставках.

Все архивы работают в режиме открытого доступа, однако для просмотра оригинальных документов часто требуется предварительная запись.

Национальный архив Республики Башкортостан

Национальный архив Республики Башкортостан (ГКУ) – крупнейшее архивное учреждение в регионе. Он хранит документы, охватывающие более чем столетний период истории Башкортостана.

Контактные данные

• Адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4 (4‑й этаж)
• Телефон: +7 (347) -72‑41‑96
• Сайт: archive.bashkortostan.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Что хранится в архиве?

• Государственные акты и указы с 1917 года.
• Документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945), включая подборку фотоматериалов к 80‑летию Победы.
• Метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы.
• Коллекции оцифрованных описей, доступных через интерактивный путеводитель «НА РБ».

Онлайн‑службы

На сайте архива есть раздел «Оцифрованные описи», где можно выполнить поиск по:

• Названию фонда;
• Месту хранения;
• Ключевым словам (тематический поиск).

Поиск по машинно‑читаемым описям пока находится в стадии прогрузки, но уже доступен для большинства фондов.

Городской архив Уфы

Городской архив Уфы (иногда упоминается как «Уфа городской архив») обслуживает документы, относящиеся к истории самого города и муниципальных образований.

• Адрес: ул. Гоголя, 59, г. Уфа
• Телефон: +7 (347) -xx‑xx‑xx (уточняйте при звонке)
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00

Основные фонды

• Документы муниципального управления (решения, приказы, протоколы заседаний).
• Архивные материалы о ликвидированных организациях и предприятиях Уфы.
• Фотографические и видеоматериалы, отражающие развитие городской инфраструктуры.

Архивный отдел администрации города Уфа

Этот отдел входит в структуру Администрации городского округа Уфа и отвечает за хранение официальных документов, связанных с управлением городом.

• Адрес: ул. Карла Маркса, 4 (офисные помещения в том же здании, что и Национальный архив).
• Телефон: +7 (347) -72‑41‑96 (общий номер администрации).
• Сайт: ufa.bashkortostan.ru (раздел «Архивы»).

Функции отдела

• Хранение актов муниципального самоуправления.
• Обеспечение доступа к документам для граждан и юридических лиц.
• Сотрудничество с Национальным архивом при оцифровке муниципальных фондов.

Другие архивные учреждения (12 организаций)

Помимо перечисленных выше, в Уфе работают ещё несколько специализированных архивов, включая:

• Архивы научно‑технических библиотек;
• Архивы культурных учреждений (театры, музеи);
• Архивы предприятий (например, архивы бывших советских заводов).

Полный перечень с адресами, телефонами и рейтингами можно найти на порталах Zoon.ru и 2ГИС. На момент написания статьи их количество составляет 12 учреждений.

Онлайн‑ресурсы и цифровые описи

Интерактивный путеводитель «НА РБ»

Сайт archive.bashkortostan.ru предлагает интерактивный поиск по оцифрованным описям. Функции:

• Поиск по названиям фондов и местам их хранения.
• Просмотр отсканированных страниц описи.
• Экспорт найденных записей в PDF/Excel.

Электронные копии дел

На портале «Наши Предки» доступны электронные копии метрических книг и ревизских сказок. Для доступа требуется регистрация и согласование с архивным отделом.

Социальные сети и новости

Архивы регулярно публикуют анонсы выставок, тематических подборок и исторических материалов в своих официальных группах ВКонтакте и Telegram.

Как получить доступ к документам

Пошаговая инструкция

1. Определите нужный архив. Для государственных документов – Национальный архив; для муниципальных – городской архив или архивный отдел администрации.
2. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, период, тип документа (дело, опись, метрическая книга) и цель исследования.
3. Запишитесь на приём. Позвоните по телефону или отправьте заявку через форму на сайте. Многие архивы принимают заявки онлайн.
4. Придите в архив. Возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
5. Работайте с материалами. В большинстве архивов предусмотрены читальные залы, где можно просматривать оригиналы и копировать их (платно).
6. Закажите копии. При необходимости сделайте фотокопию или скан (стоимость зависит от объёма).

Требования к посетителям

• Возраст от 14 лет (младше – только в сопровождении взрослого).
• Наличие официального запроса (для большинства фондов).
• Соблюдение правил поведения в читальном зале (тишина, запрет на еду/напитки).

Полезные советы исследователям

• Начинайте с онлайн‑каталогов. Это экономит время и позволяет уточнить, какие фонды действительно нужны.
• Сохраняйте копии запросов. При работе с несколькими архивами удобно вести таблицу с датами, номерами дел и статусом запросов.
• Обращайтесь к специалистам. Архивисты часто могут подсказать альтернативные источники (например, микрофильмы, микрофишки).
• Пользуйтесь услугой «скан‑за‑плату». Если оригиналы нужны только в виде копий, закажите сканирование – это быстрее, чем делать фотокопии вручную.
• Учитывайте сроки. На подготовку материалов может уйти от 1 до 3 недель, особенно если дело требует поиска в закрытых фондах.
• Не забывайте о правовых ограничениях. Некоторые документы (например, персональные данные) могут быть ограничены в доступе.

Уфа обладает развитой архивной инфраструктурой, где каждый желающий может найти материалы, раскрывающие историю региона, города и отдельных семей. Благодаря цифровизации и интерактивным сервисам доступ к архивам становится всё более удобным. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете эффективно планировать исследовательскую работу, экономить время и получать нужные документы без лишних сложностей.

Если у вас остались вопросы или требуется уточнение контактных данных, рекомендуем обращаться напрямую в интересующее вас архивное учреждение или посещать их официальные сайты.