Уфа, как столица Республики Башкортостан и крупный исторический центр Уральского региона, обладает богатой архивной инфраструктурой. Государственные архивы города хранят уникальные документы, отражающие историю Башкирии с XVII века по наши дни. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в Уфе, основные фонды, порядок доступа к документам и полезные советы для историков, гениалогов и всех заинтересованных лиц.

Общая структура архивного дела в Республике Башкортостан

Архивное дело в регионе управляется Главным архивным управлением при Главе Республики Башкортостан (Главархив РБ). Именно этот орган осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет единый реестр архивных фондов и координирует работу подведомственных учреждений.

В Уфе сосредоточены ключевые государственные архивы республиканского значения, которые формируют Архивный фонд Республики Башкортостан.

Основные государственные архивы, расположенные в Уфе

Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ)

Адрес: г. Уфа, ул. Заки Валиди, 7 (историческое здание в центре города).

Это старейший и крупнейший архив региона, основанный в 1922 году (исторически восходит к Архивной комиссии при Уфимском губернском правлении). Он хранит документы дореволюционного и советского периодов.

Ключевые фонды ГА РБ:

• Дореволюционный период (Фонды XVII–начало XX в.): дела Уфимской губернской администрации, Уфимского губернского правления, земских учреждений, духовного управления мусульман (Оренбургского мухтасиата/ДУМО), дела уездных судов, полиции, городских управлений Уфы, Бирска, Менеля, Белебея и др. Особый интерес представляют дела по истории башкирских восстаний, землевладению, колонизации и национальной политике царского режима.
• Советский период (1917–1991 гг.): фонды ЦК КП Башкирии, Совета Министров Башкирской АССР, Центрального исполнительного комитета (ЦИК), министерств и ведомств, партийных и комсомольских организаций, крупных промышленных предприятий (Уфимский НПЗ, «Башнефть», АО «УМПО» и др.).
• Современный период (с 1991 г.): документы Администрации Главы РБ, Парламента, Правительства, министерств и ведомств.
• Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников Башкирии (М. Гафури, М. Бурангулов, С. Юлаев и многие другие).

Государственный архив современной истории Республики Башкортостан (ГАСИ РБ)

Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 38.

Специализируется на хранении документов периода с 1917 года по настоящее время, дополняя фонды ГА РБ. Часто здесь сосредоточены фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, а также документы культурных, научных и общественных организаций республики.

Государственный архив научно-технической документации Республики Башкортостан (ГАНТД РБ)

Адрес: г. Уфа, ул. Менделеева, 162.

Уникальный профильный архив, хранящий проектно-техническую документацию. Здесь находятся фонды проектных институтов, строительных трастов, геологических управлений, промышленных предприятий нефтегазовой, нефтехимической, машиностроительной отраслей. Незаменим для инженеров, архитекторов, экологов и историков техники.

Государственный архив кинофотодокументов Республики Башкортостан (ГАКФД РБ)

Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 38 (в том же здании, что и ГАСИ).

Хранит аудиовизуальное наследие региона: фотографии, негативы, кинопленки, видеозаписи, фоно документы. Фонды охватывают историю Башкирии с начала XX века. Здесь можно найти уникальные хроники строительства городов, развития нефтяной отрасли, культурных событий, портреты известных людей.

Центр документации молодежных организаций Республики Башкортостан

Специализированный архив, собирающий документы истории комсомола, студенческого движения, молодежных общественных организаций и движений (например, «Движение Первых», РДШ и др.).

Муниципальные архивы Уфы

Помимо республиканских, в городе функционирует Архив управления архивного дела Администрации города Уфы (или Муниципальный архив г. Уфы).

• Хранит документы органов местного самоуправления: Уфинской городской думы (до 1917 г.), городского совета депутатов трудящихся, администрации города, районных администраций (Окtyabrского, Советского, Кировского, Ленинского, Орджоникидзевского).
• Содержит ценные материалы по градостроительству, благоустройству, жилищному фонду, транспорту и быту города XX–XXI вв.

Порядок доступа к документам: Пошаговое руководство

Шаг 1: Определение нужного архива

Перед поездкой уточните, в каком архиве могут находиться нужные фонды. Используйте Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) или сайты архивов (см. раздел «Полезные ссылки»).

Шаг 2: Работа с описями и путеводителями

• Путеводители: Опубликованы в бумажном виде и частично в электронном (на сайте Главархива РБ). Дают общее представление о фондах.
• Описи (Инвентаризационные описи фондов): Основной поисковый инструмент. Содержат перечень дел в фонде с указанием заглавия дела, дат, количества листов. Многие описи оцифрованы и доступны в читальных залах или на портале «Архивы Башкортостана».
• Тематические указатели/Картотеки: Помогают найти дела по теме (репрессии, земля, метрические книги, награждения) без знания номера фонда.

Шаг 3: Оформление читательского билета

Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Билет оформляется бесплатно на месте. Иностранным гражданам может потребоваться нотариально заверенный перевод паспорта.

Шаг 4: Заказ дел

• Заказ осуществляется через электронную систему заказа (АИС «Читальный зал») на компьютерах в зале или удаленно (личный кабинет на сайте архива).
• Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (для документов, хранящихся в основных депо). Документы со строгими сроками доступа (личные дела, дела по уголовным делам) могут требовать официального запроса и длительного согласования.

Шаг 5: Работа с документом

• Просмотр только в читальном зале. Выдача домой не производится.
• Разрешена фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно или за символическую плату по тарифам архива).
• Запрещено: делать пометки, гнуть листы, есть/пить за столом с документами.

Генеалогические исследования (Поиск предков)

Уфимские архивы — мекка для гениалогов, исследующих корни на Урале и в Приуралье.

Основные источники для гениалогии:

1. Метрические книги (Рождество, венчание, похорон): Хранятся преимущественно в ГА РБ (фонды духовного управления, уездных духовных консисторий, мечетей/paroхий). Оцифровка ведется активно, часть доступна на сайте FamilySearch (в читальных залах Центров семейной истории) и на портале «Родовид» / «Архивы Башкортостана».
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Главный источник по крепостным крестьянам, государственным крестьянам, башкирам, мещанам. Находятся в ГА РБ (фонды Ревизских комиссий, казенных палат).
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились фрагменты для Уфимской губернии (ГА РБ).
4. Домашние/квартирные книги, списки избирателей, адресные календари: Для города Уфы начала XX в. — в ГА РБ и Муниципальном архиве г. Уфы.
5. Документы о репрессированных: Дела НКВД/МВД/КГБ хранятся в ГА РБ (фонд УНКВД по Башкирской АССР) и в Архиве ФСБ по РБ (отдельное ведомственное учреждение, запросы направляются туда официально).

Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг.)

Внимание: Режим работы читальных залов может меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.

Удаленное взаимодействие и онлайн-сервисы

Современные архивы Уфы активно внедряют цифровые сервисы:

• Портал «Архивы Башкортостана» (archives.bashkortostan.ru / ga.rb.ru): Единая точка входа. Доступ к открытым описям, путеводителям, базе данных «Память народа» (региональный сегмент), электронным копиям документов.
• Личный кабинет пользователя: Позволяет заказывать дела удаленно, отслеживать статус заказа, получать сканы документов (платная услуга «Скан-копия»).
• Письменные запросы: Можно направить по почте или через форму обратной связи на сайте (Государственная услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа»). Срок ответа — до 30 календарных дней.
• Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): Заказ архивных справок (например, о стаже работы, зарплате, награждениях, реабилитации) доступен в электронном виде для многих типовых запросов.

Особенности и советы от практиков

Государственные архивы Уфы представляют собой мощный ресурс для изучения истории Башкортостана, Уральского края и России в целом. Система, во главе с Главным архивным управлением РБ, охватывает весь спектр исторических источников: от пергаментных грамот и ревизских сказок XVII века до цифровых фотохроник наших дней.

Успешная работа в архивах требует предварительной подготовки: изучения путеводителей, определения фондов и заказа дел. Благодаря развитию электронных сервисов (ЕГАИСА, личные кабинеты, портал «Архивы Башкортостана»), значительная часть подготовительной работы теперь может быть выполнена удаленно, что экономит время при личном визите в читальные залы Уфы.

Статья подготовлена в информационных целях. Для получения юридически значимых справок и копий документов необходимо обращаться в архивы официальным запросом или через портал Госуслуг.