Архивы — это не просто хранилища старых бумаг, это «память города», ключ к пониманию истории родов, улиц и предприятий. Для жителей Уфы и исследователей, интересующихся историей столицы Башкортостана, система архивных учреждений представляет собой многоуровневую структуру: от федеральных и республиканских хранилищ до муниципальных и ведомственных. В этой статье мы подробно разберем, какие архивы есть в Уфе, где они находятся, какие фонды хранят и — что особенно важно — как найти конкретные сведения о людях и организациях прошлого, например, о выпускниках уже несуществующих учебных заведений.

Иерархия архивного дела в Уфе: кто за что отвечает

Понимание структуры — первый шаг к успешному поиску. В Уфе функционируют архивы разных уровней подчинения:

Федеральный и Республиканский уровень (Главные хранилища)

Здесь концентрируются самые ценные и древние документы, касающиеся истории всего региона.

• Государственное казённое учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ) — главное архивное хранилище региона. Находится в ведении Управления по делам архивов Республики Башкортостан. Здесь хранятся фонды дореволюционного периода, советского времени (партийные, советские, хозяйственные органы), личные фонды известных деятелей, фонды религиозных организаций и многое другое. Адрес: г. Уфа, ул. Заки Валиди, 7 (историческое здание), также есть филиалы и хранилища по другим адресам.
• Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА) — filial в Уфе (если актуален на текущий момент, чаще работа ведется через запросы в подведомственные структуры Минобороны).
• Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) по РБ, для запросов по реабилитированным, спецпоселенцам, делам ГУЛАГ и органам госбезопасности.

Муниципальный уровень (Городские архивы)

Именно здесь чаще всего ищут документы по истории города, коммунального хозяйства, городских предприятий и, что критически важно для геналогии — списоки жителей, домовые книги, фонды городских управлений образования и здравоохранения.

• Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфы — ключевое структурное подразделение для городской истории.
  • Хранит фонды администрации города (бывшего горсовета/горисполкома), управлений по архитектуре, градостроительству, образования, культуры, социальной защиты.
  • Здесь можно найти: домовые книги (переписи населения по домам), дела о присвоении квартир, списки избирателей, личные дела учителей/врачей/коммунальщиков, отчеты о работе школ, ПТУ, поликлиник.

Ведомственные и Специализированные архивы

Многие организации ведут свои архивы или передают их в государственное хранение по истечении сроков.

• Архив Уфской епархии — метрические книги (рождение, венчание, похорон), духовные списки (исповедные росписи) до 1918 года. Главный источник для довосточной геналогии.
• Архивы крупных предприятий (УМПО, «Башнефть», УЗЖД и др.) — личные дела рабочих, инженеров, заказные списки, фотохроника. Часто находятся на балансе самих заводов или переданы в НА РБ.
• Архив ЗАГС г. Уфы, акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет (рождение, брак, смерть). Доступ ограничен законом (только для родственников или по решению суда);
• Военно-мемориальные архивы / Архивы ВОВ, карточки эвакуированных, списки призывников, госпиталей, партизанских отрядов. Часть фондов оцифрована на ресурсах «Память Народа», «Подвиг Народа», «ОБД Мемориал».

Практический кейс: Поиск подруги по учебе в ПТУ № 15 (1973 год)

В обращении, которое мы разберем как типичный пример, дочь ищет подругу матери — Зою Герасимову, учившуюся в Училище швейников № 15 в 1973 году. Учебное заведение давно ликвидировано/переименовано. Куда обращаться?

Алгоритм действий (пошагово):

1. Архивный отдел Администрации г; Уфы (Городской архив). Это первичный адресат. В его фондах почти наверняка хранятся дела ликвидированных городских учебных заведений (ПТУ, СПТУ, техникумы городского подчинения).
   • Что искать: Выпускные списки (ведомости государственных экзаменов), личные дела учащихся, журналы учета успеваемости, заказные списки наборов, фотоальбомы выпуска.
   • Важно: Личные дела студентов ПТУ часто хранятся 50-75 лет. 1973 год + 50 лет = 2023 год. Сроки хранения могли истечь, дела могли быть отобраны к уничтожению или переданы в НА РБ. Нужно уточнить статус фонда ПТУ № 15.
2. Национальный архив Республики Башкортостан (НА РБ). Если ПТУ было областным/республиканским подчинения или дела переданы в централизованное хранение. В НА РБ есть фонды Министерства образования Башкирской АССР/РБ, Управления профессионально-технического образования.
3. Архив самого правопреемника (если есть). Часто ПТУ реорганизовывались в лицеи, колледжи, техникумы. Нужно узнать, во что преобразовалось ПТУ № 15. Если правопреемник существует (например, Уфимский коллег сервиса и технологий или подобный), архив мог остаться у них.
4. Адресная информация (Домовые книги). В вопросе упоминается: «там ведь есть адреса где она проживала». Домовые книги (Ф. 194, 200 и др. в Городском архиве / НА РБ) — это уникальный источник. Они ведутся по каждому дому и содержат: ФИО, год рождения, национальность, родство с хозяином, дату въезда/выезда, адрес предыдущего места жительства и адрес нового места жительства. Если Зоя Герасимова жила в общежитии ПТУ или снимала уголок — она будет в домовой книге общежития или дома.
5. Списки избирателей / Переписи населения. В Городском архиве и НА РБ хранятся списки избирателей Советов депутатов трудящихся (обычно годы, оканчивающиеся на 0, 5, иногда ежегодно). Это позволяет зафиксировать проживание по адресу в конкретный год.

Контакты и реквизиты основных архивов Уфы (актуально на 2026 год)

Перед визитом обязательно звоните или пишите официальный запрос. Режим работы читальных залов, необходимость предварительной записи и правила доступа меняются.

Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфы (Городской архив)

• Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 30 (исторически — здание горсовета, уточните текущий адрес читального зала на сайте администрации Уфы).
• Телефон справки / отдела использования: +7 (347) -58-0-258 (единый справочный номер Управления по делам архивов РБ / Архивных ИТ, указанный в источнике).
• Сайт/Портал: Официальный сайт Администрации г. Уфы (раздел «Архивный отдел») или портал archive.bashkortostan.ru (Единый архивный информационно-справочный ресурс РБ).
• Режим читального зала: Обычно Пн-Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Требуется паспорт гражданина РФ.

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (НА РБ)

• Адрес главного корпуса (читальный зал): г. Уфа, ул. Заки Валиди, 7.
• Телефоны: +7 (347) -72-XX-XX (уточняйте на сайте narb.ru), единая справка: +7 (347) -58-0-258.
• Электронные ресурсы: На сайте narb.ru доступны путеводители по фондам, инвентаризационные описи (часть онлайн), возможность заказа справок дистанционно.

Архив ЗАГС г. Уфы

• Адрес: г. Уфа, ул. Коммунистическая, 10 (Главное управление ЗАГС по РБ) или районные отделения ЗАГС.
• Услуги: Выдача повторных свидетельств, архивных справок (форма № 34), восстановление записей. Только для заинтересованных лиц (родственников).

Онлайн-сервисы и дистанционный поиск (2026 год)

Согласно актуальной информации, Уфимцам напоминают об онлайн-сервисах. Используйте их до поездки в архив:

• Единый архивный информационно-справочный ресурс РБ (archive.bashkortostan.ru) — поиск по фондам НА РБ и муниципальных архивов. Можно найти номер фонда, описи, дела по ключевым словам (например, «ПТУ 15», «Училище швейников», «Уфа»).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр.
• Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — если Зоя Герасимова или ее родственники были участниками ВОВ, эвакуированными, награжденными.
• Госуслуги (gosuslugi.ru) — заказ архивных справок из ЗАГС, НА РБ, Городского архива в электронном виде (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»).
• Справочники организаций (Spravker.ru, 2GIS, Яндекс.Карты) — для поиска актуальных адресов и телефонов архивов, а также для поиска правопреемников старых предприятий/школ.

Советы по оформлению запроса (чтобы не получить отказ)

Архивы работают на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона РБ «Об архивном деле в Республике Башкортостан».

Правила успешного запроса:

1. Пишите официально. На имя директора учреждения (Директора НА РБ или Начальника Архивного отдела Администрации Уфы).
2. Максимально точно указывайте идентифицирующие данные: ФИО полностью, дата рождения (хотя бы год), точное название организации (ПТУ № 15, Училище швейников), годы обучения (1971–1973 или 1973 г; выпуска), адрес проживания тогда (район, улица, дом, общежитие №).
3. Обоснуйте цель. «Поиск родственника/подруги для установления контакта», «Генеалогическое исследование», «Подтверждение стажа/образования». Для ЗАГС, только родственные связи (нудны документы, подтверждающие родство). Для архивов организаций — цель может быть любой, но доступ к личным делам (содержащим паспортные данные, оценки, мед. справки) ограничен на 75 лет с момента создания документа (ст. 15 Закона 125-ФЗ). 1973 + 75 = 2048 год. Значит, доступ к личному делу Зои Герасимовой закрыт для посторонних. Но доступ к выпускным спискам, заказным спискам, фото, домовым книгам (срок закрытия 50-75 лет, но часто деанонимизируются раньше), возможен.
4. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие полномочия (если действуете от имени матери — нотариальная доверенность или простое письменное заявление от матери с копией ее паспорта).
5. Укажите способ получения ответа: по почте (заказное с вложением), на электронную почту (если архив предоставляет такую услугу), лично в читальном зале;

Альтернативные пути поиска (если архивы молчат)

Если архивный путь зашел в тупик (дела не сохранились, сроки закрыты, архив не отвечает):

• Социальные сети и сайты одноклассников: «Одноклассники», «ВКонтакте» — группы «ПТУ 15 Уфа», «Выпускники Уфимских ПТУ», «Уфа старые фото». Постите фото (если есть) или просто текст с именем и годом.
• Генеалогические форумы: Genforum (genealogy.ru), Родовид (rodovid.org), ВГД (Вселенская генеалогическая база), форумы «Мемориал», «Поиск родственников».
• Сайт «Жди меня» (Канал Россия 1) — подача заявки на поиск.
• Объявления в местных газетах/сайтах: «Вечерняя Уфа», «Уфинский рабочий», портал Ufa1.ru, Bashinform.ru (разделы объявлений/поиск людей).
• Поиск по адресу в открытых базах: Если известен дом, где жила подруга, можно найти текущих жильцов через справочники (2GIS, Яндекс) или сайты ЖЭК/УК, попросить передать записку (с соблюдением этики и закона о персональных данных).
• Частные архивисты/генеалоги: В Уфе работают специалисты, которые за плату ходят в архивы, снимают описи, ищут по базам. Контакты можно найти на Avito, Profi.ru, в группах «Генеалогия Башкортостана».

Архивы Уфы, это мощный ресурс, но работа с ними требует времени, знания структуры фондов и умения правильно составлять запросы. Для решения задачи поиска Зои Герасимовой, учившейся в ПТУ № 15 в 1973 году, стартовая точка, Архивный отдел Администрации г. Уфы (городской архив) с запросом на фонд данного учебного заведения и параллельный запрос в НА РБ на фонды управлений образования. Не пренебрегайте домовыми книгами — они часто дают тот самый «адрес следующего проживания», который ведет к цели.

Не отчаивайтесь. Даже если личное дело под секретностью, выпускной список или домовая книга могут дать ключевую нить. Используйте онлайн-порталы Республики Башкортостан для предварительного рекогноцирования фондов, а затем действуйте официальными письмами или личным визитом в читальный зал. История вашей семьи и истории города хранится именно здесь.

Данные актуальны на . Адреса, телефоны и режимы работы читальных залов могут меняться. Обязательно проверяйте информацию на официальных сайтах narb.ru, admrb.ru или по телефону единой справки +7 (347) -58-0-258 перед визитом.