Уфа, как столица Республики Башкортостан и крупный исторический центр Урала, concentraтор уникального архивного фонда. Государственные архивы города хранят документы, охватывающие период с XVII века по настоящее время, отражающие историю Башкирии, Уральского края и России в целом. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Уфе, основные хранилища, их фонды и правила работы с ними.

Общая структура архивного дела в Республике Башкортостан

Архивное дело в регионе управляется Министерством архивного дела Республики Башкортостан. В Уфе находятся ключевые государственные архивы, формирующие Государственный архивный фонд Республики Башкортостан. Важно различать архивы федерального подчинения (редко встречаются в регионе) и архивы подчинения субъекта РФ (основная масса в Уфе).

Основные категории архивов:

• Государственные архивы (исторические, современной истории, научно-технической документации и др.).
• Муниципальные архивы (Архив администрации города Уфы).
• Ведомственные архивы (при министерствах, ведомствах, крупных предприятиях).
• Архивы общественных организаций и частные архивы.

Ключевые государственные архивы Уфы

Для исследователя, генеалога или студента наиболее интересны три крупнейших государственных архива, расположенных в Уфе:

Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — Главный исторический архив

Адрес: г. Уфа, ул. Заки Валиди, 7 (историческое здание в центре города).

Статус: Старший по возрасту и объему фондов архив региона. Основан в 1921 году (исторически восходит к Уфимскому губернскому архиву).

Основные фонды и хронология:

• Дореволюционный период (XVII — 1917 г.): Документы Уфимской губернской администрации, Уфимского вятского управления, земских учреждений, духовного правления (метрические книги), судебных учреждений, полиции, учебных заведений. Особый ценностью представляют дела по истории башкирских родов, землевладению, Пугачевскому восстанию, колонизации Урала.
• Советский период (1917 — 1991 г.): Документы партийных органов (обкома, горкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств Башкирской АССР.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Президента РБ, Парламента (Курултая), Правительства, министерств и ведомств республики.

Что искать генеалогу:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Уфимской губернии (фонды духовного правления).
2. Ревизские сказки и семейные списки (фонды казенных палат, губернских управлений).
3. Декларации о имуществе, дела о земельных спорах.
4. Личные дела служащих, офицеров, духовенства.

Государственный архив современной истории Республики Башкортостан (ГАСИ РБ)

Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 37;

Специализация: Хранение документов партийных, советских, комсомольских, профсоюзных организаций, а также общественных движений и движений диссидентов (последний период СССР).

Ключевые фонды:

• Документы Центрального комитета КП Башkirии, обкомов партии городов и районов.
• Архивы комсомольских организаций (ЛКСМ, ВЛКСМ).
• Фонды профсоюзов, женских советов, обществ друзей радио/армии/авиации.
• Сборники документов по истории Великой Отечественной войны (эвакуация, госпитали, оборонные предприятия).
• Документы репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ — доступ ограничен, требуется запрос).

Государственный архив научно-технической документации Республики Башкортостан (ГАНТД РБ)

Адрес: г. Уфа, ул. Октября, 141/1.

Специализация: Уникальный архив профильного хранения. Сохраняет техническую документацию предприятий топливно-энергетического комплекса, нефтепереработки, машиностроения, геологии, геодезии и картографии.

Кто может заинтересоваться:

• Инженеры, проектировщики (поиск проектов зданий, схем коммуникаций).
• Экологи, геологи (материалы геологоразведки, бурения скважин).
• Историки промышленности и урбанистики (генпланы Уфы, проекты заводов).
• Юристы (документы на права недропользования, санитарно-защитные зоны).

Муниципальный архив: Архив администрации города Уфы

Адрес: г. Уфа, пр. Октября, 101 (здание администрации) или отдельное помещение архива (уточнять по телефону).

Хранит документы органов местного самоуправления города: Уфимской городской думы (до 1917 г.), городского совета депутатов, исполкома, администрации главы города. Важен для истории градостроения, коммунального хозяйства, образования и здравоохранения именно города Уфы.

Как работать с архивами Уфы: Пошаговое руководство

Шаг 1: Определение цели и архива

Перед поездкой четко сформулируйте запрос: «Метрическая книга села X 1890 года» (ГА РБ), «Личное дело члена ВЛКСМ 1975 года» (ГАСИ РБ), «Проект дома по ул. Ленина 1960 года» (ГАНТД РБ или Городской архив).

Шаг 2: Работа с описями и путеводителями (Удаленно)

Критически важно: Не ездите в архив «вслепую». Почти все описи (описания фондов) оцифрованы и доступны на официальном портале:

• Сайт Министерства архивного дела РБ: minarchiv.bashkortostan.ru (раздел «Архивные фонды» -> «Путеводители и описи»).
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): федеральный поиск по фондам.
• Сайт «Родовид» / «Мемориал» / FamilySearch: часто имеют ссылки на конкретные деля ГА РБ (особенно метрики).

Шаг 3: Оформление читательского билета

Для работы в читальне необходим читательский билет. Оформляется на месте при предъявлении паспорта РФ. Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация. Бilet выдается обычно на 1 год (продлевается).

Шаг 4: Заказ дел (Требования)

• Заказ осуществляется через электронный каталог в читальне (терминалы) или заранее по e-mail/через личный кабинет на сайте министерства (если сервис активен).
• Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в ГА РБ из-за загруженности может быть дольше).
• Лимит: Обычно 5–10 дел за один раз на руки.

Шаг 5: Работа в читальне

• Режим: Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом!
• Правила: Только карандаш, нет ручек/маркеров. Сумки/одежда в гардероб. Фотоаппарат/телефон для съемки — часто разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточняйте правила конкретного архива, иногда нужна письменная заявка на фотосъемку).
• Ксерокопия/Сканирование: Оплачивается отдельно. Самостоятельное сканирование на свой сканер часто запрещено (только фото на камеру/телефон).

Особенности доступа к документам (Законодательство)

Доступ регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Законом РБ «Об архивном деле в Республике Башкортостан».

Сроки ограничения доступа (ст. 15 ФЗ-125):

Важно для генеалогов: Метрические книги и ревизские сказки старше 75 лет — в открытом доступе. Документы младше 75 лет (например, ЗАГСовские акты 1950-х) требуют документального подтверждения родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого лица) и заявления по форме.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архивы Уфы активно внедряют цифровизацию:

• Портал «Архивы Башкортостана» (archive.bashkortostan.ru / minarchiv.bashkortostan.ru): Поиск по фондам, заказ справок онлайн, оплата услуг.
• Проект «Цифровой архив»: Часть описей и сканов документов (особенно метрических книг и ревизских сказок) выложена в открытый доступ или доступна по запросу.
• FamilySearch (FamilySearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг Уфимской губернии (фоны ГА РБ) доступен бесплатно после регистрации (часто только в семейных исторических центрах или по VPN из-за санкций, но данные есть).
• Электронные справки: Можно заказать справку из архива дистанционно (через Госуслуги или сайт министерства), оплатить и получить по почте/электронно.

Практические советы исследователю

1. Подготовьте «доссье» предка: ФИО, примерные даты, место жительства (уезд, волость, село/город), вероисповедание, сословие. Без места поиск в метриках — игла в стоге сена.
2. Изучите историко-административное деление: Уфимская губерния -> уезды (Уфимский, Бирский, Мензелинский и др.) -> волости. Село могло сменить уезд/волость. Используйте «Списки населенных мест Уфимской губернии» (доступны в читальне ГА РБ и онлайн).
3. Пишите заявления заранее: Если нужны документы с ограниченным доступом (младше 75 лет), подготовьте нотариально заверенное заявление или заявление, поданное лично в архиве, с полным пакетом доказательств родства.
4. Свяжитесь с архивом по e-mail/телефону за неделю: Уточните режим работы, наличие нужного фонда в доступе, правила фотосъемки, возможность предварительного заказа дел.
5. Возьмите с собой: Паспорт, блокнот, карандаши (Мягкие: 2B, 3B, пишут на старом бумаге лучше), лупу (для старых рукописей), флешку (если разрешат сканер), термос с чаем (буфета может не быть).

Контакты основных архивов (Актуально на 2024–2025 гг.)

Государственные архивы Уфы — это не просто хранилища старой бумаги, а высокотехнологичные центры доступа к исторической памяти региона. Благодаря активной цифровизации и работе Министерства архивного дела РБ, значительная часть фондов стала доступна удаленно. Однако для глубокого научного или генеалогического исследования личная работа в читальнях ГА РБ (для дореволюционной истории) и ГАСИ РБ (для советского периода) остается незаменимой.

Главное правило: Тщательная подготовка дома (изучение описей, составление родословной таблицы, сбор доказательств родства) сэкономит вам недели работы в читальне. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства архивного дела Республики Башкортостан и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Контакты и режимы работы могут меняться, обязательно проверяйте их на официальных сайтах перед визитом.