Тема архивов Украины военного периода (прежде всего, Вторая мировая война / Великая Отечественная война, а также передовой опыт работы с архивами репрессивных органов) является одной из самых востребованных для историков, гениалогов и граждан, ищущих сведения о судьбах предков. На 2026 год архивная система Украины прошла значительную трансформацию: от внедрения электронных архивов до принятия законов об открытом доступе к документам тоталитарного прошлого.

Ключевые государственные архивные учреждения

Система государственных архивов Украины подчиняется Государственной архивной службе. Для исследований военного периода ключевое значение имеют центральные и отраслевые архивы, расположенные в основном в Киеве.

Центральные государственные архивы (Киев)

• Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВО Украины), главный хранитель документов высших органов власти УССР/Украины. Здесь концентрируются фонды Совнаркома/Совмина УССР, ЦК КП(б)У, наркоматов/министерств. Ключевой фонд для изучения эвакуации, оборонного производства, партизанского движения, управления оккупированными территориями.
  • Веб-сайт: tsdavo.gov.ua
  • E-mail: tsdavo@arch.gov.ua
• Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦГАОО Украины) — хранит документы общественных организаций, в т.ч. Комсомола, профсоюзов, общества «Знание», Красного Креста, veterанских организаций. Важен для темы домашнего фронта, волонтерства, детских домов эвакуации.
  • Адрес: 01011, г. Киев…
• Центральный государственный кинофотофоноархив Украины им. Г.С. Пшеничного — уникальный массив визуальных и звуковых документов войны: хроника фронтов, , партизан, Нюрнбергский процесс.
  • Адрес: 03680, МСП, г. Киев-110, ул. Соломенская, 24
  • Тел.: (044) -77-37-77
• Центральный государственный научно-технический архив Украины (г. Киев) — документы оборонно-промышленного комплекса, авиации, ракетно-космической отрасли (многие предприятия эвакуировались на Восток, но головные управления были в Украине).
• Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения (УНИИАДД) — методологический центр, разработчик стандартов оцифровки и описания фондов военного времени.
  • Адрес: 03110, Киев-110, ул. Соломенская, 24
  • Сайт: undiasd.archives.gov.ua

Специализированные архивы спецслужб и правоохранения

Особое место занимают архивы органов государственной безопасности. 9 апреля 2015 года Верховная Рада приняла Закон «О доступе к архивам репрессивных органов коммунистического тоталитарного режима 1917–1991 гг.», что открыло путь к фондам ЧК–ГПУ–НКВД–НКГБ–МГБ–МВД–КГБ.

• Архив Службы безопасности Украины (СБУ) — хранит миллионы дел по политическим репрессиям, дела о коллаборационистах, националистическом движении (ОУН-УПА), советских партизанах, спецоперациях 1940–1950-х гг. По данным BBC News Україна (2016), создание полноценного открытого онлайн-архива СБУ на тот момент не представлялось возможным, однако работа по оцифровке и выдаче справок ведется активно.
• Центральный государственный архив высших органов власти и управления также содержит фонды наркомата внутренних дел (НКВД) УССР и МВД УССР.

Региональная сеть: Областные архивы

Каждая область имеет свой Центральный государственный архив (ЦДА) или Государственный архив области. Именно в областных архивах часто хранятся самые «жизненные» документы: списки эвакуированных, карточки учета населения, метрические книги, дела районных и городских исполкомов, партизанских штабов.

Пример: Метрические книги и метрика войны

Метрические книги православных церквей (а также других конфессий) — базовый источник для восстановления родословных и подтверждения фактов рождения/смерти/брака в военное время. Они хранятся в фондах отдельных церквей, переданных в государственные архивы.

• Пример (Кировоградская область / Кропивницкий): Метрические книги Киевской губернии (Чигиринский уезд) доступны в Государственном архиве Кировоградской области.

Цифровая революция: Электронные архивы и онлайн-поиск

На 2026 год основным вектором развития является создание Центрального государственного электронного архива Украины (ЦГЭА). В нем хранятся архивные коллекции веб-сайтов, базы данных, личные фонды деятелей культуры и науки, а также оцифрованные массивы документов.

Основные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

1. FamilySearch (FamilySearch Wiki) — крупнейшая в мире бесплатная гениалогическая платформа (Больше 100 стран, тысячи документов). Имеет раздел «Украина: Архивы и библиотеки» с адресами и контактами. Сайт: familysearch.org.
2. Постбеллум Ukraine / РБК-Украина, публикуют подборки ссылок на ресурсы для поиска предков с XVIII века.
3. Сайты областных архивов — многие имеют свои порталы с описями (путоказателями) фондов и оцифрованными делом (например, проекты «ДАКИРО» для Кировоградской области).
4. Ресурс «Родослов» — агрегатор контактов архивов Украины.

Подача запросов онлайн

Современная практика позволяет не ехать в архив лично. По информации за 2024 год, подать документы на поиск можно:

• Через электронные формы на сайтах архивов (если есть).
• На почту архива (например, archivedigital-docs@eu, контакт для размещения заявок на поиск).
• Через посреднические сервисы (например, Posluga;Online), которые берут на себя профессиональный запрос, легализацию (апостиль) и международную доставку архивных справок.

Специфика документов военного времени: что и где искать

Военно-учетные и призывные документы

Хранятся в основном в областных архивах (фонды военкоматов, районных исполкомов) и в ЦГАВО (фонды Головного військового комісаріату УРСР). Это призывные списки, личные дела офицеров, списки эвакуированных военнообязанных.

Документы о потерях и захоронениях

• Книги Памяти (издавались по областям в 1990-2000-х).
• Общероссийская/Общеукраинская база «Память народа» (p народа / Мемориал) — оцифрованные наградные листы, карточки утерянных, погребальные ведомости.
• Архив ЦГАВО, фонды Чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) по расследованию зверств нацистов (акты, протоколы допросов, списки жертв).

Документы оккупационного периода и коллаборационизма

Хранятся в Архиве СБУ и ЦГАВО (фонды губернских/областных управлений гendarmerie, полиции, бургомистров). Доступ регламентируется Законом об архивах репрессивных органов и законом о защите персональных данных (срок закрытости 75 лет от создания документа или смерти субъекта).

Партизанское и подпольное движение

• Фонды Штабов партизанского движения (ЦГАВО).
• Дела НКВД/КГБ о борьбе с ОУН-УПА (Архив СБУ).
• Личные дела партизан (часто в областных архивах по месту формирования отрядов).

Законодательная база и открытый доступ

Ключевой вехой стал Закон Украины «О доступе к архивам репрессивных органов коммунистического тоталитарного режима 1917–1991 гг.» (от ). Он гарантирует:

• Право каждого на доступ к информации о себе, родственниках.
• Открытость архивных фондов органов ВЧК–КГБ (за исключением сведений, защищаемых законом: гос. тайна, персональные данные живых людей).
• Обязанность архивов обеспечивать доступ (в т.ч. дистанционный).

Важно: Аналитический доклад 2017 года («Открытый доступ к архивам КГБ: Украинский опыт для стран Восточного партнерства», авторы: Когут А., Зейналов Э., Мартиросян С. и др.) высоко оценил украинский опыт деклассификации как передовой для региона.

Практический алгоритм поиска документа в архиве Украины (2026)

1. Определите географию: Место рождения/жительства/призыва/смерти (область, район, населенный пункт).
2. Определите тип документа: Метрика (ЗАГС/Архив), Призывная карточка (Военкомат/Областной архив), Наградной лист (Память народа/ЦГАВО), Дело репрессированного (Архив СБУ/Областной архив СБУ).
3. Проверьте онлайн-каталоги: Сайт соответствующего областного архива, FamilySearch, ЦГЭА, специализированные проекты (Dakiro и др.).
4. Составьте запрос: Максимально детально (ФИО, даты, места, родственные связи). Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
5. Отправьте запрос: Email архива, форма на сайте, почта «Архивная справка» (посредники) или лично.
6. Оплатите услуги: Поиск в архивах Украины платен (тарифы устанавливаются Минкультом/Госархивслужбой), оплата обычно по реквизитам архива после выставления счета.

Перспективы и вызовы

• Оцифровка: Массовый перевод фондов в цифру (ЦГЭА, проекты областей) — приоритет, но объемы колоссальны. Полное покрытие не скоро.
• Война 2022–2026 гг.: Создание архивов современного российско-украинского конфликта. Централизованный сбор веб-архивов (ЦГЭА), документов волонтерских штабов, военных администраций.
• Международное сотрудничество: Обмен копиями с архивами РФ (РГАСПИ — документы о бомбардировках Берлина, Нюрнбергский процесс), Беларуси, Польши, Германии (ITS Arolsen Archives) для уточнения потерь и судьб Остаработрайтеров/военнопленных.

Резюме: Архивы Украины военных лет — это сложная, но работающая система. Ключ к успеху — знание структуры: Центральные архивы (Киев) для стратегических тем и высших органов, Областные архивы для личных дел, метрики, призывных списков и партизанского движения по месту, Архив СБУ для репрессивной тематики и ОУН-УПА, и Цифровые платформы (FamilySearch, ЦГЭА, региональные проекты) для дистанционного предварительного поиска. Закон 2015 года легализовал доступ к самым закрытым фондам, сделав историю войны более прозрачной для общества.