Поиск нужного архива в Улан-Удэ может быть затруднен из-за того‚ что в городе находится несколько крупных архивных учреждений разного ведомственного подчинения: республиканские‚ муниципальные и отраслевые. В этой статье мы собрали актуальную контактную информацию (телефоны‚ адреса‚ режим работы) основных архивов города на основе данных из открытых источников (актуально на ).
Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ)
Главный государственный архив региона‚ хранящий документы по истории Бурятии с XVII века по настоящее время. Имеет несколько зданий (хранилищ) в городе.
Основной корпус (Администрация‚ читальные залы)
- Адрес: 670001‚ Республика Бурятия‚ г. Улан-Удэ‚ ул. Ленина‚ 54
- Телефон приемной / справочной: 8 (3012) -1-18-82 (код 8-301-2)
- Телефон справок (другой номер): 7 (3012) -1-37-87
- Электронная почта: mkrbminkultrb.ru (через сайт министерства культуры)
- Директор: Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна
Филиал / Хранилище (ул. Сухэ-Батора)
- Адрес: г. Улан-Удэ‚ ул. Сухэ-Батора‚ 9а
- Официальный сайт: egov-buryatia.ru (портал госуслуг Бурятии / сайт архива)
Хранилище (ул. Красноармейская)
- Адрес: г. Улан-Удэ‚ ул. Красноармейская‚ 35 (1; 2 этаж)
- Телефон: 7 (3012) -4-16-33
Режим работы (Государственный архив РБ):
- Прием граждан: Понедельник – Четверг: 09:00 – 16:00
- Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: Выходной
- Примечание: Режим работы читальных залов может отличаться от режима приемной‚ уточняйте по телефону.
Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия (ГКУ ГАДЛС РБ)
Специализированный архив‚ хранящий личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела и документы по личному составу ведомств (МВД‚ МЧС‚ pénсионные фонды и др.). Это основное место для подтверждения стажа и назначения пенсий.
- Адрес: Республика Бурятия‚ г. Улан-Удэ‚ ул. Ключевская‚ 31
- Телефон / Факс: 8 (3012) -1-58-64
- Портал: Портал «Архивы России»
Архивный отдел Управления по кадровой политике Администрации города Улан-Удэ
Муниципальный архив‚ хранящий документы органов местного самоуправления‚ городских предприятий и организаций. Здесь можно запросить справки о работе на городских заводах‚ в бюджетных учреждениях города и т.д.
- Адрес: г. Улан-Удэ (точный адрес лучше уточнить по телефону‚ обычно находится в здании Администрации или отдельно)
- Начальник отдела: Аюшина Виктория Бато-Мунхоевна
- Телефон: 8 (3012) -5-46-77
- Информация: Портал «Архивы России»
Иные архивные учреждения и отделы (по данным справочников 2ГИС‚ Справка.РУ‚ Zoon)
В справочниках также упоминаются адреса‚ которые могут относится к филиалам ГАРБ‚ районным архивам или отдельным фондам. Рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия нужных дел.
| Наименование / Адрес | Телефон (если известен) | Примечание |
|---|---|---|
| Гос. архив РБ (ул. Ленина‚ 30) | 7 (3012) -1-37-87 (справки) | Возможно‚ отдельное структурное подразделение |
| Архив Тункинского района (Улан-Удэ) | См. 2ГИС / Справочники | Районный архив‚ может находиться в городе |
| Архив Кыренского района (Улан-Удэ) | См. 2ГИС / Справочники | Районный архив‚ может находиться в городе |
Как подать запрос в архив: современные способы
- Личный визит: Самый надежный способ для сложных генеалогических или научных исследований. Обязательно звоните заранее (8 (3012) -1-18-82 для ГАРБ) для записи в читальный зал и уточнения списка документов для доступа (паспорт‚ заявление).
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Многие архивные справки (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях) можно заказать онлайн через раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки». Это работает для ГАРБ и ГАДЛС РБ.
- Почта / Электронная почта: Направьте официальный запрос на адрес архива. В запросе укажите ФИО‚ дату рождения‚ период работы/жительства‚ цель запроса и свой обратный адрес/телефон.
- Телефонная консультация: Позвоните в справочную по телефону 7 (3012) -1-37-87 или 8 (3012) -1-18-82‚ чтобы узнать‚ хранится ли нужный фонд в данном архиве или нужно обращаться в другой (например‚ в ГАДЛС по личному составу).
Краткая шпаргалка: куда звонить?
- Общая история региона‚ фонды до 1917 г.‚ советский период (партия‚ советы‚ предприятия): ГАРБ (ул. Ленина‚ 54) -> 8 (3012) -1-18-82
- Личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела (МВД‚ армия‚ ведомства): ГАДЛС РБ (ул. Ключевская‚ 31) -> 8 (3012) -1-58-64
- Работа на городских предприятиях‚ органы горсовета/администрации города: Архивный отдел Администрации Улан-Удэ -> 8 (3012) -5-46-77
- Справки по телефону (ГАРБ): 7 (3012) -1-37-8787 или 7 (3012) -4-16-33 (ул. Красноармейская)
Важные примечания
- Актуальность: Телефоны и адреса взяты из открытых источников на ноябрь 2026 года. Перед поездкой обязательно позвоните для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.
- Код региона: Код Улан-Удэ — 3012. При звонке с мобильного набирайте в формате +7 (3012) XXX-XX-XX или 8 (3012) XXX-XX-XX.
- Платность: Выдача архивных справок‚ копий документов и проведение поиска по генеалогическим запросам часто являются платными услугами (по тарифам‚ утвержденным архивом/Минкультуры РБ). Уточняйте стоимость и реквизиты для оплаты при обращении.
- Генеалогия: Для составления родословной лучше писать официальный запрос с указанием максимального числа известных данных (ФИО‚ вероисповедание‚ сословье‚ место жительства‚ годы жизни).
Удачи в поисках! Архивные документы — это память народа‚ и грамотное обращение в архив значительно экономит время.