Вопросы землепользования, собственности на недвижимость, границ участков и истории земельных отношений в Ульяновской области неразрывно связаны с работой архивных учреждений. Отдельного ведомства под названием «Земельный архив» в регионе не существует. Все документы по земелеустройству, земледелию, кадастру и истории земельной собственности (включая довоременные и советские периоды) концентрируются в двух главных хранилищах:

• Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) — главный хранитель исторических и управленческих фондов региона.
• Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» — хранит документы по земельным вопросам внутри городской черты Ульяновска.

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — основной центр хранения

ГАУО является одним из богатейших по составу провинциальных архивов России. Самый ранний документ в его фондах датирован 1546 годом, что делает его уникальным источником для изучения истории Поволжья за почти пять веков.

Адрес и контакты

• Адрес: 432071, Ульяновская обл., г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а (13 этаж, Железнодорожный район).
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archive.ulregion.ru (раздел «Государственный архив Ульяновской области»).
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): доступен через портал gis.archive.gov.ru для дистанционного поиска.
• Режим работы читальни: рекомендуется уточнять на сайте или по телефонам справочной службы перед визитом (есть пандус и доступный вход для маломобильных граждан).

Ключевые фонды по земельной тематике (по данным Яндекс.Поиска по архивам и путемников)

В ГАУО хранятся массивы документов органов землеуправления разных эпох. Для решения земельных споров, оформления наследства, восстановления прав или исторических исследований наиболее актуальны:

1. Фонды довоременного периода (XVIII — 1917 г.):
   • Документы Симбирской губернской землеустроительной комиссии.
   • Документы Департамента земледелия и земельных имуществ, Переселенческого управления.
   • Циркуляры, журналы заседаний, описи имений, межевые планы уделов и поместных земель.
2. Фонды советского периода (1917 — 1991 г.):
   • Главное управление землеустройства и земледелия при Совнархозе/Совмине Ульяновской области.
   • Департамент государственных земельных имуществ.
   • Документы по коллективизации, организации колхозов/совхозов, межеванию сельхозугодий, предоставлению земель под дачное строительство (садоводческие товарищества).
   • Циркуляры Симбирского/Ульяновского губернатора и обкома партии по вопросам землеустройства и агрономической помощи.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Ульяновской области, Росреестра по региону (передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомстве).

Что именно можно найти в делах ГАУО:

• Исторические межевые планы и карты (XVIII–XX вв.).
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (как подтверждение факта проживания на земле).
• Документы по выкупу земель крестьянами (1906–1917 гг.).
• Дела по земельным спорам межсельских и межуездных границ.
• Списки членов садоводческих товариществ (СНТ/ДНТ) и планы их размещения (1960–1990-е гг.).
• Акты передачи земель в собственность/аренду в 1990–2000-х гг.

Ульяновский городской архив — документы по городским участкам

Если ваш земельный участок находится в пределах города Ульяновска (исторический центр, пригородные зоны, бывшие дачные кооперативы, вошедшие в состав города), необходимо обращаться сюда.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области «Ульяновский городской архив».
• Компетенция: Документы городских управлений архитектуры, землеустройства, BTI, администраций районов города (Заволжский, Засвияжский, Ленинский, Железнодорожный).
• Что хранится: Генеральные планы города, проекты межевания кварталов, дела на выделение участков под ИЖС, ЛПХ, гаражи, справки об отсутствии/наличии обременений (архивные копии).

Современные цифровые инструменты поиска (ГИС УИАД и Портал «Архивы России»)

На 2026 год физический визит в читальню часто можно заменить или подготовить удаленно. ГАУО активно внедряет лучшие практики цифровизации.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Доступна по адресу: gis.archive.gov.ru.

• Сквозной поиск: Быстрый и расширенный поиск по фондам, описям и делам сразу нескольких архивных учреждений региона.
• Версия для слабовидящих: Адаптированный интерфейс.
• Что ищем: Вводим ключевые слова: «земельная комиссия», «межевание», название села/деревни, номер дела (если известен из Росреестра), фамилию владельца.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Раздел «Архивная сеть РФ» → «Ульяновская область» → «Государственный архив Ульяновской области». Там публикуются:

• Путеводители по фондам (описание составов фондов, летописи дел).
• Тематические указатели (например, «Земельные отношения», «Сельское хозяйство»).
• Географический указатель (поиск документов по конкретной населённой пункте).

Пошаговая инструкция: как получить архивную справку о земельном участке

1. Определите архив: Село/район → ГАУО (ул. 12 Сентября, 7а). Город Ульяновск → Городской архив.
2. Соберите входные данные: Адрес участка (старое и новое название населенного пункта), кадастровый номер (есть в выписке ЕГРН), фамилии владельцев (до 1917 г. и советского периода), примерные даты оформления.
3. Предварительный онлайн-поиск: Зайдите на gis.archive.gov.ru или сайт ГАУО. Поищите по фондам (например, Ф. Р-XXX «Управление землеустройства») или по географическому указателю.
4. Оформите запрос:
   • Лично: В читальне архива (нужен паспорт). Заказываете дела по инвентарным номерам.
   • Дистанционно: Через форму обратной связи на сайте ГАУО, портал ГИС УИАД или почту РФ. Укажите цель: «Установление прав на недвижимость», «Разрешение земельного спора», «Генеалогическое исследование».
5. Оплата и сроки: Выдача архивных справок и копий документов, платная услуга (тарифы на сайте). Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (ст; 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
6. Получение результата: Заверенная архивная справка, копии документов (бумажные или электронные с ЭЦП) имеют юридическую силу для Росреестра, судов и нотариусов.

Частые ошибки и важные нюансы

Актуальные события и проекты ГАУО (на 2026 год)

Архив активно работает над популяризацией фондов. В мае 2026 года открывалась крупная выставка, посвященная истории и культуре Поволжья. Проводится работа по набору волонтерами фондов (цифровой волонтерство) и внедрению лучших практик обслуживания граждан. Отслеживайте раздел «Новости» на официальном сайте для информации о новых оцифрованных фондах по земельной тематике.

«Земельный архив Ульяновской», это виртуальная концепция, объединяющая фонды ГАУО и Городского архива. Ключ к успеху — грамотный предварительный поиск в ГИС УИАД и знание того, в каком ведомстве (губернской землеустроительной комиссии, облземуправлении, городском архитектурном управлении) оформлялся ваш участок в разные исторические эпохи. Начинайте с онлайн-поиска по географическому указателю на портале archives.gov.ru или сайте archive.ulregion.ru, чтобы сэкономить время и сформулировать точный запрос архивистам.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Яндекс.Поиска по архивам и официального сайта ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» по состоянию на ноябрь 2026 года. Для получения юридически значимых документов обращайтесь непосредственно в архивные учреждения.