Запрос «Умвд архив ульяновской» часто вызывает затруднения у пользователей, так как он смешивает два разных понятия: УМВД (Управление МВД России по Ульяновской области), это правоохранительный орган, и государственные архивы региона, которые являются открытыми для граждан учреждениями культуры. В данной статье мы подробно разберем, какие архивы существуют в Ульяновской области, где они находятся, как с ними связаться и что именно хранится в ведомственном архиве МВД.

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — главное хранилище региона

Это крупнейшее государственное архивное учреждение области, входящее в систему Росархива. Именно сюда обращаются за справками о репрессированных, архивными выписками для подтверждения стажа, наград, сведений о жилье и генеалогических запросами.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО).
• Адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а (Железнодорожный район).
• Официальный портал: Представлен на портале «Архивы России» и на сайте Культура.РФ.
• Особенности доступа: В здании предусмотрен пандус и доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (по данным 2ГИС).

Фонды и состав документов

Архив является богатейшим хранилищем Архивного фонда Ульяновской области. В депо хранятся более 1 миллиона единиц хранения, охватывающие период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные, городские управы, духовные консистории).
• Документы советского периода (облispолком, райисполкомы, партийные организации, предприятия и организации).
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, прижизненно связанных с регионом.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Актуальная работа и мероприятия (по данным 2025–2026 гг.)

Архив ведет активную выставочно-издательскую деятельность:

• Апрель 2025 г.: Открытие передвижной выставки «Образец человека и летчика», посвященной дважды Герою Советского Союза, гвардии генерал-майору авиации Ивану Семеновичу Полбину.
• Май 2026 г.: Открытие крупной выставки, ставшей событием для изучающих историю и культуру Поволжья.
• Постоянная работа: Увековечивание имен ульяновцев-участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., внедрение лучших архивных практик, цифровизация фондов для ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Отдельное специализированное учреждение, формирующее фонды от отраслевых управлений, предприятий и организаций периода с 1917 года (в основном со второй половины XX – начала XXI века).

• Статус: Областное государственное бюджетное учреждение.
• Направление: Документы промышленности, строительства, сельского хозяйства, науки, культуры последних десятилетий.
• Важно: Не путать с Главным архивом (ГАУО), это разные юридические лица с разными адресами и фондами.

Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА)

Отвечает за хранение документов органов местного самоуправления города Ульяновска, городских предприятий и организаций.

• Статус: Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области.
• Задачи: Формирование Архивного фонда города, обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам муниципального значения.
• Портал: Зарегистрирован на портале «Архивы России».

Архив УМВД России по Ульяновской области: специфика и доступ

УМВД (Управление Министерства внутренних дел России по Ульяновской области) — это главное территориальный орган МВД в регионе. У него есть собственный ведомственный архив, который не входит в систему государственных архивов (Росархива) и не является открытым для свободного посещения граждан.

Что хранится в архиве УМВД?

• Дела по уголовным и административным делам (после вступления приговоров/постановлений в законную силу и истечения сроков хранения по ведомственным инструкциям).
• Кадровые личные дела сотрудников МВД (прошлых и настоящих).
• Документы оперативного учета, материалы следственных операций.
• Учетная документация по миграционному учету, лицензированию оружия, охранной деятельности.

Как получить информацию из архива УМВД?

Поскольку это ведомственный архив спецсвязи/закрытого типа, доступ к нему регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» (ст. 14, 15) и внутренними приказами МВД России. Гражданин не может просто прийти в читальный зал.

1. Официальный запрос: Необходимо написать заявление за имя Начальника УМВД России по Ульяновской области.
2. Основание: Указать конкретное дело, номер уголовного/административного дела, ФИО лица, даты рождения, период интересующих событий.
3. Сроки: Ответ дается в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, может быть продлен).
4. Отказ: Может последовать, если сведения содержат гостайну, следственную тайну, тайну личной жизни третьих лиц (без их согласия) или сроки хранения не истекли.

Контекст деятельности УМВД (из новостей 2025–2026 гг.)

Понимание структуры УМВД помогает правильно адресовать запрос:

• Миграционные вопросы: Подразделения по вопросам миграции оформляют тысячи документов в год (регистрация, РВП, ВНЖ, гражданство). Архив хранит эти дела.
• Борьба с преступностью: Сообщения о задержаниях (например, уголовный розыск Чердаклинского МО), разгроме группировок (приговор 15 членам ОПГ в декабре 2025 г.), предупреждения о мошенничестве.
• Внутренняя жизнь: Проведение чемпионатов по плаванию (май 2026 г.), отчеты начальника УМВД перед депутатами Заксобрания (февраль 2026 г.).

Практическое руководство: куда обращаться?

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Для работы с государственными архивами (ГАУО, ГАНИУО, УГА) не обязательно ехать в Ульяновск. Работает ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств).

• Портал: gis.archive.gov.ru (единая точка входа для архивов России);
• Возможности: Поиск по описям, заказ цифровых копий, оплата услуг онлайн, получение готовых сканов в личном кабинете.
• Сайт «Культура.РФ»: Содержит подробные аннотации фондов ГАУО, фото здания, режим работы и контакты.

Если же вам нужны материалы уголовного дела, служебная характеристика полицейского, данные по миграционному учету из прошлых лет — вы имеете дело с ведомственным архивом УМВД России по Ульяновской области. К нему нет свободного доступа; действует процедура официального запроса к руководству Управления.

Совет: Перед направлением запроса уточните контакты и реквизиты на актуальных сайтах (archives.gov.ru, kultura.rf, официальный сайт МВД России по Ульяновской области), так как реквизиты руководителей и адреса приема могут меняться.