Усть-Каменогорск — один из старейших городов Казахстана, основанный в 1720 году․ За почти три столетия истории здесь накопилось огромное количество документального наследия․ Система архивов города играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении правовых гарантий гражданам и поддержке научных исследований․ На архивная сеть города продолжает модернизироваться, переводя многие услуги в электронный формат․

Главный архивный орган региона: Государственный архив Восточно-Казахстанской области (ГА ВКО)

Центральным звеньем архивной системы города и области является КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области»․ Это основное хранилище документов областного и городского значения․

Адреса и контакты (актуальные на 2026 год)

Внимание: В открытых источниках встречаются несколько адресов, что связано с наличием главного здания, филиалов и отделов выдачи услуг․ Ниже приведены актуальные локации:

• Главное здание (Хранилище фондов, читальный зал): ул․ Головкова, 26/1 (индекс 070004)․ Это основной адрес для работы с документами, научных запросов и генералогических исследований․ Администратор сайта: Бекниязқызы Жангуль․
• Дополнительное здание / Администрация: ул․ Потанина, 12/2 (указано в справочнике 2ГИС как объект городской администрации, связанный с архивом)․
• Центр электронных услуг (ЦОН / «Е-Гов»): ул․ Либкнехта, 19․ Здесь оформляются запросы на выдачу архивных справок, копий документов и выписок․ Примечание: на момент проверки услуга может быть временно отключена на портале, уточняйте по телефону․
• Филиал / Отделение: ул․ Крылова, 39 (указано в картографических сервисах как отделение госархива)․

Режим работы и контакты

• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Рекомендуется звонить заранее для записи․
• Телефоны: Лучше уточнить на официальном сайте arhiv․vko․gov․kz или через 2ГИС/Google Maps по названию «КГУ Государственный архив ВКО»․

Состав и ценность фондов

Фонды архива охватывают период с 1654 по настоящее время․ Ключевые массивы документов:

1. Дореволюционный период (1654–1917): Документы Усть-Каменогорской крепости, городской управы, уездных управлений, духовных консисторий, купеческих и кустарных артелей․ Основа для изучения истории основания города и колонизации Алтая․
2. Советский период (1917–1991): Протоколы съездов Советов, решения исполкомов, документы промышленных гигантов (УКЦМ, Цинковый завод, ТЭЦ), коллективизации, репрессий (дела «троек», списки репрессированных), Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, тыловые предприятия)․
3. Период Независимости (с 1991 г․): Документы акиматов, маслихатов, отраслевых управлений, частных предприятий, перешедших в государственный фонд․
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, строителей, воинов․
5. Фото-, кино- и фоно документы: Уникальная коллекция фотографий, запечатлевших город разные эпохи․

Интересный факт: В архиве хранятся кадры 1974 года, где жители гуляют на набережной Иртыша․ Как отмечали в проекте «The Village Казахстан», на этих снимках промышленный Усть-Каменогорск выглядит почти курортно — Иртыш и Ульба всегда были душой города․

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и социально значимые (бесплатные) услуги․

Востребованные услуги:

• Архивные справки: о стаже работы (для пенсии), зарплате, награждении медалями, проживании, составе семьи․
• Копии и выписки из документов: заверенные печатью архива, имеющие юридическую силу․
• Генеалогические поиски: восстановление родословных, поиск сведений об предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан)․
• Научные и производственные запросы: предоставление документов для написания диссертаций, статей, книг, судебных экспертиз․
• Оцифровка и воспроизведение: сканирование документов высокого разрешения․

Электронные сервисы (e-Gov)

Через портал eGov․kz или ЦОН (ул․ Либкнехта, 19) можно заказать:

• Выдачу архивной справки․
• Выдачу копии архивного документа․
• Выдачу архивной выписки․

Важно: Статус услуги на портале может меняться (иногда отображается как «Услуга отключена»)․ В таком случае обращение необходимо оформлять лично или по почте/электронной почте архива․

Генеалогические и исторические исследования

Усть-Каменогорск, магнит для генеалогов․ Многие русские, украинские, белорусские, немецкие и казахие семьи имеют корни в этом крае (старобелые, казаки, переселенцы Столыпина, спецпоселенцы, эвакуированные)․

Ресурсы для самостоятельной работы:

• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Раздел 2091 «Архивы Казахстана»․ Там обсуждаются опыты обращений в ГА ВКО, инвентаризационные дела, контакты архивистов․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Содержит справочник архивных учреждений, включая казахстанские (в разделе зарубежных архивов или через межведомственное сотрудничество)․
• Краеведческая литература: Фундаментальный труд: «Летопись города Усть-Каменогорска․ Текст: 1654–1918» / Г․А․ Кущ, А․В․ Харламов, Д․В․ Черкасов․ — Усть-Каменогорск: Наследие, 2013․ Основан на архивных источниках ГА ВКО․
• Проект «Усть-Каменогорск: города в архивных кадрах» (Sputnik Казахстан): Оцифрованные фотоальбомы города прошлого века, доступные в открытом доступе․

Другие архивные организации в городе

Согласно справочникам (2ГИС), в Усть-Каменогорске зарегистрировано 5 организаций в категории «Государственные архивы»․ Помимо Главного управления (ГА ВКО), здесь могут функционировать:

• Архивы крупных промышленных предприятий (УКЦМ, КЦМ, ТЭЦ и др․) — часто являются ведомственными архивами, но часть фондов передается в госхранение․
• Архив Управы архитектуры и градостроительства (проектная документация)․
• Архивы правоохранительных и судебных органов (по специальным запросам)․
• Частные архивные бюро и компании, оказывающие услуги по оцифровке и систематизации документов организаций․

Практическое руководство: Как получить справку или документ

1. Определите тип документа: Справка о стаже (пенсионный фонд), метрическая запись (ЗАГС/Архив), дело о награждении (Архив/Минобороны)․
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата рождения/смерти, место жительства/работы, название предприятия/учреждения, годы․
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн: eGov․kz (если услуга активна)․
   • Почта: Заказное письмо с инвентарем вложения на адрес: 070004, г․ Усть-Каменогорск, ул․ Головкова, 26/1․
   • Лично: В читальный зал (ул․ Головкова, 26/1) или ЦОН (ул․ Либкнехта, 19)․ Не забудьте паспорт и доверенность (если действуете от чужого имени)․
   • Email/Телефон: Для предварительной консультации и уточнения стоимости/сроков․
4. Оплатите госпошлину/услугу: Размеры устанавливаются Правительством РК; Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ВОВ․
5. Получите результат: По истечении срока (обычно 10–30 рабочих дней) — лично, по почте или в личном кабинете eGov․

Перспективы развития: Цифровая трансформация

На 2026 год приоритетами архива являются:

• Массовая оцифровка фондов частого обращения (метрические книги, делопроизводство 1920–1950-х гг․)․
• Создание единой электронной базы данных «Архивный фонд ВКО» с возможностью дистанционного поиска по описям․
• Интеграция с единым архивным фондом Республики Казахстан․
• Популяризация истории через медиа-проекты (вроде «Усть-Каменогорск раньше и сейчас»)․

Архивы Усть-Каменогорска — это не просто хранилища бумаг, это «память города»․ Благодаря работе КГУ «Государственный архив ВКО» и его филиалов, тысячи граждан ежегодно восстанавливают свои права на пенсию, узнают историю своих семей, а ученые пишут объективную историю Восточного Казахстана․ При планировании визита или отправке запроса обязательно уточняйте актуальный адрес и режим работы (ул․ Головкова, 26/1, основной научный объект; ул․ Либкнехта, 19, центр услуг для населения), так как структура подразделений может оптимизироваться․