Устюженский район Вологодской области обладает богатым архивным наследием, которое отражает столетия развития региона, его экономику, культуру и общественную жизнь. В статье рассмотрены исторические корни архивных фондов, их современное состояние, основные задачи архивного отдела администрации района и перечень услуг, которые доступны жителям и исследователям.

Исторический контекст формирования архивных фондов

Территория современного Устюженского района в прошлом входила в состав Устюженского уезда Новгородской губернии. В уезде находились единичные церкви, а также крупные административные центры, что способствовало накоплению большого количества документов:

• земельные и налоговые реестры;
• приказные книги и судебные протоколы;
• церковные метрические книги (крещения, браки, смерти);
• документы о хозяйственной деятельности (лесозаготовки, рыболовство, сельское хозяйство).

После реформ 1917–1920‑х годов часть этих материалов была передана в государственные архивы, а часть – в муниципальные хранилища, где и находятся сегодня.

Архивные учреждения в Устюженском районе

1. Великоустюгский центральный архив (МКАУ ВУЦА) – основной муниципальный архив, где хранятся документы всех уровней: от уездных записей до современных административных актов.
2. Филиалы муниципального казенного архивного учреждения – небольшие пункты в крупных населённых пунктах (Октябрьский, Устье и др.), где можно получить справки и копии без поездки в центральный архив.
3. Отдел архивного дела администрации Устюженского муниципального округа – орган, отвечающий за организацию работы архивов, их пополнение и взаимодействие с Управлением по делам архивов Архангельской области.

Современные задачи и функции архивного отдела

В соответствии с основной задачей развития архивного дела, отдел обеспечивает:

• Формирование архива документами, имеющими историческую, экономическую и культурную ценность.
• Учёт, сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных материалов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
• Составление планов работы и отчётов перед Управлением по делам архивов Архангельской области и администрацией района.
• Обеспечение соблюдения охраны и условий хранения (контроль температуры, влажности, защита от плесени и механических повреждений).
• Оказание консультаций гражданам, исследователям и организациям по вопросам доступа к архивным материалам.

Основные направления деятельности

Как получить доступ к архивным материалам

Основные услуги

• Справки и выписки – подтверждение фактов (например, наличие предков в метрических книгах).
• Копии документов – предоставляются в печатном виде или в виде сканов.
• Консультации – помощь архивариусов в формулировке запросов, поиск нужных фондов.
• Генеалогические исследования – составление родословных, поиск семейных архивов.
• Образовательные экскурсии – посещение архивных залов для школьных групп.

Порядок обращения

1. Подайте предварительный запрос через электронную почту или по телефону.
2. Уточните цель обращения (исследование, копия, справка и т.д.).
3. Получите подтверждение о наличии нужного документа и сроках его подготовки.
4. При личном визите предъявите документ, удостоверяющий личность.
5. Оплатите услуги (если они не бесплатны) и получите готовый материал.

Контактные данные

Адрес: ул; Октябрьская, 21, с. Устье, Вологодская область, 161140

Телефон: (81753) -‑14‑70

Факс: (81753) -‑14‑70

E‑mail: archiv_usti@email.ru

Перспективы развития архивного дела в Устюженском районе

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд – оцифровать более 30 % бумажных документов до 2028 года.
• Создать онлайн‑каталог с возможностью поиска по метаданным (дата, тип документа, место хранения).
• Внедрить современные системы климат-контроля в архивных помещениях.
• Организовать совместные проекты с университетами и историческими обществами для публикаций и научных конференций.
• Развивать программы добровольного участия граждан в описании и классификации архивных материалов.

Эти меры позволят не только сохранить уникальное историческое наследие Устюженского района, но и сделать его более доступным для широкого круга пользователей.

Архивы Устюженского района – это живой источник информации о прошлом региона, его жителях и экономическом развитии. Благодаря профессиональной работе архивного отдела, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, каждый желающий может познакомиться с документами, которые формируют историческую память Вологодской области.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документа, не стесняйтесь обращаться в архивный отдел по указанным выше контактам – сотрудники с радостью помогут вам в исследовании.