Керчь, один из древнейших городов России, основанный более 2600 лет назад. За столетия своего существования он накопил огромный исторический и документальный пласт. Сегодня система архивов города представляет собой важнейшую инфраструктуру для хранения, учета и использования документов, составляющих память города, региона и страны. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Керчи, основные учреждения, их фонды, режим работы и актуальные контакты.
Основное архивное учреждение: МКУ «Муниципальный архив города Керчи»
Центральным звеном архивной системы города является Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Керчи». Это главное хранилище документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций.
Контактная информация и реквизиты - Полное наименование: МКУ «Муниципальный архив города Керчи»
- Юридический и фактический адрес: Республика Крым, г. Керчь, ул; Кирова, 5
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: уточняйте на официальных ресурсах (Яндекс.Карты, 2ГИС, портал «Архивы России»)
- Официальный ресурс: Информация представлена на портале «Архивы России» и сайте Администрации города Керчь.
Режим работы (типовый для архивных учреждений)
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону, так как часы работы читального зала и приемной могут отличаться.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 17:00 (сокращенный день)
- Суббота, воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)
Структура и условия хранения
Архив располагает специализированными архивохранилищами, обеспечивающими строгий температурно-влажностной режим (оптимальные параметры: температура 18±2°C, относительная влажность 50±5%), что является критически важным для сохранности бумажных носителей. Также функционирует современная система пожарной безопасности, обеспечивающая защиту уникальных фондов от стихийных бедствий.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды Муниципального архива города Керчи формируются с 1920-х годов и по состоянию на 2026 год насчитывают тысячи дел постоянного и длительного хранения. Ключевые массивы документов включают:
Документы органов власти и управления - Делопроизводство Керченского горсовета (исполкома) разных лет.
- Документы Администрации города Керчи (постановления, распоряжения, отчеты).
- Материалы сессий городского Совета депутатов.
Фонды промышленных предприятий (промышленное наследие Керчи)
Особую ценность представляют архивы городобразующих заводов, документирующие экономическую историю полуострова Керченского:
- Керченский завод стеклоизделий — один из старейших предприятий региона.
- ЗАО «Анна» — рыбоперерабатывающее и судостроительное направление.
- Производственное поисковое объединение «Югрыбпоиск» — уникальные материалы по поиску и изучению подводных объектов, археологии акватории Керченского пролива.
Личные дела и документы по кадрам
Архив хранит личные дела работников ликвидированных и реорганизованных городских предприятий, что делает его ключевым ресурсом для подтверждения стажа, назначения пенсий и получения социальных льгот жителями города.
Документы социально-кULTURных учреждений - Архивы школ, библиотек, клубов, домов культуры.
- Документы здравоохранения (архивы поликлиник, больниц, санаториев).
Архивный отдел Администрации города Керчи
Помимо Муниципального архива (хранилища), функционирует Архивный отдел Администрации города Керчи Республики Крым. Это управленческий орган, осуществляющий государственную политику в области архивного дела на муниципальном уровне.
Основные функции отдела: - Контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях.
- Экспертиза документов на предмет исторической ценности (решение об уничтожении или передаче на хранение в Муниципальный архив).
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений.
- Обеспечение доступа граждан к архивной информации (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Уникальные исторические фонды и рассекреченные документы
Керчь — город воинской славы, и архивные фонды отражают трагические и героические страницы Великой Отечественной войны.
Рассекреченные архивы ФСБ: Аджимушкайские каменоломни
Событие 2026 года: Управление ФСБ по Республике Крым и Севастополю рассекретило архивные документы, касающиеся обороны Аджимушкайских и Старокарантинских каменоломень в 1941 году. Эти материалы бросают новый свет на трагедию замуровывания партизан и мирного населения, позволяя уточнить списки погибших и обстоятельства событий. Копии этих документов часто передаются в городские архивы и музеи для научной работы и поиска пропавших без вести.
Поисковые объединения и «Поисковый архив»
Деятельность Производственного поискового объединения «Югрыбпоиск» (фонды которого хранятся в МКУ «Муниципальный архив») уникальна. Это не просто промышленный архив, а массив данных по:
- Подводной археологии (древние корабли, амфоры, якоря).
- Поиску останков воинов и техники времен ВОВ в акватории Керченского пролива.
- Картографированию дна моря.
Информационно-образовательская и экскурсионная деятельность
МКУ «Муниципальный архив города Керчи» не является «замкнутым» хранилищем. Учреждение активно работает на популяризацию истории города:
Экскурсии для различных категорий граждан
Например, в июне 2026 года архив принял экскурсионную группу представителей Центра общения для пожилых людей. Посетителям были продемонстрированы:
- Виды хранящихся документов (оригиналы указов, метрические книги, планы города, фотохроника).
- Техническое оснащение архивохранилищ (компактация, климат-контроль, пожаротушение).
- Процесс оцифровки и реставрации документов.
Сотрудничество с социальными и культурными учреждениями
Архив уже не первый год сотрудничает с санаторием «Свет» (расположен в городской черте), предоставляя архивные справки для ветеранов, тружеников тыла и пожилых граждан, а также организуя совместные исторические лекции и выставки документов.
Практические услуги для граждан и организаций Что можно получить в Муниципальном архиве:
| Услуга | Описание | Сроки (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Архивная справка (подтверждение стажа, зарплаты, награждений) | Для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных целей | От 3 до 30 дней (зависит от сложности поиска) |
| Выдача копий документов (ксерокопия, скан) | Копии решений, приказов, личных дел, метрических записей | 1–5 рабочих дней |
| Научные и генеалогические запросы | Поиск сведений о предках, истории дома, предприятия | До 1 месяца (платная услуга по сложным запросам) |
| Прием документов на хранение от ликвидированных организаций | Обязательная передача архивов при реорганизации/ликвидации юрлиц | По акту приема-передачи |
| Консультации по делопроизводству | Помощь в формировании дел, составлении номенклатур, сроков хранения | В рабочее время |
Порядок обращения: - Написать заявление (запрос) с указанием ФИО, контактов, цели запроса и известных реквизитов документа (год, название организации, ФИО лица).
- Подать лично в приемной (ул. Кирова, 5), по почте (заказным письмом с вложением) или через официальный сайт/почту Администрации города (если настроен электронный прием).
- Оплатить госпошлину/услуги (если предусмотрено законодательством), квитанцию уточняйте в архиве.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела, архивы Керчи постепенно переходят на цифровые рельсы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Через единую информационную систему можно проверить наличие фондов в МКУ «Муниципальный архив города Керчи» и подать удаленный запрос.
- Электронные инвентари: Ведется работа по вводу в электронную базу описей фондов (описания № 1, 2 и др.) для предварительного поиска дел без визита в читальный зал.
- Цифровые копии: Наиболее востребованные и изношенные документы (планы города XIX–начала XX в., метрические книги, фотоснимки) оцифровываются для выдачи пользователям в электронном виде, что сохраняет оригиналы.
Важные нюансы и советы исследователям ⚠️ Что нужно знать перед визитом в архив Керчи: - Паспорт обязателен: Для оформления читательского билета и допуска в читальный зал нужен документ, удостоверяющий личность.
- Ограничение доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет со дня создания), выдаются только по основаниям, установленным законом (родственные связи, судебный запрос, согласие субъекта ПДн).
- Работа с оригиналами: В читальном зале строгие правила: только карандаш, никаких еды/напитков, фотоаппарат/телефон часто разрешают только без вспышки и по разрешению дежурного архивиста (иногда платно).
- Генеалогия: Метрические книги (Родился/Венчался/Умер) до 1920 года, как правило, переданы в Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь) или ЗАГС. В городском архиве чаще хранятся копии или более поздние документы (списки избирателей, ревизские сказки, домовые книги).
- Эвакуация документов: В открытых источниках 2024–2026 гг. встречалась информация о приказах по эвакуации ценных документов. Уточняйте наличие нужных фондов на месте — часть массивов может временно находиться в резервных хранилищах.
⚠️ Что нужно знать перед визитом в архив Керчи: - Паспорт обязателен: Для оформления читательского билета и допуска в читальный зал нужен документ, удостоверяющий личность.
- Ограничение доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет со дня создания), выдаются только по основаниям, установленным законом (родственные связи, судебный запрос, согласие субъекта ПДн).
- Работа с оригиналами: В читальном зале строгие правила: только карандаш, никаких еды/напитков, фотоаппарат/телефон часто разрешают только без вспышки и по разрешению дежурного архивиста (иногда платно).
- Генеалогия: Метрические книги (Родился/Венчался/Умер) до 1920 года, как правило, переданы в Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь) или ЗАГС. В городском архиве чаще хранятся копии или более поздние документы (списки избирателей, ревизские сказки, домовые книги).
- Эвакуация документов: В открытых источниках 2024–2026 гг. встречалась информация о приказах по эвакуации ценных документов. Уточняйте наличие нужных фондов на месте — часть массивов может временно находиться в резервных хранилищах.
Архивная система Керчи — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, жилье), научную историческую мысль и патриотическое воспитание. МКУ «Муниципальный архив города Керчи» (ул. Кирова, 5) остается главным центром притяжения для всех, кто ищет корни своей семьи, историю своего дома или завода, а также для ученых, изучающих уникальное наследие Боспорского царства, Крымского ханства и героической обороны Аджимушкая.
Рекомендуем начинать работу с обращения на портал «Архивы России» для предварительного поиска фондов, а затем планировать визит в читальный зал по адресу: г. Керчь, ул. Кирова, 5.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», картографических сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС), сообщений Управления ФСБ по РК и пресс-релизов МКУ «Муниципальный архив города Керчи» за 2025–2026 гг. Актуальность контактов и режима работы требует проверки на день визита.