Если вам необходимо найти сведения о предках, подтвердить право на Карту Поляка или собрать исторические материалы, самым надёжным источником будет архив в Варшаве. В статье подробно описаны все этапы – от выбора архива до получения готового документа.

Какие архивы находятся в Варшаве?

• Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie (Главный архив древних актов) – хранит документы с XV‑XIX вв., в т.ч. земельные реестры, судебные протоколы и метрические книги.
• Archiwum Państwowe w Warszawie (Государственный архив в Варшаве) – современная часть, где находятся акты 20‑го века, документы органов местного самоуправления, военные и полицейские материалы.
• Archiwum Historii Żydów Polskich (Архив истории польских евреев) – специализированный фонд еврейской генеалогии.
• Archiwum Centralne Akt Dawnych (Центральный архив древних актов) – часть сети национальных архивов, доступной через онлайн‑каталог szukajwarchiwach.gov.pl.

Все перечисленные учреждения принимают запросы как в письменной форме, так и через электронную почту или онлайн‑портал.

Когда нужен запрос в архив?

1. Для получения Карты Поляка (необходимо подтвердить польское происхождение).
2. Исследования семейного древа: поиск актов рождения, брака, смерти, метрических книг, земельных реестров.
3. Подготовка академических или журналистских материалов.
4. Юридические цели – подтверждение прав собственности, наследования и т.п.

Какие сведения необходимо указать в запросе?

Чётко сформулированный запрос повышает шансы получить ответ в короткие сроки. Обязательно укажите:

• Полное ФИО лица, о котором запрашиваются документы (в т.ч. варианты написания имени на польском и русском языках).
• Точные даты (рождения, брака, смерти) и место (город, село, приход).
• Тип документа (метрическая книга, земельный реестр, судебный протокол, военный билет и т.д.).
• Хронологические рамки (например, 1880‑1910 гг.).
• Ваши контактные данные (почтовый адрес, e‑mail, телефон). Без обратного адреса запрос может быть отклонён.
• Если запрос делается через консульство, укажите страну гражданства и приложите копию паспорта.

Как оформить запрос (образец письма)

Запрос оформляется в виде официального письма‑запроса, адресованного директору архива. Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать и адаптировать под свои нужды.

Пример письма‑запроса

[Ваше ФИО] 
[Ваш адрес] 
[Индекс, город, страна] 
E‑mail: [ваш@email.com] 
Тел.: [+7 (XXX) XXX‑XX‑XX] 

[Дата] 

Директору 
[Название архива] 
[Адрес архива] 
[Индекс, Варшава, Польша] 

Тема: Запрос документов для подтверждения польского происхождения (Карта Поляка)

Уважаемый(ая) господин(жа) Директор!

Я, [Ваше ФИО], гражданин [Ваша страна], прошу предоставить копии следующих документов, находящихся в вашем архиве:

Метрика рождения (Akta chrztu) Ивана Ивановича Петрова, 12 июля 1885 г., приход Св. Марии, г. Варшава. 
Метрика брака (Akta małżeństwa) Ивана Ивановича Петрова и Марии Петровой (дев. Коваль), 23 марта 1905 г., приход Св. Петра. 
Метрика смерти (Akta zgonu) Ивана Ивановича Петрова, 5 ноября 1942 г., Варшава. 

Запрашиваемый период – с 1880 по 1910 годы. Копии могут быть предоставлены в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail или в виде фотокопий, отправленных почтой.

Прилагаю копию моего паспорта и подтверждение гражданства. Готов оплатить все необходимые расходы (почтовые расходы, копирование, услуги переводчика) в размере, указанном в вашем тарифе.

Благодарю за внимание к моему запросу и прошу подтвердить получение письма.

С уважением, 
[Подпись] 
[Ваше ФИО]

Способы подачи запроса

Что происходит после подачи запроса?

1. Регистрация запроса. Сотрудник архива присваивает номер (например, AGAD‑2026‑00123) и отправляет подтверждение.
2. Поиск материалов. В зависимости от объёма и сложности, поиск может занять от 5 до 30 рабочих дней.
3. Оплата услуг. После уточнения объёма копий архив выставит счёт (обычно 10‑30 злотых за страницу). Оплата производится банковским переводом или наличными в архиве.
4. Получение копий. Вы можете выбрать:
   • Электронные сканы (PDF) – отправляются на e‑mail.
   • Фотокопии в оригинальном размере – отправляются почтой;
   • Личный просмотр в читальном зале (при необходимости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документы без указания точных дат?

Да, но чем шире диапазон, тем больше материалов будет найдено, а значит – увеличится время и стоимость поиска.

Нужен ли перевод документов?

Если вы планируете использовать их в России, потребуется официально заверенный перевод на русский язык. Многие архивы предлагают услуги переводчика за отдельную плату.

Сколько стоит запрос?

Тарифы различаются по архиву и типу копий. Примерные цены (по состоянию на 2026 г.):

• Электронный скан – 12 зл/страница.
• Фотокопия – 8 зл/страница.
• Услуги переводчика – от 30 зл/страница.

Можно ли получить оригиналы?

Оригиналы документов находятся в фонде архива и не выдаются. Вы получаете только копии.

Как ускорить процесс?

Укажите в запросе как можно больше уточняющих данных (полные имена, даты, место, тип документа). Прикрепите любые известные вам копии (например, семейные фотографии), которые помогут сотрудникам идентифицировать нужный акт.

Полезные ссылки

• Служба поиска в польских архивах (szukajwarchiwach.gov.pl)
• Консульские представительства Польши за рубежом
• Официальный сайт Главного архива древних актов
• Государственный архив в Варшаве
• Информация о Карте Поляка

Запрос в архив Варшавы – это стандартный процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным шагам, вы сможете:

• Сформировать корректный запрос, содержащий все необходимые сведения.
• Выбрать удобный способ подачи (почта, e‑mail, онлайн‑портал).
• Ожидать получения копий в течение 1‑4 недель.
• Получить официальные документы, которые можно использовать для получения Карты Поляка, подтверждения наследственных прав или научных исследований.

Помните, что каждый архив имеет свои внутренние регламенты, поэтому перед отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные тарифы и требования на официальных сайтах.

Дата актуализации статьи:  г. 07:15:00