При поиске архивных учреждений в городе Владимир важно различать Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — главное хранилище документов регионального значения, и Архивный отдел Администрации города Владимира, орган местного самоуправления, хранящий документы по истории города. Ниже представлена актуальная на контактная информация, режимы работы и сведения о том, как получить доступ к фондам.

Государственный архив Владимирской области (ГАВО)

Это главное архивное учреждение области, в состав которого входят несколько зданий (хранилищ и читальных залов).

Главное здание (Администрация, читальный зал, справочно-информационный сектор)

Офис (Читальный зал, фондовые хранилища) — Октябрьский район

Расположен в другом здании, часто используется для работы с последними поступившими фондами и выдачи справок.

Режим работы ГАВО (общий)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Прием руководства (График личного приема граждан)

1. Директор ГБУ ВО ГАВО: по средам с 15:00 до 16:00 (каб. 4, ул. Батурина, 8а).
2. Первый заместитель директора: по понедельникам с 15:00 до 16:00 (каб. …, ул. Батурина, 8а).

Для личного приема рекомендуется предварительная запись по телефону.

Что хранится в ГАВО?

• Документы учреждений Владимирской губернии/области (XVIII–XX вв.).
• Документы предприятий, организаций, колхозов/совхозов.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Владимирской епархии (до 1917–1920 гг.).
• Документы личного происхождения (служебные списки, личные дела).
• Фонды партийных, советских, комсомольских и профсоюзных организаций.

Архивный отдел Администрации города Владимира

Учреждение муниципального уровня, хранящее документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций.

Режим работы

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Обед: 13:00 – 14:00
• Выходные: Сб, Вс

Основные фонды

• Документы Городской Думы, Исполнительного комитета, Администрации города (с конца XIX в.).
• Архивы городских хозяйственных обществ, ЖЭКов, УК, школ, больниц.
• Документы по градостроительству, toponymике, благоустройству.

Другие архивные точки в Владимире (уточняемые адреса)

В открытых источниках иногда встречаются адреса, которые могут относиться к отдельным фондам, филиалам или устаревшим размещениям. Рекомендуется верифицировать их перед поездкой:

• ул. Урицкого, 55, возможно, размещение отдельного фонда или филиала (ранее указывался в справочниках как архив).
• Октябрьский проспект, 40а — подтвержден как второй корпус ГАВО (Офис).

Как оформить запрос или визит: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал (ГАВО)

1. Подготовка: Определите тему поиска (фамилия, год, место, название организации).
2. Запись: Позвоните по тел. +7 (4922) -3-16-50 и запишитесь на место в читальном зале (ул. Батурина, 8а или Октябрьский пр., 40а). Места ограничены.
3. Документы: Возьмите паспорт РФ. Для работы с документами старше 75 лет (или содержащими сведения о частной жизни, 100 лет) может потребоваться справка о родстве или нотариальная доверенность.
4. Работа в зале: Закажите описи через электронный каталог (ЕАГО) или карточные каталоги в зале. Заказ дел оформляется на абонементе.
5. Копирование: Разрешена бесплатно съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки). Ксерокопия и сканирование, по тарифам архива (оплачивается в кассу/через терминал).

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Сайт / Госуслуги)

• Официальный сайт ГАВО: www.vlarhiv.ru — раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (региональный реестр).
• Почтовый адрес: 600017, г; Владимир, ул. Батурина, 8а (на имя Директора ГАВО).

В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/рождения искомого лица, родство к нему, цель запроса (пенсия, родословная, восстановление прав). Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не ездите в архив «вслепую». Проверьте наличие дел онлайн:

• ЕАГО (Единая архивная информационная система ГАВО): Доступна на сайте vlarhiv.ru -> «Фонды» -> «Поиск по фондам». Позволяет найти номер фонда, описи и дело по ключевым словам.
• Фонд «Метрические книги» (Ф. 301 и др.): Часть метрических книг оцифрована и доступна на сайте ГАВО в разделе «Цифровой архив» или на портале FamilySearch / Родовид.
• Национальный архивный фонд (нафд.ру): Федеральный реестр архивных фондов.
• Память народа / Подвиг народа: Для поиска военных документов (награждения, потери).

Типичные ошибки и важные нюансы

• Сроки готовности справки: По закону — до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности). Реально часто готовят за 2–4 недели.
• Платность: Справки для пенсионного обеспечения, восстановления трудового стажа, установления факторов, имеющих юридическое значение, бесплатно (госуслуга). Генеалогические справки «для истории рода» — платные (по тарифам архива, обычно от 500–1500 руб. за справку + копии).
• Фотосъемка: В ГАВО Владимира разрешена некоммерческая фотосъемка документов на личные устройства бесплатно (с 2015 года по приказу Минкульта). Запрещено снимать инвентарные номера, штампы «СЕКРЕТНО» и поврежденные документы без разрешения дежурного архивариуса.

Краткая справочная таблица

Для успешной работы в архивах Владимира ключевым моментом является предварительная подготовка: изучите описи на сайте vlarhiv.ru, запишитесь на место в читальном зале по телефону +7 (4922) -3-16-50 и соберите пакет документов, подтверждающих ваше родство с искомыми лицами (если запрашиваете закрытые фонды). Главный адрес, который нужно запомнить: г. Владимир, ул. Батурина, 8а.

Статья актуализирована на . Контакты и режимы работы могут меняться, проверяйте их на официальном сайте или по телефону перед визитом.