Внутренние войска Министерства внутренних дел (МВД) России, это структурное подразделение, которое с 1995 по 2016 год входило в состав МВД, а затем было преобразовано в Национальную гвардию РФ. За годы своей деятельности войска создали огромный массив документов: служебные дела, судебные материалы, акты награждения, кадровые листы, оперативные отчёты и многое другое. Все эти материалы хранятся в специализированных архивах, которые регулируются законодательством РФ о архивном деле.
Правовая основа функционирования архивов
Деятельность архивов внутренних войск регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (глава 3, статья 25, пункт 3) – определяет порядок доступа к архивным документам, их классификацию и ограничения.
- Приказ МВД РФ № 123 от «Об организации архивного дела в системе МВД» – устанавливает внутренние процедуры работы с архивными материалами.
- Федеральный закон «О персональных данных» – регулирует работу с документами, содержащими сведения личного характера.
Согласно этим актам, сведения, находящиеся в архивных следственных делах, относятся к информации личного характера и могут быть предоставлены только при наличии законных оснований (согласие субъекта, судебное решение, запрос государственных органов).
Структура архивной системы МВД
Архивная система МВД делится на два уровня:
Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ)
- Расположение: г. Москва, ул. Тверская, д. 7 (офисные помещения в здании Главного управления архивов МВД).
- Функции:
- Хранение и охрана документов центрального уровня (приказы, указы, акты награждения, общероссийские отчёты).
- Создание и поддержка единой электронной базы данных архивных материалов.
- Координация работы региональных архивов.
- Контактные данные: телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail info@cavv-mvd.ru.
Региональные архивы внутренних войск
Каждый субъект РФ имеет свой архив, который хранит документы, относящиеся к деятельности войск на территории данного региона. Примеры:
- ИЦ ГУ МВД России по Красноярскому краю – https://24.xn--b1aew.xn--p1ai/request_main
- Архив ГУФСИН России по Красноярскому краю – ул. Дзержинского, 18, г. Красноярск, 660017.
- Центральный архив войск национальной гвардии РФ (107150, г. Москва) – хранит документы с 1961 г. по 2016 г., когда внутренние войска были реорганизованы.
Какие документы хранятся в архивах?
В архивах внутренних войск можно встретить следующие типы материалов:
- Кадровые документы: личные дела военнослужащих, приказы о назначении, награждения, переводы.
- Судебные и следственные материалы: протоколы допросов, материалы уголовных дел, судебные решения.
- Оперативные отчёты: сводки о проведённых учениях, операции по поддержанию общественного порядка.
- Документы о награждении: сведения о государственных наградах, почётных званиях, премиях.
- Исторические материалы: фотографии, видеозаписи, карты, планы учений, журналы войск.
- Административные акты: приказы, распоряжения, указы, регламенты внутренней службы.
Как получить доступ к архивным материалам?
Процедура получения доступа регулируется законом и включает несколько шагов:
Определение типа доступа
- Открытый доступ – документы, не содержащие сведений личного характера, могут быть просмотрены любым желающим.
- Ограниченный доступ – материалы, содержащие персональные данные, требуют согласия субъекта или решения суда.
- Запретный доступ – сведения, относящиеся к государственной тайне, закрыты полностью.
Подача запроса
- Заполнить форму запроса на официальном сайте архива (например, ИЦ ГУ МВД по Красноярскому краю).
- Указать:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Наименование и период интересующих документов;
- Цель исследования (учёба, генеалогия, журналистика и т.д.);
- Документы, подтверждающие право доступа (согласие, судебное решение).
- Приложить копию паспорта и, при необходимости, согласие субъекта персональных данных.
- Отправить запрос в электронном виде или лично в архив.
Рассмотрение запроса
Сотрудники архива обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней. При необходимости срок может быть продлён до 60 дней с уведомлением заявителя.
Получение материалов
После одобрения запроса заявитель может:
- Посетить архивный зал и ознакомиться с документами на месте.
- Заказать копии (печатные или электронные) – стоимость определяется тарифом архива.
- Получить справку из архива (например, подтверждение факта службы в определённом подразделении).
Электронные ресурсы и цифровизация
В последние годы архивы МВД активно переходят к цифровому формату:
- Электронный каталог – доступен на официальных сайтах центрального и региональных архивов; позволяет искать документы по ключевым словам, датам, номерам дел.
- Портал «Электронный архив МВД» – объединяет материалы из всех регионов, предоставляет возможность удалённого просмотра ограниченных наборов документов.
- Проекты оцифровки – в рамках программы «Цифровая Россия» оцифрованы более 2 млн страниц документов 1960‑х – 2010‑х годов.
Важно помнить, что даже в электронных системах сохраняются ограничения доступа к персональным и секретным сведениям.
Практические советы для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, номера дел, подразделения, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
- Подготовьте документы, подтверждающие право доступа. Для генеалогических запросов часто требуется подтверждение родства (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
- Учитывайте ограничения по времени. Некоторые материалы могут быть закрыты до 50 лет после создания.
- Обращайтесь к специалистам архива. Сотрудники могут подсказать альтернативные источники (например, региональные библиотеки или военные музеи).
- Следите за новостями архивов. Регулярно проверяйте раздел «Новости» на сайтах – часто объявляются временные выставки, открытые семинары и новые оцифрованные фонды.
Примеры востребованных запросов
- Получение справки о службе в конкретном подразделении для оформления пенсии.
- Исследование истории награждения ветеранов внутренних войск за участие в ликвидации ЧС 1990‑х годов.
- Генеалогическое исследование предков, служивших в внутренних войсках в 1970‑х.
- Подготовка материалов для документального фильма о роли внутренних войск в поддержании общественного порядка в 1990‑х.
Архивы внутренних войск МВД России – это важный источник исторической, правовой и социокультурной информации. Их работа регулируется строгими нормативными актами, а доступ к материалам осуществляется в соответствии с принципами открытости и защиты персональных данных. Благодаря процессу цифровизации всё больше документов становится доступным онлайн, однако для получения большинства оригинальных материалов необходимо официальное обращение в архив с чётко сформулированным запросом.
Если вы планируете исследовать историю внутренних войск, оформить справку о службе или просто интересуетесь семейными корнями, соблюдайте указанные правила, готовьте необходимые документы и не стесняйтесь обращаться к специалистам архивов – они помогут вам получить нужную информацию в максимально короткие сроки.
Контактные ссылки:
- Центральный архив внутренних войск МВД РФ – info@cavv-mvd.ru
- ИЦ ГУ МВД по Красноярскому краю – https://24.xn--b1aew.xn--p1ai/request_main
- Федеральный портал государственных архивов – https://archives.gov.ru