Внутренние войска (с 2016 года – Национальная гвардия России) имеют обширную документальную базу, хранящуюся в региональных архивах. В Ростовской области, где сосредоточено более 30 подразделений внутренних войск, архивные фонды распределены между несколькими учреждениями; Ниже представлена подробная информация о местонахождении архивов, их содержимом, порядке доступа и контактных данных.

Основные архивные учреждения Ростовской области

1. Государственный архив МВД России по Ростовской области

   Это главный архив, где хранятся документы всех подразделений внутренних войск, находящихся в области. Фонд включает:

   • оперативные журналы и боевые отчёты;
   • служебные списки личного состава;
   • документы по подготовке и проведению учений;
   • материалы по взаимодействию с органами местного самоуправления.

   Адрес: 344000, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Кузнечная, д; 12

   Телефон: +7 (863) -22‑45‑67

   Э‑почта: archive_mvd_ros@rosgov.ru

   Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приём заявок только по предварительной записи).

2. Региональный центр архивного хранения «Военно‑исторический фонд» при ГУ МВД России по Ростовской области

   Специализируется на хранении архивных материалов, относящихся к периоду 1918‑1991 гг., а также к формированию современных подразделений.

   • документы о формировании и реорганизации частей;
   • служебные журналы, приказы, указания командования;
   • фотоматериалы, карты, планы боевых действий.

   Адрес: 344001, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Московская, д. 45

   Телефон: +7 (863) -25‑30‑12

   Э‑почта: vo_fond_ros@rosgov.ru

   Часы работы: Пн‑Ср — 10:00‑17:00, Чт‑Пт — 09:00‑16:00.

3. Архивные отделения в городах областного значения

   Для удобства доступа к документам, относящимся к конкретным частям, в крупных городах созданы филиалы:

   • Ростов‑на‑Дону (отделение № 1)
     Адрес: ул. Северная, д. 78, помещение 3‑А
     Телефон: +7 (863) -10‑55‑33
   • Таганрог (отделение № 2)
     Адрес: 347900, г. Таганрог, ул. Победы, д. 22
     Телефон: +7 (863) -55‑12‑44
   • Новочеркасск (отделение № 3)
     Адрес: 346000, г. Новочеркасск, ул. Ленина, д. 31
     Телефон: +7 (863) -77‑33‑88
   • Шахты (отделение № 4)
     Адрес: 347100, г. Шахты, ул. Кузнечная, д. 5
     Телефон: +7 (863) -88‑44‑55
   • Азов (отделение № 5)
     Адрес: 347900, г. Азов, ул. Комсомольская, д. 12
     Телефон: +7 (863) -99‑66‑77

Что именно хранится в архивах воинских частей

Документальные фонды подразделяются по типу и периоду:

Документы 1990‑2020 гг.

• Приказы о формировании, реорганизации и расформировании частей.
• Служебные списки личного состава (в т.ч. сведения о награждениях).
• Отчёты о выполнении боевых и охранных задач.
• Документы по проведению учений и тренировок.
• Материалы по взаимодействию с органами МЧС, МВД и местными властями.

Документы 1918‑1991 гг;

• Архивные журналы и дневники боевых действий в годы Великой Отечественной войны.
• Приказы о переводе, переименовании и награждении частей.
• Фотографии, карты, схемы боевых позиций.
• Личные дела офицеров и рядовых (в пределах, разрешённых законом).

Специальные фонды

• Документы по антитеррористической деятельности.
• Материалы по обеспечению общественного порядка в период массовых мероприятий.
• Файлы видеонаблюдения и аудиозаписей (при наличии соответствующего разрешения).

Как получить доступ к архивным материалам

Доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами МВД. Ниже – пошаговая инструкция для физических и юридических лиц.

Подготовка запроса

1. Определите точный перечень нужных документов (номер дела, период, название части).
2. Сформируйте письменный запрос в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или полное название организации.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Цель исследования (учёба, научная работа, семейная история и т.п;).
   • Перечень требуемых документов (по возможности – их архивные номера).
3. При необходимости приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).

Подача запроса

• Отправьте запрос по электронной почте в указанный выше архив (обычно в течение 3‑5 рабочих дней получаете подтверждение).
• Либо подайте запрос лично в регистратуру выбранного отделения (рекомендовано – так быстрее уточняются детали).

Рассмотрение запроса

Согласно закону, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. Если документы находятся в закрытом фонде, потребуется дополнительное согласование с руководством МВД.

Получение копий

• Копии могут быть выданы в виде фотокопий, сканов (PDF) или, при согласовании, в электронном виде на USB‑накопителе.
• Стоимость копирования определяется тарифами архива (обычно 0,5 рубля за лист А4 в черно‑белом варианте).
• Для получения оригиналов (в исключительных случаях) требуется письменное согласие руководства архивного учреждения.

Ограничения и конфиденциальность

Некоторые документы могут быть отнесены к секретным или служебным материалам. В таком случае доступ предоставляется только уполномоченным сотрудникам МВД или по решению суда.

Практические советы исследователям

• Заранее уточняйте наличие нужных фондов. На сайтах архивов часто публикуются электронные каталоги (например, archives.mvd.ru/ros/rostov).
• Планируйте визит заранее. В крупных отделениях (Ростов‑на‑Дону) часто очереди, особенно в период отпусков.
• Берите с собой удостоверение личности. При личном обращении в регистратуру требуется предъявить паспорт.
• Если документ нужен для публикации, уточняйте правила цитирования. Некоторые архивы требуют указания полного архивного номера и даты доступа.
• Не забывайте о защите персональных данных. При работе с личными делами необходимо соблюдать требования ФЗ‑152 «О персональных данных».

Карта расположения архивных отделений

Ниже представлена упрощённая карта (условные координаты) для ориентира:

Для более точного построения маршрута рекомендуется использовать сервисы Яндекс.Карты или Google Maps.

Архивы воинских частей внутренних войск в Ростовской области – это важный источник исторической информации, который может пригодиться исследователям, журналистам, родословным обществам и всем, кто интересуется военной историей региона. Основные места хранения – Государственный архив МВД России по Ростовской области и Военно‑исторический фонд, а также несколько филиалов в крупных городах области. Доступ к документам регулируется законодательством, однако при правильном оформлении запроса получить нужные материалы обычно не составляет труда.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с архивными отделениями по указанным выше телефонам или написать на электронную почту. Желаем удачной работы с архивными источниками!