Военный комиссариат (военкомат) – это учреждение, где в советский и постсоветский периоды формировались личные дела военнослужащих, вели учёт призывников и оформлялись документы участников Великой Отечественной войны (ВОВ). После завершения службы большая часть этих материалов передаётся в государственные архивы. В статье мы разберём, где находятся архивы военкоматов, какие документы они хранят, как их найти и какие возможности открываются перед исследователями и родственниками ветеранов.

Куда попадают документы военкомата?

• Личное дело военнослужащего – хранится в военкомате до момента передачи в архив. По истечении установленного срока (обычно 5‑10 лет) дело уничтожается, если не подано заявление о его сохранении.
• Дела офицеров‑резерва, участников ВОВ – после исключения из воинского учёта передаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ).
• Региональные документы – часть материалов переходит в объединённые государственные архивы субъектов РФ (например, Челябинскую, Новосибирскую, Московскую области).

Основные архивы, где хранится информация о ВОВ

2.1 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Сайт: https://archive.mil.ru

В ЦАМО хранится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы военно‑медицинских документов. Из них почти 11 млн дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

2.2 Российский государственный военный архив (РГВА)

Федеральный архив, крупнейшее хранилище военно‑исторических документов советского периода. Находится в Москве, в здании по адресу: ул. Адмирала Макарова, 29.

2.3 Региональные архивы

Примеры:

• Объединённый государственный архив Челябинской области – принимает документы от военкоматов региона.
• Управление государственной архивной службы Новосибирской области – хранит материалы, связанные с воинским учётом и награждениями.
• Государственный архив административных органов (ГААОСО) – в некоторых регионах получает документы о ВОВ.

Какие документы можно найти в архивах?

1. Личные карточки военнослужащих (призывные листы, приказы о зачислении, переводы, увольнения).
2. Наградные листы и приказы о награждениях – сведения о медалях, орденах, почётных знаках.
3. Военно‑медицинские карты – сведения о ранениях, заболеваниях, госпитализациях.
4. Отчёты о боевых действиях – журналы боевых частей, списки погибших и пропавших без вести.
5. Документы о демобилизации и переводе в резерв.

Как искать сведения о родственнике‑ветеране?

4.1 Онлайн‑ресурсы

• Память народа – крупнейший портал подлинных документов ВОВ (база более 100 млн листов).
• Сайт Минобороны РФ – раздел «Электронные ресурсы» с доступом к оцифрованным материалам ЦАМО.

4.2 Подача запроса в архив

Для получения копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме. Примерный порядок действий:

1. Соберите известные данные о человеке: ФИО, дата рождения, воинская часть, годы службы, возможные награды.
2. Определите, в какой архив могут находиться документы (ЦАМО, региональный архив, военный комиссариат).
3. Сформируйте запрос. Образец текста:

 Запрос № ___
 Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ
 От: Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail
 Тема: Запрос копий документов о военнослужащем Иванове Иване Петровиче, 1919 г.р., участнике Великой Отечественной войны, ср. 12345.
 Содержание: Прошу предоставить копии личного дела, наградных листов, военно‑медицинской карты за период 1941‑1945 гг.
 Приложения: копия паспорта, свидетельства о родстве (если требуется).

Отправьте запрос по почте, факсу или через электронную форму (если она доступна на сайте архива). Ожидание ответа может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.

4.3 Что делать, если документы уже оцифрованы?

В 2020 году завершена оцифровка архива военкомата Москвы. Оцифрованные файлы доступны через портал Память народа – достаточно ввести фамилию, имя, отчество и выбрать нужный период.

Практические советы для исследователей

• Начинайте с онлайн‑поиска. Часто нужные документы уже доступны в открытом доступе.
• Записывайте все найденные реквизиты. Номер дела, дату, архивный фонд – это ускорит последующее обращение в архив.
• Учитывайте возможные изменения названий и границ военкоматов. После реформ 1990‑х годов многие военкоматы объединились, а их документы перенаправлены в новые структуры.
• Не забывайте о региональных источниках. В некоторых областях документы могут храниться в Государственном архиве административных органов (ГААОСО) или в архиве военно‑медицинского музея (Санкт‑Петербург).
• Обращайтесь к волонтёрам. Существует сеть добровольцев, помогающих искать сведения о ветеранах – они могут подсказать, где искать, и даже оформить запрос за вас.

Архивы военкоматов – бесценный источник информации о судьбах миллионов участников Великой Отечественной войны. Благодаря централизованным структурам, таким как Центральный архив Министерства обороны РФ, а также региональным архивам, каждый желающий может узнать, где служил его предок, в каких сражениях принимал участие, какие награды получал и как завершилась его военная служба.

Помните, что процесс поиска может потребовать терпения, но современные цифровые ресурсы (портал «Память народа», электронные каталоги ЦАМО) значительно упрощают задачу. Если у вас возникнут вопросы по оформлению запросов или поиску конкретных документов – смело обращайтесь в архивы, используйте официальные формы и не забывайте о помощи волонтёров.

Полезные ссылки:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
• Память народа – онлайн‑каталог документов ВОВ
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
• Официальный сайт Министерства обороны РФ