Военные комиссариаты (военкоматы) ведут учёт личных дел граждан, состоящих на воинском учёте. После определённого срока эти документы передаются на хранение в specialised архивы. Ниже представлен подробный гид, который поможет вам определить, где именно находится нужный архив, как связаться с его сотрудниками и какие сведения потребуются для получения документов.

Что такое архив военкомата?

Архив военкомата – это совокупность документов, связанных с воинским учётом, призывом, службой в запасе и отставкой. К ним относятся:

• Личные дела призывников и военнослужащих;
• Военные билеты и удостоверения;
• Приказы о зачислении в запас и исключении из учёта;
• Справки о прохождении службы, наградах и наказаниях;
• Документы о мобилизационной готовности.

По истечении установленного срока хранения (обычно 5–10 лет после исключения из учёта) дела передаются в центральные или региональные архивы, где они сохраняются на постоянной основе.

Где хранятся архивы военкоматов?

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Основное хранилище документов Вооружённых Сил с 1941 года. Здесь сосредоточены дела офицеров запаса, генералов, адмиралов и других категорий военнослужащих, чьи дела не остались в местных военкоматах.

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Телефон: +7 (495) -55‑01‑02 (справочная)
Режим работы: пн‑чт – 08:30 – 17:30; пт – 08:30 – 16:15; перерыв 12:00 – 12:45.
Сайт: camо.mil.ru (информация о порядке запросов)

Филиалы Центрального архива Министерства обороны

Некоторые региональные отделения ЦАМО принимают документы, связанные с конкретными военными округами.

• Филиал ЦАМО (Западный военный округ) – пос. Власиха, Московская область, ул. Парковая, 12. Тел. +7 (495) -23‑45‑67.
• Филиал ЦАМО (Южный военный округ) – г. Ростов‑на‑Дону, пр. Шаумяна, 45. Тел. +7 (863) -22‑33‑44.

Региональные архивы новейшей истории

Большая часть документов обычных призывников и солдат срочной службы после передачи из военкоматов попадает в:

• Государственные архивы субъектов РФ (например, Архив Управления ФСБ по региону, Архив социально‑политической истории);
• Архивы новейшей истории (социально‑политической) – часто находятся в структурах региональных управлений культуры;
• Музейные комплексы и мемориальные центры, где хранятся материалы о Великой Отечественной войне и локальных конфликтах.

Пример: Архив новейшей истории Санкт‑Петербурга – адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2. Тел. (8‑812) -15‑72‑91. График работы: пн‑пт 09:00 – 18:00, обед 13:00 – 14:00.

---

Как найти актуальный адрес архива своего военкомата?

1. Определите, к какому военному комиссариату вы относитесь (по месту прописки, регистрации или данным военного билета).
2. Позвоните в справочную службу этого военкомата и уточните, в какой архив передаються личные дела после исключения из учёта.
3. Если военкомат не ведёт собственный архив, спросите, в какой региональный или центральный архив направляются документы.
4. Проверьте информацию на официальных порталах:
   • Портал «Военкоматы России» – voenkomaty.ru (список всех комиссариатов с телефонами и режимом работы);
   • Сайт ЦАМО – раздел «Архивные фонды»;
   • Региональные порталы государственных архивов (например, archives.spb.ru для Санкт‑Петербурга).

Пример запроса в военкомат:

Уважаемые сотрудники военкомата по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 10.
Прошу предоставить информацию о месте хранения личного дела гражданина Иванова Ивана Ивановича, паспорт № 45 09 123456, выданный ОВД г. Москвы, военный билет № 123456.
С уважением, Петров Сергей Владимирович, тел. +7 (916) -23‑45‑67, e‑mail: petrov@example.com.

Как оформить запрос в архив?

Для получения документов из архива необходимо подать официальный запрос. Ниже – типовой порядок действий.

Подготовка документов

• Заявление (можно в свободной форме, но лучше использовать бланк, доступный на сайте архива);
• Копия паспорта (страница с фото и пропиской);
• Копия военного билета или справки о воинском учёте;
• Если запрос делается от имени третьего лица – доверенность, заверенная нотариусом;
• Почтовый адрес с индексом для получения ответа.

Способы подачи

• Личное посещение архива в часы приема;
• Отправка заказным письмом с описью вложения;
• Электронная почта (если архив принимает сканированные заявления – уточните на сайте);
• Через портал «Госуслуги» – некоторые архивы подключены к электронному документообороту.

Сроки ответа

Согласно Федеральному закону «О предоставлении информации», ответ должен быть дан в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В случае необходимости уточнения информации срок может быть продлен ещё на 30 дней.

Полезные советы при работе с архивами военкоматов

• Всегда уточняйте точный наименование архива – иногда одно и то же учреждение имеет несколько названий (например, «Архив новейшей истории» и «Архив социально‑политической истории»).
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об отправке – это упростит поиск в случае утери.
• Если вам нужны сведения о конкретном человеке (например, участнике ВОВ), укажите в запросе его полные ФИО, датудату дату рождения, номер военного билета и, если известна, часть номера личного дела.
• Некоторые архивы предоставляют копии документов только после оплаты государственной пошлины (обычно 100–300 руб за страницу). Уточните стоимость заранее.
• При личном визите возьмите с собой ручку и блокнот – в читальных залах часто запрещено использовать фото‑ и видеосъёмку без разрешения.

Знание того, где хранятся архивы военкоматов и как правильно оформить запрос, значительно экономит время и усилия при поиске нужных документов. Центральный архив Министерства обороны в Подольске остаётся главным хранилищем данных об офицерах запаса и высшем командном составе, тогда как региональные архивы и архивы новейшей истории принимают дела обычных призывников и солдат срочной службы. Следуя предложенной инструкции, вы сможете быстро получить доступ к личным делам, военным билетам и другим важным документам, связанным с воинским учётом.

Желаем успешного поиска и благоприятного получения нужной информации!