Вопросы‚ связанные с хранением и получением документов из архивов военных комиссариатов (военкоматов) Ростова-на-Дону‚ часто вызывают затруднения у жителей города и специалистов‑историков. В этой статье мы подробно разберём‚ какие архивные фонды существуют в Ростове‑на‑Дону‚ где они находятся‚ какие документы хранятся‚ а также как правильно оформить запрос и записаться на посещение.

Общая характеристика архивных учреждений в Ростове-на-Дону

В городе функционирует несколько архивных подразделений‚ которые обслуживают запросы как от физических‚ так и от юридических лиц. Основные из них:

• Муниципальный архив города Ростова-на-Дону (МКУ) – хранит документы муниципальной формы собственности и личный состав предприятий.
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО‑Ростов) – основной архив‚ где находятся документы военных комиссариатов.
• Архив Северо‑Кавказского военного округа – специализированный фонд‚ посвящённый военной истории региона.

Почему военкоматы сами не хранят личные дела?

Согласно действующим нормативным актам‚ личные дела призывников и военнообязанных не хранятся в военкоматах на постоянной основе. После завершения их обработки документы передаются в государственные архивы‚ где находятся в надёжных условиях и доступны для исследования в соответствии с установленными правилами.

Где находятся архивы военкоматов в Ростове-на-Дону?

Все указанные адреса находятся в центральных районах города‚ что облегчает доступ как на личном‚ так и на общественном транспорте.

Какие документы хранятся в архивах?

Муниципальный архив (МКУ)

• Документы постоянного хранения муниципальной формы собственности за 1992‑2019 годы.
• Документы по личному составу предприятий и организаций города за 1951‑2025 годы.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО‑Ростов)

• Личные дела призывников и военнообязанных‚ сформированные в период с 1917 по 2025 годы.
• Отчёты о мобилизации‚ списках призывников‚ приказах военкоматов разных районов (Советский‚ Железнодорожный‚ Пролетарский‚ Первомайский).
• Материалы конференций‚ посвящённых Великой Отечественной войне (например‚ материалы VI Всероссийской научной конференции 2025 г.‚ с. 330‑336).
• Фотодокументы‚ карты‚ планы обороны и другие исторические материалы.

Архив Северо‑Кавказского военного округа

• Документы‚ связанные с военной подготовкой‚ учениями и боевыми действиями в Северо‑Кавказском регионе.
• Коллекции личных дел офицеров и солдат‚ участвовавших в конфликтах с 1940‑х годов.

Как записаться на посещение архивных фондов?

Для получения доступа к документам необходимо оформить запрос и записаться в читальный зал. Ниже – пошаговая инструкция.

Подготовка запроса

1. Определите цель исследования. Укажите‚ какие именно документы вам нужны (например‚ «Личное дело призывника Иванова И.И.‚ 1998‑2000 гг.»).
2. Соберите сведения о документе. Чем точнее указаны ФИО‚ дата рождения‚ воинская часть‚ тем быстрее архивариус сможет найти материал.
3. Подготовьте документ‚ подтверждающий право доступа. Это может быть паспорт‚ справка о родстве‚ служебное задание (для сотрудников государственных органов) или письмо‑запрос от организации.

Способы записи

• По телефону: +7 (863) -40‑61‑26 (рабочие часы – с 10:00 до 12:00).
• Лично в читальном зале – обратитесь к сотруднику при входе.

Важно: запись производится только два раза в неделю‚ на два рабочих дня вперёд. Если вы планируете исследование в выходные‚ уточняйте возможность работы в субботу (в некоторых случаях архив работает по согласованию).

Что взять с собой в день посещения

• Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Копию подготовленного запроса (можно в электронном виде‚ распечатанную).
• Собственный ноутбук или планшет (в большинстве читальных залов разрешено пользоваться собственными устройствами‚ но иногда требуется использование архивных терминалов).
• Карандаш и блокнот для записей (ручка в архивных помещениях часто запрещена).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. По запросу архив может оформить скан‑копию или фото‑копию документа. За услуги копирования обычно взимается небольшая плата (от 30 до 150 рублей за лист‚ в зависимости от объёма и формата).

Как долго хранится запрос в архиве?

Стандартный срок выполнения запроса – 5‑10 рабочих дней. При необходимости более детального поиска срок может быть продлён до 30 дней‚ о чём архив заранее уведомит заявителя.

Можно ли заказать удалённый доступ к документам?

Государственный архив Ростовской области предоставляет услугу «дистанционного доступа» для исследователей из других регионов. Для этого необходимо оформить специальный договор и оплатить услуги сканирования.

Какие ограничения существуют на просмотр личных дел?

Согласно Федеральному закону «О персональных данных»‚ доступ к личным делам ограничен для лиц‚ не являющихся непосредственными родственниками или законными представителями. Для получения доступа требуется письменное согласие субъекта данных или его законного представителя.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ГАРО‑Ростов – новости‚ расписание работы‚ онлайн‑запись.
• Телефон приёма в Муниципальном архиве: +7 (863) -40‑61‑26.
• Электронная почта архива: info@garo-rostov.ru.
• Справочная служба военкоматов Ростова‑на‑Дону: +7 (863) -22‑33‑44 (общий номер).

Архивные фонды военных комиссариатов Ростова‑на‑Дону представляют собой ценнейший источник информации о военной истории города‚ о судьбах его жителей‑военнослужащих и о процессах мобилизации за последние десятилетия. Правильная подготовка запроса‚ своевременная запись в читальный зал и соблюдение требований архивных правил позволяют быстро и без лишних трудностей получить нужные документы.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в архивы по указанным контактам – сотрудники с радостью помогут вам в исследовании.