Вопросы обращения в архив военкомата возникают у граждан при оформлении пенсий, подтверждении стажа, получении социальных льгот, а также при поиске сведений о родственниках, прошедших военную службу. Важно понимать: сам военный комиссариат (военкомат) не является местом долгосрочного хранения архивных фондов. По истечении установленных сроков дела переводятся в государственные архивы.
В Рязанской области основным хранилищем документов военного ведомства является Государственный архив Рязанской области (ГАРО). Ниже представлена подробная информация о структуре архива, контактах, порядке получения справок и адресах действующих военкоматов города Рязани.
Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — главный хранитель документов
Именно в ГАРО концентрируются фонды рязанских военкоматов за прошедшие годы (фунды призывных комиссий, окружных военкоматов, эвакуационных комиссий и др.). Архив ведет активную работу по описанию, оцифровке и предоставлению документов гражданам и организациям.
Контактная информация ГАРО
- Адрес (основной корпус): 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
- Адрес (филиал/хранилище): г. Рязань, Московское шоссе, 6, стр. 6
- Телефон / Факс: (код 8-4912) -5-54-54
- Электронная почта: garomail.ryazan.ru
- Официальный сайт: garo62.ru
- ЕГИС АНРО (Электронная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»): доступ к открытой части каталогов и указателей через портал сайта архива или Портал «Архивы России».
Режим работы читальни: обычно с понедельника по пятницу (рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом, так как режим может меняться). На сайте garo62.ru опубликованы указатели фондов, путеводители и инструкции по дистанционной работе с документами.
Награды и статус
По приказам Федерального архивного агентства (Росархива) от № 4-н и № 7-н сотрудники архива награждены ведомственными знаками отличия «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд и активное участие в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ.
Какие документы военкомата хранятся в ГАРО?
В фондах Государственного архива Рязанской области находятся документы, отражающие деятельность военных комиссариатов Рязанской губернии/области за разные периоды. Основные категории дел:
- Личные дела призывников и военнообязанных (учетные карточки, призывные свидетельства, листы учета).
- Дела о прохождении военной службы (служебные списки, характеристики, приказы о присвоении званий, награждении).
- Документы эвакуационных комиссий и комиссий по делам военнопленных/интернированных (актуально для периода ВОВ).
- Дела о присвоении пенсий, пособий, льгот ветеранам и членам их семей (если выплаты производились через военкомат).
- Оперативные и штатные документы (журналы приказов, штатные расписки, отчеты о призывах).
Важно: Документы за последние 75 лет (личные дела) подлежат хранению в архивах ведомственного подчинения или в ГАРО с ограниченным доступом (закон о защите персональных данных). Справки выдаются только заявителю или его законному представителю/наследнику при наличии документов, подтверждающих родственные отношения.
Действующие военные комиссариаты г. Рязани (актуальные адреса)
Если вам нужна справка о текущем учете, повестка, военный билет или документы по недавней службе (после 1990-х годов), необходимо обращаться непосредственно в военкомат по месту жительства. На территории Рязани функционируют несколько районных военкоматов:
- Военный комиссариат Октябрьского и Советского районов г. Рязани
Адрес: ул. Фрунзе, 27, г. Рязань. - Военный комиссариат Московского и Железнодорожного районов г. Рязани
Адрес уточняйте по телефонам 2ГИС или на портале Госуслуг (часто располагается в том же здании или по адресу ул. Загородная). - Военный комиссариат Рязанского и Спасского районов Рязанской области
Адрес: Загородная улица, 22а, г. Рязань.
Официальный сайт и режим работы доступны через карты (2ГИС, Яндекс.Карты) и портал Госуслуг. - Военный комиссариат Рыбновского района Рязанской области (обслуживает пригородную зону).
Совет: Перед визитом в действующий военкомат обязательно запишитесь на прием через портал Госуслуг или по телефону, указанному в справочниках (2ГИС, официальный сайт Минобороны РФ — раздел «Военкоматы»).
Как получить справку или копию документа из архива (ГАРО)
Существует несколько способов обращения в Государственный архив Рязанской области:
Способ 1: Личный визит в читальню
- Придите по адресу: ул. Лермонтова, 9а (или Московское ш., 6 ст. 6).
- Предъявите паспорт гражданина РФ.
- Заполните заявку на выдачу архивной справки/копии (бланк выдается на месте или скачивается с сайта garo62.ru).
- Укажите максимально точные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, номер призывного устава/военного билета, годы призыва/службы, название военкомата (если известно).
Способ 2: Почтовое обращение
Направьте официальное письмо с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной уполномоченным лицом) по адресу: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а — Государственный архив Рязанской области.
В письме укажите: цель обращения, реквизиты для ответа (почтовый адрес, телефон, email), прикрепите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
Способ 3: Электронное обращение (через сайт / email)
- На сайте garo62.ru раздел «Исполнение запросов» / «Обратная связь» есть форма для подачи заявки.
- На email: garomail.ryazan.ru (требуется скан заявки с подписью и сканов паспорта/документов-оснований).
Способ 4: Портал «Госуслуги»
Услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»). Выбираете исполнителя — «Государственный архив Рязанской области». Это самый удобный способ отслеживать статус готовности.
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: по закону до 30 календарных дней (обычно быстрее, 10-14 дней).
- Стоимость: выдача архивной справки гражданам — бесплатно. Изготовление копий документов (ксерокопия, скан) — по тарифам архива (оплачивается отдельно).
Поиск информации дистанционно: ЕГИС АНРО и Портал «Архивы России»
Прежде чем писать запрос, можно самостоятельно проверить, есть ли сведения о нужном фонде или деле в открытых каталогах:
- ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»): доступна через сайт garo62.ru. Позволяет искать по фондам, описям, делам (по ключевым словам: «военкомат», «призывная комиссия», название района, год).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): федеральный реестр архивных фондов. Введите в поиске «Государственный архив Рязанской области» и ищите фонды с индексами, относящимися к военным комиссариатам (например, Ф. Р-XXXX).
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): иногда содержит оцифрованные указатели и путеводители по фондам ГАРО.
Частые ошибки и важные нюансы
Не путают военкомат и архив. В военкомате (ул. Фрунзе, 27 или Загородная, 22а) хранятся дела только текущего учета (обычно за последние 3-5 лет после снятия с учета или до передачи в архив). Старые личные дела там нет.
75-летний срок закрытости. Личные дела военнослужащих открываются для свободного доступа только спустя 75 лет с даты создания документа. До этого срока информация выдается только субъекту ПДн или его наследнику/законному представителю.
Точность данных, ключ к успеху. В заявке обязательно указывайте: дату рождения (день, месяц, год), место рождения (село/город, район), ФИО отца/матери (для идентификации однофамильцев), примерные годы призыва. Без этих данных поиск может занять месяцы или дать отрицательный результат.
Документы о наградах. Справки о награждении медалями/орденами (если наградной лист утерян) часто запрашиваются в ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны, подмосковное г. Подольск), а не в областном архиве. ГАРО может иметь копии приказов о награждении, если они дублировались в призывные комиссии.
Краткая шпаргалка контактов
| Организация | Адрес | Телефон / Сайт | За что обращаться |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Рязанской области (ГАРО) | ул. Лермонтова, 9а (читальня) Московское ш., 6 ст. 6 | Тел: (4912) -5-54-54 Site: garo62.ru Email: garomail.ryazan.ru | Архивные справки, копии личных дел призывников за прошлые годы, история военкоматов, фонды ВОВ |
| Военкомат Октябрьского и Советского р-нов | ул. Фрунзе, 27 | Уточнять на 2ГИС / Госуслугах | Текущий учет, повестки, военные билеты, справки за недавний период |
| Военкомат Рязанского и Спасского р-нов | Загородная ул., 22а | Уточнять на 2ГИС / Госуслугах | Текущий учет, повестки, военные билеты, справки за недавний период |
| Военкомат Московского и Железнодорожного р-нов | г. Рязань (адрес уточнять) | Уточнять на 2ГИС / Госуслугах | Текущий учет, повестки, военные билеты |
| ЦАМО (Центральный архив МО РФ) | г. Подольск, Московская обл. | Site: camop.ru | Личные дела офицеров, наградительные листы, документы о потерях ВОВ (подвиги народа) |
Работа с архивом рязанского военкомата строится по схеме: исторические документы (старше 5-10 лет), в ГАРО (ул. Лермонтова, 9а), текущие вопросы — в районные военкоматы (ул. Фрунзе, 27; Загородная, 22а и др.).
Начните с проверки открытых указателей на сайте garo62.ru (ЕГИС АНРО). Если нашли нужный фонд/опис/дело — оформляйте запрос через Госуслуги или почту. Если точных данных нет, пишите в архив с максимально полными входными сведениями (ФИО, дата рождения, годы службы). Сотрудники ГАРО, награжденные знаками «Почетный архивист», обладают высокой экспертизой и помогут в поиске нужных сведений.
Дата актуальности информации: ноябрь 2026 г. (согласно данным интернет-источников). Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону (4912) -5-54-54 для подтверждения режима работы читальни.