Архивы военкоматов Самарской области представляют собой уникальный массив документального наследия, имеющее колоссальное значение для исторической науки, генеалогии и социальной защиты граждан. Эти фонды хранят память о поколениях самарцев, прошедших через ряды Российской империи, РККА, Советской Армии и Вооруженных Сил РФ. На года актуальным вектором развития архивного дела региона является масштабная оцифровка документов, направленная на их сохранение и обеспечение удаленного доступа.
Ключевые ведомства и структура хранения
Документы военкоматов Самарской области не сосредоточены в одном месте. Их хранение распределено между несколькими профильными государственными архивами, каждый из которых выполняет свои функции.
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)
Статус: Крупнейшее хранилище документального наследия по истории Самарского Поволжья.
Роль: Здесь концентрируются фонды дореволюционного периода, документы губернских и уездных военных управлений, а также фонды военных комиссариатов раннего советского периода (1918–1930-е гг.). Архив является методологическим центром для сетевых учреждений.
- Адрес: г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35 (согласно данным портала «Архивы России» и официальному сайту управления госархивной службы).
- Филиал: Сызранский филиал ЦГАСО (ул. Мичурина, 58).
Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГАСО ДЛС)
Специализация: Это профильное ведомство, созданное специально для хранения личных дел военнослужащих, призывников, офицеров и генералов, а также документов о награждении, учете и потерях.
Именно сюда, как правило, обращаются за:
- Справками о службе (для пенсии, льгот, ВЗР).
- Дубликатами воинских билетов и удостоверений.
- Сведениями о награждении медалями и орденами.
- Данными о погибших/пропанных без вести (для поисковых отрядов и родственников).
Адрес: г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35 (часто размещается в одном комплексе с ЦГАСО, но имеет отдельную структуру и фонды).
Контакты: E-mail: gaso@samara.mail.ru (уточняйте актуальность на официальном сайте управления госархивной службы Самарской области).
Архивные пункты действующих военкоматов
В каждом районном/городском военкомате (например, Призывной пункт отдела военного комиссариата Самарской области для Советского и Железнодорожного районов г. Самара) функционируют архивные пункты текущего хранения. Здесь хранятся дела призывников, личные карточки учетов, справки о прохождении ВУС, документы последних 10–50 лет (сроки хранения регламентируються Росархивом). По истечении сроков дела перебираются в ГАСО ДЛС или ЦГАСО.
Исторические этапы формирования фондов
- Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы самарской губернской военной управы, уездных рекрутских комиссий, списки рекрутов, семейные списки нижних чинов. Хранятся в ЦГАСО (фунды 18–19 вв.).
- Гражданская война и 1920-е гг.: Документы губернских и уездных военкоматов, волостских воинских комиссариатов, списки красноармейцев, подвижников. Переход от рекрутской к всеобщей воинской повинности.
- Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): Самый массивный и востребованный массив. Призывные листы, личные дела офицеров, ведомости убылей, документы эвакуационных госпиталей, формировавшихся в Самарской (Куйбышевской) области дивизий. Ключевой фонд — в ГАСО ДЛС.
- Послевоенный период и Холодная война: Документы о призыве, прохождении срочной службы, учетом офицеров запаса, гражданской обороне.
- Современный период (с 1992 г.): Документы о контрактной службе, участии в локальных конфликтах и СВО. Накапливаются в архивных пунктах военкоматов и постепенно перебираются в госархивы.
Цифровая трансформация: Проект оцифровки (2020–2026 гг.)
Согласно информации от (источник: Sgpress.ru), в Самарской области стартовал крупный проект по оцифровке части документов, хранящихся в областных военкоматах. К году этот процесс достиг значительных результатов.
Цели оцифровки:
- Сохранность оригиналов: Исключение физического контакта с изношенными бумагами 1940–1980-х гг.
- Удаленный доступ: Возможность заказа справок и копий через портал «Госуслуги» или сайт Управления госархивной службы без личного визита.
- Генеалогические запросы: Ускорение выдачи ответов на запросы из других регионов и стран.
Что уже оцифровано / в работе:
- Призывные листы и ведомости призывников ВОВ.
- Личные дела офицерского состава (фото, служебные характеристики).
- Карточки учета военнообязанных (формат А5, миллионы единиц хранения).
- Документы о награждении медалью «За победу над Германией», «За взятие Берлина» и др.
Важно: Оцифровка ведется пакетами. Не все фонды доступны в электронном виде. Проверку наличия скана конкретного дела лучше производить через информационно-справочную систему (ИС) архива или направив предварительный запрос на e-mail.
Практическое руководство: Как получить информацию
Сценарий 1: Поиск сведений о участнике ВОВ / репрессированном / офицере до 1990 г.
- Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, примерное место жительства до призыва, номер призыва (если известен).
- Направьте запрос в Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГАСО ДЛС).
- Форма запроса: письменная (почта), через сайт Управления госархивной службы Самарской области (раздел «Обращения граждан») или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной информации»).
- Срок ответа: до 30 дней (платные услуги ускоряют процесс).
Сценарий 2: Подтверждение стажа службы для ПФР / СФР (пенсия, льготы)
- Обратитесь в ГАСО ДЛС (личные дела, служебные списки) или в архивный пункт действующего военкомата по месту последней службы/учетa (если прошло менее 50 лет с момента увольнения).
- Необходим паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не для себя).
Сценарий 3: Генеалогическое исследование (дореволюционный период)
- Адресуйтесь в Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО).
- Изучите путеводители и описи фондов: «Самарская губернская военная управа», «Уездные рекрутские комиссии», «Семейные списки».
- Возможен заказ копий (цифровых/бумажных) за отдельную плату.
Важные нюансы и советы исследователю
⚠ 5 критически важных моментов:
- Персонификация: В архивах нет единой «базы по ФИО». Поиск ведется по фондам, опсям, делам. Без знания военкомата (района призыва) и годов призыва/службы поиск может занять месяцы.
- Сроки хранения и доступ: Документы с сведениями о частной жизни (статьи 85, 86 ФЗ-125) открываются по истечении 75 лет с момента создания или 25 лет со дня смерти гражданина (при подтверждении факта смерти). Для родственников порядок упрощен.
- Утраты и пробелы: В 1941–1942 гг. при эвакуации и быстром формировании частей учет велся неидеально. Часть призывных листов утеряна или сгорела. В таких случаях помогают: домовые книги (архивы ЗАГС/МФЦ), списки эвакуированных, архивы предприятий (трудовые книжки с отметками о призыве).
- Переименования: Самарская область в 1935–1991 гг. называлась Куйбышевской областью. Военкоматы переименовывались соответственно. В запросах указывайте оба названия.
- Платные услуги: Бесплатно предоставляется только социально-правовая информация (пенсии, льготы). Генеалогические и исторические справки, на платной основе (тарифы утверждает Упргосархивслужбы).
Контактная информация и полезные ссылки (актуально на )
| Организация | Адрес | Ключевые фонды / Функция | Контакты / Сайт |
|---|---|---|---|
| Управление государственной архивной службы Самарской области | г. Самара, ул; Молодогвардейская, 35 | Координация, контроль, портал «Архивы Самарской области» | Офиц. сайт: archiv.samregion.ru (примерный адрес, уточнить в поиске) |
| ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» (ЦГАСО) | г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35 | Дореволюционные военные управы, 1917–1930-е гг., исторические фонды | Портал «Архивы России» -> Самарская область |
| ГБУСО «Самарский обл. гос. архив документов по личному составу» (ГАСО ДЛС) | г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35 | Главный адресат по личным делам, призывным листам, награждениям, потерям ВОВ и послевоенного времени | E-mail: gaso@samara.mail.ruТел. справки: уточнять на сайте Упргосархивслужбы |
| Сызранский филиал ЦГАСО | г. Сызрань, ул. Мичурина, 58 | Документы по истории Сызранского уезда/района, в т.ч. военкоматы | Филиал ЦГАСО |
| Районные/городские военкоматы (Архивные пункты) | По адресам военкоматов (напр., Советский р-н, Железнодорожный р-н г. Самара) | Документы последних 10–50 лет, текущий учет, ВУС, мед. комиссии | Поиск по 2ГИС / Яндекс.Картам: «Военкомат [Район] Самара» |
Архивы военкоматов Самарской области, это не просто «склады бумаг», а системный ресурс для восстановления прав граждан, научных исследований и сохранения исторической памяти. Находясь на этапе активной цифровизации (проект, стартовавший в 2020 году), они становятся все более доступными для удаленного пользователя. Однако ключ к успешному поиску остается неизменным: точное знание структуры фондов (ЦГАСО vs ГАСО ДЛС vs военкомат), понимание исторической географии (Куйбышевская область) и грамотное составление архивного запроса.
Рекомендуется начинать работу с обращения на официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области или через портал «Архивы России» (раздел «Архивная сеть РФ -> Самарская область»), где публикуются актуальные реквизиты, тарифы и возможность подачи электронного обращения.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Sgpress.ru, портал «Архивы России», 2ГИС, официальные сайты госархивов) по состоянию на . Реквизиты и сроки могут меняться, уточняйте информацию перед визитом или отправкой запроса.