Вопросы, связанные с военной службой, мобилизацией, учётом военнообязанных и семейными делами, часто требуют обращения в архивы военкоматов. В Санкт‑Петербурге такие архивы находятся в нескольких государственных учреждениях, а доступ к их материалам регулируется строгими правилами. В статье мы подробно рассмотрим, какие архивы существуют, где они расположены, какие документы хранятся, как оформить запрос и какие нюансы следует учитывать.
Основные архивные фонды, где хранятся документы военкоматов
1.1 Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
Фонд Р‑6754 – один из самых значимых для исследователей военной истории города.
- Архивный шифр: ЦГА СПб ф. Р‑6754
- Состав документов:
- Приказы по управлению территориального округа и комиссариата;
- Инструкции, циркуляры и переписка о мобилизации в Красную Армию и учёте военнообязанных;
- Журналы заседаний призывных комиссий;
- Переписка о переподготовке командного состава;
- Послужные списки и личные карточки военнослужащих.
- Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А, Санкт‑Петербург, 193168
- Контактный телефон: (812) -94‑29‑38, 494‑21‑78, 494‑26‑97
- Как попасть: Приём заявок осуществляется только по предварительной записи. Запросы рассматриваються в исключительных случаях (исторические исследования, поиск родственников, юридические споры).
1.2 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Расположен по адресу: ул. Отважных, д. 1, Санкт‑Петербург. В архиве хранятся документы, связанные с военно‑морским флотом, а также материалы по призывным комиссиям, действовавшим в Петроградском и Ленинградском районах.
1.3 Российский государственный архив Военно‑морского флота
Адреса: ул. Миллионная, 36 и Сере́бристый бульвар, 24, корп. 1. Здесь находятся списки моряков, приказы о мобилизации в ВМФ, а также личные дела военнослужащих морского флота.
1.4 Региональные военкоматы и их архивы
Каждый военкомат (Колпинский, Пушкинский, Фонтанка и др.) имеет собственный архив, где хранятся:
- Приказы о приёме на военную службу;
- Справки о семейном положении и статусе военнообязанного;
- Документы о переводе, отстрочке, освобождении от службы.
Доступ к этим архивам обычно ограничен, но в случае необходимости (поиск пропавшего без вести, восстановление утраченных документов) можно подать официальное обращение.
Как оформить запрос в архивы военкоматов
- Определите нужный архив. Если интересует период до 1945 г., скорее всего, это фонд Р‑6754 в ЦГА СПб. Для более поздних лет – архивы конкретных военкоматов.
- Подготовьте письменное обращение. В заявлении укажите:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точные сведения о документе (номер, дата, тип, тема);
- Цель запроса (историческое исследование, восстановление личного дела, юридическая необходимость).
- Приложите подтверждающие документы; Это может быть копия паспорта, свидетельства о рождении, военного билета, доверенности (если запрос подаёт представитель).
- Отправьте запрос. В ЦГА СПб – по электронной почте (info@cga-spb.ru) или через форму на официальном сайте. В военкоматы – по телефону (например, Фонтанка 90: +7 -12 … ) и последующей личной подаче.
- Ожидайте ответа. Стандартный срок рассмотрения – 30 дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
- Получите документ. В большинстве случаев выдаётся копия (печатная или электронная) с отметкой «выдано копию». При необходимости можно оформить официальную справку.
Полезные ссылки и контакты
- ЦГА СПб – официальный сайт: cga-spb.ru
- Телефон приёмной ЦГА СПб: 8 (812) -94‑29‑38
- Военкомат Фонтанка, д. 90: +7 -12 … (уточняйте по справочнику)
- Военкомат Колпинского района: ул. Культуры, 8, Колпино, тел. 461‑5183
- Центральный архив Министерства обороны РФ: ул. Отважных, 1, тел. 8 (812) -15‑72‑91
Что можно узнать из архивов военкоматов?
Документы, хранящиеся в архивах, позволяют получить ответы на самые разные вопросы:
- Военно‑обязанные граждане: даты призыва, отстрочки, освобождения, причины (здоровье, учеба, семейные обстоятельства).
- Семейные истории: сведения о погибших в боях, о пропавших без вести, о реабилитации ветеранов.
- Исторические исследования: динамика мобилизации в разные годы, структура призывных комиссий, изменения в законодательстве о воинской обязанности.
- Юридические споры: подтверждение факта службы, получение справок для пенсионного обеспечения, восстановления утраченных военных билетов.
Пример типового запроса
Тема: «Запрос копии приказа о приёме на военную службу Иванова Ивана Петровича, 1942 г.
Текст обращения:
Иванов Иван Петрович, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 10, тел. +7 -21 123‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com Заявление Прошу выдать копию приказа № 12345 от г., в котором зафиксировано мое приёмное действие в Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга, район Фонтанка. Копия необходима для оформления пенсионных выплат. Приложения: 1. Копия паспорта. 2. Справка о семейном положении. 3; Доверенность (если запрос подает представитель). С уважением, Иванов И. П.
Практические рекомендации при работе с архивами
- Планируйте заранее. Сбор необходимых сведений и подготовка документов может занять несколько недель.
- Уточняйте часы работы. Многие архивы работают по расписанию (обычно 9:00–17:00, без обеда в субботу). В праздничные дни приём закрыт.
- Берите с собой удостоверение личности. При личном визите в архив требуется паспорт.
- Не забывайте о копиях. Делайте фото или скан копий полученных документов – оригиналы часто остаются в архиве;
- Сохраняйте переписку. Электронные письма и подтверждения запросов могут понадобиться в случае споров.
Архивы военкоматов Санкт‑Петербурга – ценный источник информации как для историков, так и для обычных граждан, которым необходимо восстановить утраченные документы или выяснить детали семейной истории. Главное – знать, где находятся нужные фонды, как правильно оформить запрос и какие документы необходимо предоставить. Соблюдая указанные правила, вы сможете получить нужные сведения в максимально короткие сроки.
Помните: доступ к архивным материалам ограничен, но при уважительном и обоснованном подходе архивные службы готовы помочь каждому, кто ищет правду о своей военной истории.