В каждом военкомате России существует собственный архив. В Санкт‑Петербурге их более десятка‚ они хранят документы о мобилизации‚ воинской службе‚ медицинском обслуживании‚ приказах‚ инструкциях и переписке. Доступ к этим материалам ограничен‚ но в исключительных случаях (поиск родственника‚ восстановление прав‚ научные исследования) получить нужные сведения возможно.

Что представляет собой военкоматный архив?

Военкоматный архив – это часть военной службы‚ где хранятся официальные документы‚ связанные с:

• приёмом на военную службу;
• мобилизацией и призывом;
• военно‑медицинскими справками и листами нетрудоспособности;
• приказами‚ циркулярами‚ инструкциями по работе комиссариатов;
• перепиской с органами Министерства обороны и местными органами власти.

Эти документы могут понадобиться для получения военного билета‚ восстановления прав на пенсию‚ подтверждения статуса пропавшего без вести или для исторических исследований.

Ключевые архивы военкоматов Санкт‑Петербурга

Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Санкт‑Петербург)

Адрес: Лазаретный переулок‚ 2 (1‑2 этаж)‚ Санкт‑Петербург‚ 191055
Ближайшее метро: Пушкинская
Телефон: +7 (812) -17‑54‑75
Сайт: mil.ru/archives

В архиве хранятся документы Министерства обороны‚ в т.ч. военно‑медицинские карты‚ приказы по мобилизации‚ инструкции и переписка с территориальными военкоматами.

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко‚ д. ?‚ Санкт‑Петербург‚ 191040
Телефон: +7 (812) -17‑54‑75 (записаться можно по телефону)
Сайт: cga-spb.ru

В ЦГА СПб находятся фонды‚ относящиеся к военным комиссариатам‚ в т.ч. фонд Р‑6754 – приказы по управлению территориального округа и комиссариата‚ инструкции‚ циркуляры о мобилизации.

Филиалы военкоматов (архивные отделения)

Каждый из более чем 60 военкоматов в городе имеет собственный архивный отдел. Ниже – самые часто запрашиваемые:

1. Военкомат г. Санкт‑Петербург‚ Б. Сампсониевский пр.‚ 86а
   Тел.: 8 (812) -95‑17‑23
2. Военкомат г. Санкт‑Петербург‚ ул. Чайковского‚ 53

   Тел.: 8 (812) -42‑32‑04

3. Военкомат Колпинского и Пушкинского районов
   Адрес: ул. Культуры‚ 8‚ Колпино‚ 196654
   Тел.: 8 (812) -61‑51‑83
4. Военкомат Фрунзенский
   Адрес: Южное ш.‚ 104‚ Санкт‑Петербург
   Тел.: 8 (812) -08‑85‑99

Как получить доступ к архивным материалам?

Обращение в архив военкомата регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и внутренними нормативными актами Министерства обороны. Ниже – пошаговый алгоритм.

Шаг 1. Подготовка запроса

• Определите‚ какой именно документ вам нужен (приказ‚ справка‚ медицинская карта‚ приказ о мобилизации и т.д.).
• Соберите подтверждающие документы: паспорт‚ военный билет (если есть)‚ свидетельство о рождении родственника‚ справку о смерти‚ доверенность (если обращаетесь от имени другого лица).
• Сформулируйте запрос в письменной форме (можно по электронной почте). Пример шаблона:

  Запрос № ____
  От: Ф.И.О.‚ паспорт № ________
  Кому: Архив военкомата ____________
  Прошу предоставить копию (или оригинал) следующего документа:
  - Наименование документа
  - Дата издания
  - Номер/шифр (если известен)
  
  Основание: ______________________
  Контактный телефон: ____________
  Электронная почта: ____________
   

Шаг 2. Подача запроса

• Лично в архивный отдел (рекомендовано записаться по телефону).
• По почте с обратным адресом.
• Электронно через официальные сайты (например‚ mil.ru/archives или cga-spb.ru).

Шаг 3. Рассмотрение запроса

Срок рассмотрения – до 30 дней (может быть продлен до 60 дней в случае необходимости уточнения данных). Архив имеет право отказать‚ если запрос нарушает закон о защите персональных данных.

Шаг 4. Получение документов

• Копии выдаются бесплатно в пределах нормы (не более 5 листов). За дополнительные копии может взиматься плата согласно тарифу.
• Оригиналы могут быть выданы только в исключительных случаях (например‚ для судопроизводства).

Электронные сервисы и онлайн‑каталоги

Для ускорения поиска многие архивы оцифровали часть своих фондов:

• Портал «Архивы России» (archives.ru) – содержит метаданные о фондах ЦГА СПб и Министерства обороны.
• Электронный каталог ЦГА СПб – позволяет искать по шифрам (например‚ Р‑6754).
• Система «Электронный документооборот Министерства обороны» – доступна только сотрудникам‚ но некоторые публичные документы размещаются в открытом доступе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить военный билет‚ утерянный более 10 лет назад?

Да‚ при условии подачи официального запроса в архив военкомата‚ где вы проходили службу. Понадобятся паспорт‚ справка о потере и‚ при возможности‚ данные о дате и месте службы.

Какие документы нужны для поиска пропавшего без вести родственника?

Необходимо предоставить:

• Свидетельство о рождении (для подтверждения родства);
• Военный билет (если известен);
• Любые сведения о месте и времени призыва/службы.

Запрос рассматривается в порядке‚ установленном законом о воинской обязанности.

Сколько стоит копия документа из архива?

Стоимость копии (односторонний лист) – от 30 до 100 рублей в зависимости от формата (печатный‚ электронный). Точная цена указывается в тарифном листе архива.

Можно ли получить доступ к архиву без личного присутствия?

Да‚ если вы оформляете запрос по почте или через электронную форму и предоставляете нотариально заверенную доверенность.

Практические рекомендации

• Записывайтесь заранее. Многие архивы работают по записи (пример – ЦГА СПб‚ телефон +7 (812) -17‑54‑75).
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов и подтверждений (квитанций‚ электронных писем).
• Если запрос отклонён‚ уточните причину и‚ при необходимости‚ подайте апелляцию в вышестоящий орган (например‚ в региональное управление Министерства обороны).
• Для ускорения поиска указывайте как можно больше деталей: номер приказа‚ дату‚ ФИО‚ шифр фонда (если известен).

---

Архивы военкоматов Санкт‑Петербурга – важный источник информации о военной службе‚ мобилизации и медицинском обслуживании граждан. Несмотря на строгий режим доступа‚ при правильном оформлении запроса и наличии необходимых документов любой гражданин может получить нужные сведения. Используйте официальные контакты‚ записывайтесь на приём и не забывайте о возможности онлайн‑поиска – это сэкономит ваше время и силы.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните в нужный архив по указанным телефонам или посетите их официальные сайты.