При поиске документов‚ связанных с историей Военно-Морского Флота (ВМФ)‚ службой предков или историей войн‚ исследователи сталкиваются с двумя ключевыми хранилищами в структуре Министерства обороны Российской Федерации․ Понимание их разграничения по хронологии и тематике — залог успешного поиска․

Два главных архива: в чем разница?

В системе Минобороны РФ существует четкое разделение архивных фондов ВМФ по временному признаку:

• Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — хранит документы с 1696 по 1940 год (до начала Великой Отечественной войны)․
• Центральный военно-морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА МО РФ) — хранит документы с 1941 года по настоящее время (период Великой Отечественной войны и послевоенное время)․

Важно: Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) в Подольске хранит преимущественно документы сухопутных войск․ По вопросам ВМФ 1941–1991 гг․ и современного периода обращаться нужно именно в ЦВМА․

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Общие сведения

РГАВМФ — один из старейших и богатейших специальных архивов страны․ Он является преемником Архива Главного штаба ВМФ и Архива Морского министерства․ Находится в г․ Санкт-Петербург․

Хронология и состав фондов (1696–1940)

В архиве хранятся уникальные массивы документов‚ охватывающие историю русского флота от Петра I до входа СССР во Вторую мировую войну․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․

Ключевые группы фондов:

• Центральные органы управления: Морской коллегия‚ Морское министерство‚ Главный штаб ВМФ‚ Народный комиссариат ВМФ․
• Оперативные и штабные документы: журналы боевых действий‚ планы операций‚ донесения флотов (Балтийский‚ Черноморский‚ Тихоокеанский‚ Северный‚ Каспийский)․
• Корабельные и частьвые журналы: ежедневные записи службы на кораблях и судах флота․
• Кадровые документы: служебные списки офицеров‚ генералов и адмиралов‚ личные дела‚ матрикулы‚ аттестации‚ списки к производству в чины․
• Судостроение и техника: чертежи‚ технические описания кораблей‚ отчеты судостроительных заводов (Адмиралтейские верфи‚ Балтийский завод и др․)․
• Военно-морские учебные заведения: дела Морского кадетского корпуса‚ Николаевской بحرية академии и др․
• Гидрография и навигация: карты‚ лоции‚ описания берегов․

Часто запрашиваемые документы в РГАВМФ:

1. Служебные списки офицеров (для подтверждения званий‚ наград‚ участия в РЯВ‚ ПМВ)․
2. Корабельные журналы (для установления факта службы на конкретном корабле‚ участия в походах/боях)․
3. Личные дела и матрикулы (биографические сведения)․
4. Наградные листы и указы (документы по орденам и медалям до 1941 г․);

Адрес и контакты РГАВМФ:

Адрес: 190000‚ г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Бिरжевая‚ д․ 4 (здание бывшей Биржи на Васильевском острове)․
Режим работы читальни: обычно в будни (пн–пт) с 9:00 до 17:00 (предварительная запись обязательна)․
Официальный сайт/Портал «Архивы России»: rgavmf․ru (проверяйте актуальность ссылки через поисковик)․

Центральный военно-морской архив МО РФ (ЦВМА МО РФ)

ЦВМА МО РФ, ведущее архивное учреждение по документам ВМФ советского и российского периодов (с 1941 г․)․ Находится в г․ Санкт-Петербург (исторически — в здании на наб․ реки Мойки или смежных корпусах‚ уточняйте актуальный адрес на сайте Минобороны)․

Хронология и состав фондов (1941 – н․в․)

Фонды архива формировались из документов Главного штаба ВМФ‚ штабов флотов‚ flotилий‚ бригад‚ дивизионов‚ частей и соединений‚ а также предприятий судоремонта и судостроения․

Основные массивы документов:

• Документы Великой Отечественной войны (1941–1945): журналы боевых действий флотов и flotилий‚ оперативные сводки‚ планы десантных операций‚ документы по обороне Ленинграда‚ Севастополя‚ Кавказа‚ Курской битве (работа флота)‚ Маньчжурской операции․
• Кадровые фонды ВОВ: картотеки личного состава (офицеры‚ прапорщики‚ мичманы‚ генералы/адмиралы)‚ картотеки утонувших/пропущенных без вести‚ документы по награждению орденами и медалями СССР (наградные листы‚ приказы о награждении)․
• Послевоенные фонды (1946–1991): документы по строиванию атомного подводного флота‚ развитию авиации ВМФ‚ деятельности штабов флотов в холодную войну․
• Современный период (1992 – н․в․): документы Генерального штаба (Управление ВМФ)‚ штабов флотов‚ составных частей․
• Медицинские и санитарные документы: больничные листы‚ санитарные отчеты (часто хранятся в филиалах или ЦА МО‚ но по флоту — в ЦВМА)․

Специфика запросов в ЦВМА (ВОВ и послевоенное время):

• Подтверждение факта участия в ВОВ: для получения ветеранских удостоверений‚ жилья‚ льгот․
• Поиск пропавших без вести: работа с картотеками недвижимых потерь‚ документами о захоронениях․
• Наградные документы: дубликаты наградных листов‚ приказов о награждении (если оригиналы утеряны в ЦА МО подольске)․
• Служебные характеристики и автобиографии: для назначения на воинские должности‚ получения секретной допуска․

Адрес и контакты ЦВМА МО РФ:

Адрес: г․ Санкт-Петербург (точный адрес и режим работы уточняйте на официальном сайте Минобороны в разделе «Архивная служба» или на портале «Архивы России»)․
Электронная приемная Минобороны: основной канал для подачи запросов дистанционно — priemnaya․mil․ru․

Как оформить архивный запрос: пошаговая инструкция

С 2020-х годов основной способ обращения — электронный через портал госуслуг или сайт Минобороны․ Личный визит в читальню возможен‚ но требует предварительной записи․

Способ 1: Электронный запрос через «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (gosuslugi․ru) с подтвержденной учетной записью․
2. В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов»․
3. Выберите ведомство: Министерство обороны Российской Федерации․
4. В поле «Архив» укажите:
   • РГАВМФ — если служба/событие до 1941 г․
   • ЦВМА МО РФ — если служба/событие с 1941 г․
5. Заполните анкету: ФИО искомого‚ дата/место рождения‚ предполагаемые годы службы‚ номер воинской части (если известен)‚ имя корабля․
6. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке‚ паспорт запрашивающего․
7. Отправьте запрос․ Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на почту․

Способ 2: Электронная приемная Минобороны (priemnaya․mil․ru)

Альтернативный канал‚ если на Госуслугах возникают технические сложности․ Требует регистрации на портале Минобороны (часто через ЕСИА)․

Способ 3: Почтовый запрос (Традиционный)

Напишите официальное письмо на имя руководителя архива (РГАВМФ или ЦВМА)․ В письме укажите:

• Ваши ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ email․
• ФИО искомого лица‚ дату рождения․
• Цель запроса (восстановление стажа‚ поиск места захоронения‚ получение медали‚ генеалогия)․
• Все известные данные о службе: годы‚ флот‚ корабль‚ часть‚ звание․
• Копии документов‚ подтверждающих родственные связи (для третьих лиц)․

Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива․

Способ 4: Работа в читальне (Для исследователей)

Требует оформления читательского билета (паспорт + заявление)․ Необходимо заранее (за 3–5 дней) заказать дела через электронный каталог или по картотекам в читальне․ Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки)‚ копирование — по тарифам архива․

Типовые сложности и советы по поиску

Проблема: «Не знаю‚ в каком архиве искать»

Решение: Ориентируйтесь на дату․

• Служба закончилась до 22 июня 1941 г․ → РГАВМФ (СПб)․
• Служба пришлась на – 1991 г․ → ЦВМА МО РФ (СПб)․
• Служба после 1991 г․ → ЦВМА МО РФ или текущие архивы штабов флотов (доступ ограничен)․
• Сухопутные войска (любые годы) → ЦА МО РФ (Подольск‚ Московская обл․)․

Проблема: «Документы сгорели/утеряны»

Частая ситуация для начала ВОВ (1941–1942 гг․)․ В ЦВМА и ЦА МО ведутся работы по восстановлению потерь (сбор дубликатов из частичных архивов‚ картотек штабов‚ ных листов)․ Укажите в запросе: «Прошу произвести поиск по всем доступным фондам‚ включая картотеки утонувших/пропущенных и ные листы»․

Проблема: «Не знаю номер части или имя корабля»

Ищите косвенные данные:

• Военные билеты‚ талоны к орденам/медалям (на обратной стороне часто номер приказа и часть)․
• Списки к производству в чины (публикуются в «Подвиг народа» — podvignaroda․ru)․
• Книги памяти регионов‚ мемуары сослуживцев․
• База «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — поиск по наградным листам часто выдает номер части (в/ч) и название корабля/соединения․

Сроки исполнения

• Социально-правовые запросы (льготы‚ пенсия‚ захоронение): до 30 дней (по закону об архивах)․
• Научно-справочные/генеалогические: до 1 месяца (с возможностью продления до 3 месяцев при сложности)․
• Платные услуги (ксерокопия‚ сканирование‚ перевод со старых языков): оплачиваются по тарифам архива после готовности․

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать в архив‚ проверьте эти базы — возможно‚ нужные сведения уже оцифрованы:

• Подвиг народа (podvignaroda․ru) — наградные листы‚ приказы о награждении‚ документы по потерям (ВОВ)․
• Память народа (pamyat-naroda․ru) — объединенная база: награды‚ потери‚ захоронения‚ карты боевых действий․
• ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — база по потерям (утонувшие‚ пропавшие‚ погибшие в плену)․
• Сайт РГАВМФ — путемники‚ описи фондов‚ вводные по работе с архивом․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единый реестр архивов‚ контакты‚ возможность подачи межведомственного запроса․

Резюме: чек-лист перед отправкой запроса

1. [ ] Определен правильный архив (РГАВМФ до 1941 / ЦВМА с 1941)․
2. [ ] Собраны все известные данные об искомом: ФИО‚ д;р․‚ годы службы‚ флот‚ корабль/часть‚ звание․
3. [ ] Проверены онлайн-базы (Подвиг народа‚ Память народа) — возможно‚ ответ уже есть․
4. [ ] Подготовлены документы-подтверждения родства (если запрос не от своего имени)․
5. [ ] Выбран способ подачи (Госуслуги — быстрее всего‚ Почта — надежнее для сложных случаев)․
6. [ ] Четко сформулирована цель запроса (справка для ПФР‚ поиск захоронения‚ восстановление награды‚ история рода)․

Помните: Архивная служба Минобороны РФ ежегодно обрабатывает сотни тысяч запросов․ Чем точнее и полнее ваш исходный пакет данных‚ тем выше вероятность быстрого и положительного результата․ Удачи в поиске!