Архивы Военно-морского флота Российской Федерации — это сложная‚ многоуровневая система хранения документов‚ отражающая историю отечественного судостроения‚ морской войны‚ развития флота и деятельности военно-морских управлений с XVIII века по наши дни. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и ветеранов понимание структуры этой архивной сети является ключом к успешной поиску необходимой информации.
Основные архивные хранилища ВМФ РФ
Документы флота не сосредоточены в одном месте. Их хранение обеспечивается несколькими крупными государственными архивами‚ подведомственными Росархиву и Министерству обороны РФ.
Российский государственный военно-морской архив (РГВМА)
Адрес: г. Санкт-Петербург‚ наб. р. Мойки‚ 7/9.
Статус: Главный архив исторических документов флота (до 1940–1941 гг.).
Ключевые фонды:
- Фонды центральных учреждений Адмиралтейства и Морского министерства (коллегии‚ департаменты‚ главные управления).
- Документы штабов и команд flotte (Балтийский‚ Черноморский‚ Тихоокеанский‚ Северный, до ВВП).
- Дела судов и частей: журналы ходов‚ боевые журналы‚ списки экипажей‚ ролевые ведомости.
- Персональные дела офицеров‚ генералов и адмиралов (XIX – нач. XX в.).
- Документы по судостроению‚ гидрографии‚ морской артиллерии‚ минному делу.
Важно: РГВМА хранит преемственно документы Российского императорского флота. Документы советского периода (после 1940 г.) в основном находятся в ЦАМО.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Адрес: г. Подольск‚ Московская обл.‚ ул. Ключевская‚ 3.
Статус: Главный архив документов советского и современного периода (с 1941 г. по настоящее время).
Ключевые фонды ВМФ в ЦАМО:
- Фонды Главного штаба ВМФ‚ Главного командования ВМФ.
- Оперативные документы флота в ВОВ: боевые журналы штабов флотилий‚ бригад‚ дивизионов‚ отдельных кораблей.
- Персональные дела офицерского и генеральского состава (после 1917 г.).
- Документы по построению‚ вооружению‚ боевой подготовке и бытовому обеспечению флота холодовой войны и современного периода.
- Дела военно-морских судов‚ трибуналов‚ прокуратур.
Архив военно-морской службы (АВМС) / Управление архивного дела МО РФ
Находится в Москве (ул. Знаменка‚ 19/21 и др. корпуса). Здесь концентрируются:
- Справочно-информационные массивы (картотеки утонувших кораблей‚ погибших моряков‚ награжденных).
- Документы текущей деятельности Главного штаба ВМФ (последние 20–30 лет)‚ которые еще не переданы в ЦАМО.
- Ведомственные архивы управлений и дирекций МО по вопросам флота.
Военно-исторические архивы флотов (ведомственные)
У каждого стратегического флота существуют свои архивы (или отделы архивов в штабах)‚ хранящие документы текущей и недавней деятельности:
- Архив Балтийского флота (Кронштадт / Санкт-Петербург).
- Архив Черноморского флота (Севастополь).
- Архив Тихоокеанского флота (Владивосток).
- Архив Северного флота (Североморск / Мурманск).
- Архив Каспийской флотилии (Астрахань).
В этих архивах можно найти: журналы ходов кораблей последних десятилетий‚ документы по боевой службе‚ личные дела прусских/сержантов/матросов (срок хранения 75 лет)‚ материалы учетов и проверок.
Типология документов: что и где искать
Генеалогические и биографические запросы
| Период / Категория | Основной архив | Ключевые фонды / Серии |
|---|---|---|
| Офицеры РИФ (до 1917 г.) | РГВМА (СПб) | Ф. 409 (Личные дела офицеров)‚ Ф; 410 (Служебные списки)‚ Ф. 261 (Корпус морских кадетов)‚ Ролевые ведомости экипажей (Ф. 100‚ 200-я серии). |
| Нижние чины РИФ (матроса‚ боцманы) | РГВМА (СПб) | Ролевые ведомости (Фонды флотов и портов)‚ Списки экипажей‚ Дела рекрутских наборов (часто в РГИА). |
| Командный состав РККА ВМФ (1918–1940) | РГВМА (СПб) / ЦАМО (Подольск) | РГВМА: Ф. 500-я серии (Штабы флотов). ЦАМО: Ф. 300-я серии (Главное командование ВМФ)‚ Персональные дела. |
| Участники ВОВ (офицеры‚ генералы) | ЦАМО (Подольск) | Персональные дела (Ф. 300‚ 400 серии)‚ Картотеки награжденных‚ Дела о потерях (Ф. 500-я серии — штабы флотилий). |
| Моряки/сержанты ВОВ и послевоенный период | ЦАМО / Архивы флотов | Личные дела (хранятся 75 лет‚ потом переходят в ЦАМО/флотские архивы)‚ Ролевые ведомости‚ Журналы учета личного состава. |
История кораблей и судостроения
- Проектная документация‚ чертежи‚ акты приемки: РГВМА (до 1940 г.)‚ ЦАМО (после 1940 г.)‚ а также ЦГИА СПб (Заводы: Балтийский‚ Адмиралтейские верфи‚ Новый Адмиралтейский и др.).
- Журналы ходов (дежурные журналы): РГВМА (до ВВП)‚ ЦАМО (ВОВ)‚ Архивы флотов (послевоенное время).
- Боевые журналы штабов и кораблей: ЦАМО (основной массив ВОВ)‚ Архивы флотов (локальные операции‚ учения).
Оперативная документация ВОВ
Самый полный массив находится в ЦАМО (Подольск) в фондах:
- Ф. 340 — Главное командование ВМФ (Наркомат/Минморфлот).
- Ф. 341–344 — Штабы Балтийского‚ Черноморского‚ Северного‚ Тихоокеанского флотов/флотилий.
- Ф. 500-я серии — Оперативные управления‚ бригады‚ дивизии‚ базы‚ отдельные корабли.
Совет: Для поиска конкретного корабля используйте «Путеводитель по фондам ЦАМО» (тома‚ посвященные ВМФ) и электронную базу «Память народа» (ссылки на фонд/опис/дело).
Порядок обращения и работы с архивами
Удаленные запросы (Электронные сервисы)
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая форма обращения в федеральные архивы (РГВМА‚ ЦАМО). Позволяет отслеживать статус запроса.
- Сайт ЦАМО (tsamo.ru): Раздел «Обращения граждан». Есть возможность заказать справку или копии документов на почту.
- Сайт РГВМА (rgvma.ru): Аналогичный функционал. Важно: РГВМА активно оцифровывает фонды (ролевые ведомости‚ служебные списки).
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База наградных листов‚ карточек убылей‚ боевых журналов. Часто дает прямые ссылки на архивные дела (Фонд‚ Опис‚ Дело)‚ что ускоряет запрос в архиве в разы.
Личная работа в читальных залах
Требования:
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление на допуск (заполняется на месте или заранее на сайте).
- Для ЦАМО (Подольск) — обязательная предварительная запись через личный кабинет на сайте или по телефону (мест в читальном зале мало).
- Для РГВМА (СПб) — запись желательна‚ но часто можно работать в день обращения (уточняйте режим на сайте).
Режим читальных залов: Обычно пн–пт‚ 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выдача дел заканчивается за 1–1.5 часа до закрытия.
Сроки и стоимость
- Справки/выписки (удаленно): Бесплатно (в пределах закона)‚ срок до 30 дней (часто быстрее).
- Копирование (цифровое/ксерокс): Платная услуга. Тарифы устанавливают архивы (около 15–30 руб./стр. ксерокс‚ 30–50 руб./кадр цифра). Оплата через кассу архива или онлайн.
- Научные/коммерческие запросы: Другие тарифы и сроки.
Специфические сложности и «подводные камни»
Графа «Секретность» и режим доступа
Документы ВМФ длительное время хранятся под грифом «Секретно»‚ «Совершенно секретно» или «Для служебного пользования» (ДСП).
- Сроки рассекречивания: По общему правилу — 30 лет (для ДСП) или 50/70 лет (для гос. тайны)‚ но для флота часто продлеваются до 70–100 лет (данные о подводных лодках‚ ядерном вооружении‚ гидролокации‚ составах минных полей).
- Процедура: Если дело засекречено‚ архив выдает отказ. Нужно писать запрос на рассекречивание в Главное управление безопасности МО РФ или в комиссию по рассекречиванию при Президенте РФ (для исторических тем). Это занимает месяцы.
Территориальная раздробленность
Один корабль за свою жизнь мог сменять 3–4 флота. Документы могут лежать:
- В РГВМА (постройка‚ первый экипаж‚ до 1940 г.).
- В ЦАМО (боевой путь ВОВ).
- В архиве ТОФ/СФ/БФ (послевоенная служба).
- На заводе-изготовителе (техдокументация).
Нужно составлять «биографию» объекта поиска заранее.
Утраты и состояние фондов
Критические потери:
- Архив Балтийского флота в Ревеле (Таллин) -918 г. (эвакуация «Ледовый поход» — часть утонула‚ часть осталась в Эстонии).
- Архивы Черноморского флота в Севастополе 1941–1942 гг. (погибли при обороне/эвакуации).
- Документы Амурской флотилии и речных флотилий часто фрагментарны.
В таких случаях спасают дубликаты в центральных архивах (РГВМА‚ ЦАМО) или архивы высших органов (Ставка ВГК‚ ГКО).
Полезные ресурсы и навигаторы
- Путеводители по фондам: Издаются архивами (РГВМА, 5 томов‚ ЦАМО — серии путеводителей). Доступны в читальных залах и частично в PDF на сайтах.
- Электронный каталог РГВМА: rgvma.ru (раздел «Фонды» -> «Электронный каталог»).
- Информационная система ЦАМО: tsamo.ru (поиск по фондам).
- Форум «Морской сборник» / «Флот.ру»: Разделы «Архивы и документы» — колоссальный опыт коллективного разума исследователей.
- База «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы с указанием архивных реквизитов.
Практический алгоритм поиска моряка/офицера
- Соберите входные данные: ФИО‚ год/место рождения‚ примерные годы службы‚ имя корабля/части‚ звание.
- Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа»: Найдите наградной лист -> узнайте часть/корабль на момент награды -> получите реквизиты архива (Фонд/Опис/Дело).
- Определите архив-хранилище по таблице в разделе 2.1.
- Подайте запрос через Госуслуги или портал «Архивы России» (выберите нужный архив). Укажите: «Прошу выдать справку о службе/копию личного дела/ролевой ведомости…». Приложите скан паспорта и документ‚ подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
- Если ответа нет за 30 дней — пишите жалобу в Росархив через тот же портал.
- Для глубокого исследования (история корабля‚ операции) — планируйте поездку в читальный зал ЦАМО или РГВМА с предварительной записью и списком дел из путеводителей.
Ключевые контакты
- РГВМА: +7 (812) -14-34-77‚ rgvma@rgvma.ru‚ www.rgvma.ru
- ЦАМО: +7 (4967) -4-49-84 (справка)‚ tsamo@mil.ru‚ www.tsamo.ru
- Управление архивного дела МО (АВМС): +7 (495) -92-44-55‚ г. Москва‚ ул. Знаменка‚ 19.
Резюме: Работа с архивами ВМФ требует понимания исторической хронологии (РИФ -> РККА ВМФ -> Сов. ВМФ -> РФ ВМФ) и территориальной принадлежности документов. Начинайте с онлайн-баз («Память народа»)‚ они дают «ключи» (архивные шифры) к бумажным фондам. Не пренебрегайте удаленными запросами — они бесплатны и часто достаточны для получения справок о службе или награждении. Для серьезных исторических тем неизбежна работа в читальных залах РГВМА (СПб) и ЦАМО (Подольск).