В современном обществе архивы, содержащие сведения о военнослужащих, играют важную роль как в исторической науке, так и в решении практических задач: восстановление семейных связей, проверка прав на льготы, исследование боевых действий и многое другое. В статье рассмотрим, что представляет собой архив военнослужащих, какие документы в нём хранятся, как он организован, какие законы регулируют его работу и как граждане могут получить доступ к нужной информации.
Исторический обзор
Создание специализированных архивов по военнослужащим началось в России в XIX веке, когда возникла необходимость фиксировать сведения о личном составе армии, наградах и служебных достижениях. Ключевые этапы развития:
- 1856–1917 годы – формирование центральных военных архивов в Санкт‑Петербурге и Москве.
- 1917–1945 годы – реорганизация архивов после революции, создание Военного архива СССР и массовое накопление документов о Гражданской войне и Великой Отечественной войне.
- 1991 г. – распад СССР привёл к передаче части материалов в новые национальные архивы (Российский государственный архив военно‑исторических документов, региональные архивы субъектов РФ).
- 2000‑2020‑е годы – активная цифровизация, открытие онлайн‑порталов (например, archive-mo90.mil) и внедрение современных систем управления документами.
Правовое регулирование
Деятельность архивов военнослужащих регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от );
- Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ от );
- Указ Президента РФ «О порядке ведения и использования военных архивов» (2021 г.);
- Приказы Министерства обороны РФ, определяющие классификацию и сроки хранения документов.
Эти нормативные акты определяют права доступа, сроки хранения, порядок классификации (секретно, служебно‑тайно, открыто) и механизмы защиты персональных данных.
Структура архива по военнослужащим
Архив делится на несколько уровней:
Центральные архивы
Главные хранилища, где находятся документы высшего командования, списки личного состава крупных формирований, наградные листы и оперативные отчёты.
Региональные (федеральные) архивы
Сохраняют материалы, относящиеся к военно‑оборонительным формированиям конкретных субъектов РФ (например, архивы в Калужской, Свердловской областях).
Воинские части и учебные заведения
Внутренние архивы, где хранятся личные дела военнослужащих, журналы учёта, списки наград, медицинские карты.
Цифровые (онлайн) архивы
Современные платформы, позволяющие искать и просматривать отсканированные документы через интернет. Ключевые проекты:
- «Архив МО‑90» – открытый портал, где доступны списки погибших, наградные листы и служебные биографии.
- «Военный архив России» – интегрированная система, объединяющая данные из центральных и региональных архивов.
Содержание архивных фондов
В архиве по военнослужащим хранятся разнообразные документы, среди которых:
- Личные дела (служебные, медицинские, дисциплинарные);
- Списки личного состава (по подразделениям, по датам зачисления и увольнения);
- Наградные листы и приказы о присвоении звания;
- Отчёты о участии в операциях и учениях;
- Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи (например, интервью ветеранов);
- Документы по социальному обеспечению (пенсии, льготы, выплаты семьям погибших).
Как получить доступ к архивным материалам
Процедура получения информации зависит от уровня доступа и классификации документа.
Открытые материалы
Любой пользователь может воспользоваться онлайн‑порталом, введя ФИО, дату рождения или номер воинской части. Пример запроса:
https://archive-mo90.mil/search?name=Иванов+Иван+Иванович&birth=1945-03-12
Ограниченно‑доступные материалы
Для получения документов, содержащих персональные данные, необходимо:
- Подать письменное заявление в архив (по почте или через электронный сервис);
- Указать цель запроса (например, оформление пенсии, установление родства);
- Приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
Срок рассмотрения – до 30 дней, после чего архив выдаёт копию или сообщает об отказе с указанием причин.
Секретные и служебно‑тайные документы
Доступ к таким материалам имеют только уполномоченные сотрудники Министерства обороны и службы безопасности. Граждане могут запросить их только в случае официального судебного разбирательства.
Защита персональных данных
Согласно закону о персональных данных, архив обязан:
- Обезличивать сведения, если они не нужны заявителю;
- Хранить документы в условиях, исключающих несанкционированный доступ;
- Уведомлять субъектов данных о возможном использовании их информации.
Текущие проекты цифровизации
В последние годы в России реализуется масштабная программа «Электронный военный архив», цель которой – перевести более 80 % бумажных документов в цифровой формат. Ключевые этапы проекта:
- Сканирование и оптическое распознавание текста (OCR) всех личных дел за период 1914‑1991 гг.;
- Создание метаданных (теги, классификация по подразделениям, датам);
- Размещение материалов в облачном хранилище с многоуровневой системой доступа;
- Разработка пользовательского интерфейса с возможностью построения сложных запросов.
Ожидается, что к 2028 году более 1,5 млн документов будут доступны онлайн.
Примеры практического применения архивов
Архивные данные часто используют в разных сферах:
- Генеалогия – поиск предков‑военнослужащих, установление родственных связей.
- Научные исследования – изучение структуры армии, анализ боевых действий, социологические опросы.
- Юридическая практика – подтверждение права на пенсию, получение компенсаций семьям погибших.
- Культурные проекты – создание документальных фильмов, выставок, мемориальных книг.
Проблемы и вызовы
Несмотря на прогресс, архивы сталкиваются с рядом трудностей:
- Недостаток финансирования для полной цифровизации старых бумажных фондов;
- Сложности в обеспечении кибербезопасности при работе с конфиденциальными данными;
- Неоднородность форматов документов, созданных в разные исторические периоды;
- Необходимость обучения персонала новым ИТ‑инструментам.
Перспективы развития
В ближайшие годы ожидаются следующие тенденции:
- Полная интеграция всех региональных архивов в единую национальную информационную систему;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по содержимому (например, распознавание рукописных записей);
- Расширение публичного доступа к историческим материалам при сохранении конфиденциальности современных данных;
- Сотрудничество с международными военными архивами для обмена опытом и совместных исследований.
Архив по военнослужащим – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который помогает сохранять память о военной истории, защищать права ветеранов и их семей, а также поддерживать научные исследования. Современные технологии открывают новые возможности для доступа к этим ценным данным, но одновременно требуют внимательного отношения к защите персональных сведений и безопасности.
Если вам необходима конкретная информация из военного архива, рекомендуется начать с онлайн‑портала archive-mo90.mil и, при необходимости, оформить официальный запрос в соответствующий региональный архив.
Автор: ваш виртуальный помощник
Дата публикации: 10 июля 2026 г.