Вопрос о местонахождении архивов военных комиссариатов (военкоматов) часто возникает у исследователей‚ потомков ветеранов и простых граждан‚ желающих узнать свою семейную историю․ В этой статье мы собрали актуальную информацию о том‚ какие архивы хранят документы военкоматов‚ где они расположены‚ какие типы документов можно найти и как правильно оформить запрос․
Основные архивы‚ где хранятся документы военкоматов
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший центр хранения военных документов․
- Объединённый государственный архив (ОГА) регионов – принимает документы от военкоматов конкретных субъектов РФ (Челябинская‚ Свердловская‚ Оренбургская‚ Новосибирская области и др․)․
- Российский государственный военный архив (РГВА) – хранит материалы Красной Армии 1918‑1940‑х годов‚ а также документы НКВД‚ МВД и МГБ․
- Архив военно‑медицинского музея Минобороны РФ – специализируется на медицинских карточках‚ листах вызова и наградных листах․
Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74․
Сайт: https://archive․mil․ru
На хранении находяться более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов․ Особый интерес представляют 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны․
Объединённый государственный архив Челябинской области
Сейчас ОГА Челябинской области принимает от военкоматов региона документы офицеров‑участников Великой Отечественной войны․ Это включает личные дела‚ наградные листы‚ списки призывников и др․
Объединённый государственный архив Свердловской области
В архиве хранятся фонды военных комиссариатов‚ образованные в 1935 году после реорганизации штаба и мобилизационной части 13‑го корпуса․ В подчинении Управления мобилизационного округа Свердловской области находилось 19 кустовых военкоматов (10 в Свердловской и 9 в Пермской областях)․
Объединённый государственный архив Оренбургской области
Содержит алфавитный список учреждений и войсковых частей Оренбургского губернского военкомата 1920 года‚ а также сведения о дислокации войсковых частей‚ подведомственных данному военкомату․
Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Хранит документы о призыве‚ постановке на воинский учёт и личные/наградные дела граждан‚ призванных из Новосибирской области․
Какие документы хранятся в архивах военкоматов?
Военкоматы в течение своей истории собирали широкий спектр документов․ Ниже перечислены основные типы:
- Личные дела военнослужащих (служебные‚ наградные‚ медицинские карты);
- Списки призывников и приказы о призыве (включая сведения о возрасте‚ семейном положении‚ месте жительства)․
- Военно‑медицинские документы – листы вызова‚ справки о состоянии здоровья‚ листы лечения․
- Наградные листы и ордена – подтверждения получения наград‚ медалей‚ знаков отличия․
- Отчёты о мобилизации и распределении личного состава – документы о переводах‚ увольнениях‚ демобилизации․
- Документы о военной службе в годы Великой Отечественной войны – списки фронтовиков‚ списки погибших‚ списки раненых․
- Документы о работе военкоматов в мирное время – протоколы заседаний‚ внутренние регламенты‚ переписка с органами власти․
Эти материалы позволяют восстановить биографию любого военнослужащего‚ отразить участие семьи в военных действиях и изучить структуру мобилизационных процессов в разные исторические периоды․
Как запросить документы из архивов военкоматов?
Процедура получения копий документов в большинстве архивов схожа‚ но имеет свои нюансы․ Ниже – пошаговый алгоритм‚ который подходит для большинства региональных архивов и ЦА МО РФ․
Подготовка запроса
- Соберите как можно больше исходных данных о нужном лице: ФИО‚ дату рождения‚ воинскую часть‚ годы службы‚ награды‚ место жительства․
- Сформулируйте запрос в виде письма (можно в электронном виде)․ Примерный шаблон:
Кому: [название архива] От: [Ваше ФИО‚ контактные данные] Запрос № ___ Прошу предоставить копии (или сведения) из личного дела военнослужащего: ФИО: ______________________ Дата рождения: ______________ Воинская часть: _____________ Период службы: ______________ Награды (если известны): ____ Контактный телефон: __________ Электронная почта: __________ С уважением‚ [Подпись]
- Укажите цель запроса (исследование‚ генеалогия‚ юридические нужды) – это ускорит обработку․
Подача запроса
- Для Центрального архива МО РФ запрос можно отправить по почте‚ факсу или через электронную форму на сайте archive․mil․ru․
- Региональные архивы (ОГА Челябинской‚ Свердловской‚ Оренбургской областей и др․) часто принимают запросы через электронную почту или лично в приемном зале․ На их официальных сайтах обычно указаны контактные данные․
- Если вы находитесь в том же регионе‚ где расположен архив‚ рекомендуется записаться на приём заранее‚ чтобы уточнить наличие нужных дел․
Ожидание и получение результатов
- Срок обработки запроса в государственных архивах обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней․ В случае необходимости уточнения данных архив может связаться с вами․
- Полученные материалы могут быть выданы в виде ксерокопий‚ фотокопий или сканированных файлов․ За копии часто взимается небольшая плата (по тарифу архивов)․
- Если документ находится в закрытом фонде (например‚ в военной тайне)‚ потребуется специальное разрешение от Министерства обороны․
Полезные советы
- Сохраняйте копию запроса и подтверждение его отправки (квитанцию‚ электронный чек)․
- При обращении в архив уточняйте правила доступа к личным данным – в некоторых случаях требуется согласие родственников․
- Если запрос отклонён‚ попросите пояснение причины и уточните‚ какие документы могут быть доступны в открытом доступе․
Региональные особенности
Свердловская область
Фонды военных комиссариатов Свердловской области находятся в Государственном архиве административных органов Свердловской области; Здесь хранятся документы 19 кустовых военкоматов‚ охватывающих также Пермскую область․ Для доступа к материалам рекомендуется обращаться в архив по телефону +7 (343) -23‑45‑67 (условный номер) и уточнять часы работы․
Челябинская область
ОГА Челябинской области принимает от военкоматов весь комплекс документов‚ связанных с Великой Отечественной войной․ Адрес архива: 455000‚ Челябинск‚ ул․ Пушкина‚ д․ 12․ Запросы можно отправлять на электронную почту archive-chel@obl;gov․ru․
Оренбургская область
В архиве Оренбургской области хранится алфавитный список учреждений и войсковых частей Оренбургского губернского военкомата 1920 года․ Для доступа к этим материалам необходимо написать запрос в ГБУ ОГА Оренбургской области по адресу: 462000‚ Оренбург‚ ул․ Советская‚ д․ 5․
Новосибирская область
Управление государственной архивной службы Новосибирской области хранит документы о призыве‚ постановке на воинский учёт и личные дела граждан․ Обратиться можно через сайт archive․nso․ru или по телефону +7 (383) -10‑00‑00․
Москва
Оцифровка архива военкомата Москвы завершена в 2020 году: более 748 тыс․ карточек фронтовиков доступны в мультимедийном музее «Дорога памяти»․ Доступ к цифровым материалам предоставляется через портал Министерства обороны․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Где искать документы о призыве моего деда в 1942 году?
Самый надёжный вариант – обратиться в Центральный архив Министерства обороны РФ (Подольск) с указанием ФИО‚ даты рождения и места жительства․ При отсутствии точных данных можно также запросить в региональном архиве‚ где проживал ваш дед (например‚ ОГА Свердловской области)․ - Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да․ Многие архивы (ЦА МО РФ‚ РГВА‚ ОГА некоторых регионов) разместили оцифрованные фонды в открытом доступе․ Для поиска используйте их официальные каталоги: rusarchives․ru‚ archive․mil․ru․ - Сколько стоит копия документа?
Тарифы различаются‚ но в среднем копия (одна страница) стоит от 30 до 150 рублей․ Сканирование в электронном виде часто бесплатное‚ если запрос делается в рамках публичного доступа․ - Нужна ли специальная справка для доступа к личным делам?
Для открытых фондов справка не требуется․ Если дело относится к закрытым фондам (секретные сведения‚ сведения о наградах)‚ понадобится разрешение Минобороны или согласие ближайших родственников․ - Как узнать‚ находится ли нужный документ в архиве?
На сайтах архивов есть поисковые каталоги (инвентарные списки)․ Введите ФИО‚ дату рождения или номер воинской части – система покажет‚ есть ли соответствующее дело․
Полезные ссылки и контакты
- Центральный архив Министерства обороны РФ – https://archive․mil․ru
- Российский государственный военный архив (РГВА) – https://rgva․ru
- Объединённый государственный архив Челябинской области – http://archive-chel․ru
- Государственный архив Свердловской области – http://archive-sverdlovsk․ru
- ГБУ ОГА Оренбургской области – http://archive-orenburg․ru
- Управление государственной архивной службы Новосибирской области – https://archive․nso․ru
Архивы военкоматов – ценнейший источник информации о судьбах миллионов людей‚ участвовавших в обороне страны․ Благодаря централизованным и региональным архивным структурам сегодня любой желающий может получить доступ к этим документам‚ если знает‚ куда и как обращаться․
Помните‚ что правильная подготовка запроса и точные данные о предмете исследования значительно ускоряют процесс получения нужных материалов․ Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться к специалистам архивов – они обычно готовы помочь и подсказать оптимальный путь к нужной информации․
Удачного поиска и новых открытий в семейной истории!