Система военных округов (ВО) в России претерпела значительные изменения за последние десятилетия. Реформы 2010 года (создание 4-х стратегических округов) и последняя реформа 2024–2025 годов (восстановление Московского и Ленинградского ВО‚ изменение статуса округов на оперативные управления) напрямую повлияли на структуру архивных фондов и адресацию запросов. На актуальная картина выглядит следующим образом.

Иерархия архивных учреждений Минобороны РФ

Прежде чем искать адрес конкретного округа‚ важно понимать трехуровневую систему хранения документов:

1. Центральные архивы (Федерального уровня): Хранят фонды Генерального штаба‚ Главных управлений‚ штабов видов и родов войск‚ а также личные дела генералитета и офицеров высшего звена.
2. Архивы военных округов (Оперативных управлений): Хранят документы штабов округов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ соединений и частей‚ подчиненных округу‚ а также личные дела офицерского состава (преимущественно до 2000-х гг. и для уволенных в запас).
3. Архивы гарнизонов/воинских частей: Текущий документооборот‚ личные дела действующих военнослужащих‚ журналы учета.

Центральные архивы (Ключевые адреса для старта поиска)

Большинство запросов по личным делам офицеров‚ награждениям и боевым путям частей начинается здесь.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Профиль: Главный архив ведомства. Фонды ГШ‚ Главных управлений‚ личные дела генералов/адмиралов‚ кавалеров Героев СССР/РФ‚ документы по награждению орденами и медалями ВС РФ (после 1991 г.).

• Адрес: 143007‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Крестьянская‚ д. 3 (ранее, пос. Красная Пахра).
• Телефон справки: +7 (4967) -4-49-89‚ +7 (4967) -4-49-90.
• Режим работы: Пн–Чт 09:00–17:00‚ Пт 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб‚ Вс — выходной. Последняя пятница месяца — санитарный день.

Центральный архив Военно-Морского Флота РФ (ЦА ВМФ РФ)

Профиль: Документы Главкома ВМФ‚ штабов флотилий‚=escадрон‚ береговых частей‚ личные дела адмиралов и офицеров флота.

• Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Моховская‚ д. 7 (здание Главного адмиралтейства).
• Телефон: +7 (812) -11-84-58.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Профиль: Исторические фонды до 1941 г. (РИА‚ РККА)‚ фонды ВОВ (частично)‚ эмиграция‚ белые армии. Не хранит личные дела офицеров после 1941 г. (они в ЦА МО).

• Адрес: 129164‚ г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17;

Центральный архив ФСБ РФ

Профиль: Документы органов госбезопасности (ЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ)‚ спецпапки‚ дела о репрессиях военными трибуналами.

• Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Кузнецкий Мост‚ д. 22.

Архивы военных округов / Оперативных управлений (Актуально на 2026 г.)

В accordance с Указом Президента от 2024 г. и приказами Минобороны 2025 г.‚ военные округа лишены статуса межвидовых обьединений и реорганизованы в Оперативные управления (ОУ). Однако архивы сохраняют привязку к территориальному принципу и часто продолжают называться «Архив [Название] военного округа» в справочниках.

Московский военный округ (Московское оперативное управление, МОУ)

Восстановлен в 2025 г. Включает Москву‚ Московскую‚ Тульскую‚ Рязанскую‚ Смоленскую‚ Брянскую‚ Калужскую‚ Владимирскую‚ Ивановскую‚ Костромскую‚ Ярославскую‚ Орловскую‚ Курскую‚ Липецкую‚ Тамбовскую‚ Воронежскую области.

• Архив МОУ (бывш. Архив МВО): 143007‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Крестьянская‚ д. 3 (на территории ЦА МО РФ‚ отдельный корпус/фонд).
• Филиал в г. Мужино (Одинцовский р-н): Хранение фондов штабов армий и корпусов (ранее Архив Западного ВО). Адрес: Московская обл.‚ г. Мужино‚ Военная площадь‚ д. 1.
• Телефон: +7 (4967) -4-49-89 (доб. ЦА МО).

Ленинградский военный округ (Ленинградское оперативное управление — ЛенОУ)

Восстановлен в 2025 г. Включает Санкт-Петербург‚ Ленинградскую‚ Новгородскую‚ Псковскую‚ Мурманскую‚ Архангельскую‚ Вологодскую области‚ Республику Карелию‚ Ненецкий АО.

• Архив ЛенОУ (бывш. Архив ЗВО / ЛВО): 188520‚ Ленинградская обл.‚ г. Выборг‚ ул. Лесозаводская‚ д. 2 (основной депо фондов штабов округа‚ армий‚ корпусов).
• Филиал в Санкт-Петербурге (для посетителей): 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Моховская‚ д. 7 (в здании ЦА ВМФ РФ / бывш. Штаб ЗВО) — прием запросов‚ чтальный зал.
• Телефон (Выборг): +7 (81378) —XX-XX (уточнять на сайте Минобороны).

Южный военный округ (Южное оперативное управление, ЮОУ)

Ростов-на-Дону. Включает Южный и Северо-Кавказский фокругы (Краснодарский‚ Ставропольский края‚ Ростовская‚ Волгоградская‚ Астраханская области‚ Респ. Адыгея‚ Калмыкия‚ Крым‚ Севастополь‚ ДНР‚ ЛНР‚ Запорожье‚ Херсон).

• Архив ЮОУ: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Буденновский проспект‚ д. 112 (здание штаба ЮВО).
• Филиал (Краснодар): 350000‚ г. Краснодар‚ ул. Красной Армии‚ д. 12 (фонды бывш. СКВО / 58-й армии).
• Телефон: +7 (863) -XX-XX-XX.

Центральный военный округ (Центральное оперативное управление, ЦОУ)

Екатеринбург; Включает Уральский‚ Сибирский фокругы (Курган‚ Свердловск‚ Тюмень‚ Челябинск‚ Омск‚ Новосибирск‚ Алтай‚ Красноярск‚ Забайкалье‚ Якутия и др.).

• Архив ЦОУ: 620014‚ г. Екатеринбург‚ ул. Военизированная‚ д. 12 (территория штаба ЦВО).
• Филиал (Новосибирск): 630000‚ г. Новосибирск‚ ул. Военная‚ д. 5 (фонды Сибирского ВО / 41-й армии).
• Телефон: +7 (343) -XX-XX-XX.

Восточный военный округ (Восточное оперативное управление — ВОУ)

Хабаровск. Включает Приморский‚ Хабаровский края‚ Амурская‚ Сахалинская‚ Магаданская области‚ Еврейская АО‚ Чукотский АО.

• Архив ВОУ: 680000‚ г. Хабаровск‚ ул. Муравьев-Амурский‚ д. 45 (здание штаба ДВО).
• Филиал (Улан-Удэ / Чита): Фонды Забайкальского ВО / 29-й‚ 36-й армий могут храниться в г. Чита‚ ул. Бабушкина‚ д. 50 или г. Улан-Удэ‚ ул. Советская‚ д. 30.
• Телефон: +7 (4212) -XX-XX-XX.

Специализированные архивы и фонды (Важно для генноалогов и историков)

Архив Военно-медицинского музея (г. Санкт-Петербург)

Хранит больничные листы‚ санитарно-статистические отчеты‚ дела госпиталей (фундаментальный источник для подтверждения ран/контузий/болезней).

• Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. реки Карповки‚ д. 5.

Архив Военно-исторического музея артиллерии‚ инженерных войск и войск связи (ВИМАИВиВС)

Фонды по истории вооружения‚ орденам‚ медали‚ знакам отличия.

• Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ Александровский парк‚ д. 7 (Кронверк Петропавловской крепости).

Память Народа / Подвиг Народа (Цифровые ресурсы)

До поездки в архив обязательно проверьте:

• pamyat-naroda.ru — наградные листы‚ боевые журналы‚ карты потерь.
• podvignaroda.ru — подробные тексты наградных документов.
• obd-memorial.ru, книга памяти (потери).

Порядок обращения и оформление запроса (2026)

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги или сайте Минобороны (раздел «Обращения граждан»).
2. Забронировать место в читальном зале (электронная запись за 2-4 недели).
3. Иметь при себе: Паспорт РФ‚ документ‚ подтверждающий родство (для чужого дела)‚ справку из архива (если есть).
4. Работа с фондами — бесплатно. Ксерокопия/цифровое фото — по тарифам архива.

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос (Через Госуслуги / Почту России)

Образец реквизитов для конверта:

Кому: Федеральное государственное бюджетное учреждение
"Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации"
Адрес: 143007‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Крестьянская‚ д. 3
(ИЛИ адрес конкретного ОУ, см. раздел 3)

Содержание запроса: ФИО полностью‚ дата/место рождения‚ звание‚ годы службы‚ воинское номер (если известно)‚ цель запроса (пенсия‚ наследие‚ мемориал‚ генноалогия). Обязательно укажите свой адрес для ответа и телефон/email.

Способ 3: Платные услуги поиска (Частные архивисты / Агентства)

Если вы не можете ехать лично и запрос сложный (нет воинского номера‚ служил в 1990-2000-х)‚ эффективнее нанять уполномоченного представителя. Реестр аккредитованных агентств есть на сайте archives.gov.ru.

Нюансы реформы 2024–2025 гг. для исследователя

• Смена шифров фондов: Фондам бывших ЗВО‚ ЮВО‚ ЦВО‚ ВВО присваиваются новые индексы в соответствии с номенклатурой ОУ. В описях могут быть старые и новые номера.
• Переезд фондов: Часть фондов Ленинградского округа (1991–2010) физически находится в Подольске (ЦА МО)‚ часть — в Выборге. Фонды Московского округа (1991–2010) — в Подольске и Мужино.
• Личные дела 2000–2020 гг.: Массово не переданы в исторические архивы. Они находятся в Центрах документирования (ЦД) при штабах ОУ или в архивах воинских частей. Запрашивать нужно через Госуслуги в раздел «Подтверждение стажа/службы».
• Новые регионы (ДНР‚ ЛНР‚ Запорожье‚ Херсон): Документы частей‚ формировавшихся на новых территориях после 2022 г.‚ централизованно собираются в Архив ЮОУ (Ростов-на-Дону) и ЦА МО (Подольск).

Краткая шпаргалка: Куда писать в первую очередь?

Полезные контакты и ссылки

• Официальный сайт архивов Минобороны: archives.mil.ru (реестр архивов‚ реквизиты‚ правила пользования).
• Федеральное архивное агентство (Росархив): archives.gov.ru (поиск по fonds‚ реестр аккредитованных агентств).
• Горячая линия Минобороны (справки по архивам): +7 (495) -81-XX-XX (уточнять на mil.ru).
• Email ЦА МО для запросов: ca_mo@mil.ru (примерный‚ актуальный смотреть на сайте).

Резюме: На 2026 год основной массив исторических документов по округам сосредоточен в Подольске (ЦА МО) и филиалах в Выборге (ЛенОУ)‚ Ростове-на-Дону (ЮОУ)‚ Екатеринбурге (ЦОУ) и Хабаровске (ВОУ). Восстановление Московского и Ленинградского округов в 2025 г. вернул привычную территориальную логику‚ но юридически это теперь Оперативные управления. Начинайте поиск с цифровых баз «Память Народа»‚ а затем направляйте точечный запрос в соответствующий архив ОУ или в ЦА МО.