Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивы военных округов представляют собой уникальный массив документальных источников, отражающих историю строительства, развития и боевого применения Вооруженных Сил России (РСФСР, СССР, РФ) на территориях соответствующих административно-территориальных образований. Для историков, гениалогов, военно-правовых экспертов и поисковых отрядов эти архивы являются первоисточником информации о составе, штатах, боевом пути частей, а также о судьбах конкретных военнослужащих.

Исторический контекст и эволюция системы

Система военных округов существовала в Российской империи, была сохранена и преобразована в СССР, а затем в Российской Федерации. С каждым этапом реформ (1918, 1924, 1935, 1941, 1950-е, 1990-е, 2010, 2024 гг.) менялись границы округов, их наименования, подчинение и, соответственно, пути архивных фондов.

Ключевые этапы:

До 1917 г.: Архивы округов входили в систему Главного штаба и Военного министерства. Фонды сейчас хранятся в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив, Санкт-Петербург).
1918–1941 гг.: Формирование системы округов РККА. Создание окружных архивов (Управления архивов военных округов — УАВО).
Великая Отечественная война: Эвакуация архивов, создание фронтов на базе округов, частичная утрата фондов.
Послевоенное время (1945–1991): Стабильная система округов (Московский, Ленинградский, Киевский, Закавказский, Сибирский, Забайкальский, Дальневосточный, Трансbaikальский, Туркестанский и др.). Централизованное ведение делопроизводства.
Реформа 2010 г. (Сердюков): Объединение 6 округов в 4 стратегических оперативных командования (Западное, Южное, Центральное, Восточное). Архивы округов были реорганизованы в архивы оперативных командований или переданы в региональные государственные архивы.
Реформа 2024 г.: Восстановление Московского и Ленинградского военных округов. Создание новых структур управления, требующих формирования новых архивных фондов.

Где хранятся фонды сейчас? (Карта размещения)

Это самый сложный вопрос для исследователя, так как единого «Архива военного округа» в современном понимании часто не существует. Фонды разнесены по нескольким типам хранилищ:

А. Федеральные архивы (Росархив / Минобороны РФ)

ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ) — г. Подольск, Московская обл. Главный хранитель документов центральных органов управления, штабов округов, армий, корпусов, дивизий (в основном до 1991 г. и частично 90-х). Здесь находятся основные оперативные документы, штаты, боевые журналы, наряды, личные дела офицеров (фонд 1200 и др.);
ЦАМО РФ (Филиал в г. Подольск) — отдельные фонды округов.
Архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург. Для flotовых баз, входявших в состав округов (Прибалтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный флоты).
РГВИА (Санкт-Петербург) — до 1917 г.
РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — вопросы снабжения, инфраструктуры, военной промышленности округов.

Б. Региональные государственные архивы (Субъекты РФ)

По Указу Президента РФ и постановлениям Правительства, при реформе 2010 г. и последующей оптимизации, значительная часть документов округов (особенно по комплектованию, мобилизации, взаимодействию с местными органами власти, строительству, бытовым обеспечению) была передана в государственные архивы субъектов РФ, на территории которых располагались штабы округов или крупные гарнизоны.

Военный округ (исторический)	Основные места хранения фондов (современные)
Московский ВО (восстановлен 2024)	ЦАМО (Подольск), ГАМО (Гос. архив Моск. обл.), ГАМО г. Москвы, архивы г. Мужик, Тула, Воронеж и др.
Ленинградский ВО (восстановлен 2024)	ЦАМО (Подольск), ЦГА СПб (Центр. гос. архив СПб), ГА Ленобл., архивы Пскова, Новгорода, Мурманска, Архангельска.
Приволжско-Уральский ВО (2001–2010)	ГА Нижегородской обл. (был штаб), ГА Самарской, Оренбургской, Пермской, Ульяновской обл., ЦАМО.
Сибирский ВО (до 2010)	ГА Новосибирской обл. (штаб), ГА Алтайского края, Красноярского края, Иркутской, Омской, Томской обл., ЦАМО.
Дальневосточный ВО	ГА Приморского края (Владивосток), ГА Хабаровского края, ГА Амурской обл., ГА Сахалинской обл., ЦАМО.
Забайкальский ВО	ГА Забайкальского края (Чита), ЦАМО.
Северо-Кавказский / Южный ВО	ГА Ростовской обл. (Ростов-на-Дону — штаб ЮВО), ГА Краснодарского края, ГА Ставрополья, республик Северного Кавказа, ЦАМО.
Западный ВО (2010–2024)	ГА Смоленской обл., ГА Псковской обл., ГА Калининградской обл., ГА Ленинградской обл., ЦАМО.
Центральное ОК / Центральный ВО	ЦАМО, ГА Московской обл., ГА Воронежской, Липецкой, Тамбовской, Белгородской обл.
Восточное ОК / Восточный ВО	ГА Хабаровского края, ГА Приморского края, ГА Амурской обл., ГА Забайкальского края, ГА Якутии, ЦАМО.

Типовые фонды и документы: что искать?

Структура фондов военного округа обычно стандартна (по инструкциям Генерального штаба), но сохранность варьируется.

Основные категории дел:

Организационно-штатные документы: штаты частей, таблицы организаций (ТО и Э), приказы по введению в строй, переформированию, расформированию, переименованию. Критически важны для установления факта существования части в конкретный период.
Оперативные документы: боевые журналы штабов, карты, схемы учения, планы обороны, донесения, радиограммы. Хранятся преимущественно в ЦАМО (фонды округов, армий, корпусов, дивизий).
Кадровые и личные дела:
- Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (фонд 1200 в ЦАМО — массивный, но неполный).
- Списки офицерских и генеральских кадров (квартальные, ежегодные).
- Дела по присвоению воинских званий, награждению, назначению на должности.
- Рядовой состав: личные дела почти не сохранялись централизованно. Искать в архивах частей (если переданы в ЦАМО) или в региональных архивах (комплектованием занимались военкоматы).
Мобилизационные и комплектовочные документы: планы мобилизации, описи имущества, списки мобилизационных ресурсов, дела военкоматов (военно-учетные документы). Часто находятся в ГОСАРХИВАХ ОБЛАСТЕЙ/КРАЕВ (фонды районных/городских военкоматов).
Бытовое, хозяйственное, медицинское обеспечение: строительство казарм, складов, госпиталей, санаториев; отчеты госпиталей (эвакуационных, стационарных), санитарно-эпидемиологические отчеты. Часто в региональных архивах.
Военно-правовые и следственные дела: дела трибуналов, прокуратур округов, воинских частей (военные трибуналы округов). Хранятся в ЦАМО (ф. трибуналов) и региональных архивах (ф. прокуратур/судов).
Документы по взаимодействию с гражданскими органами: оборона территорий, ГО и ЧС, помощь при стихийных бедствиях, аграрные работы. В региональных архивах (фонды исполкомов облсоветов/администраций).

Особенности поиска по конкретным запросам

Поиск сведений о военнопленном / погибшем / пропавшем (Великая Отечественная)

Начните с ЦАМО (Подольск): фонды дивизий, полков, корпусов (боевые журналы, ведомости потерь, рапорты о невыходцах).
Обратитесь в Центральный архив Минобороны (ЦАМО) за личным делом (если офицер) или карточкой учета (если рядовой, но они редки).
Проверьте Объединенный банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «ОБД Мемориал» — они оцифровали значительную часть ведомостей потерь из ЦАМО.
Если часть формировалась в конкретном регионе — пишите в Государственный архив этой области/края (фонд военкомата, списки призывников, евакуационные списки).

История конкретной воинской части (дивизии, полка, бригады)

Штаб округа/армии: приказы по формированию, перестановке, подчинению (ЦАМО).
Архив самой части: если часть расформирована после 1991 г., дела могли уйти в ЦАМО или в архив последнего места дислокации (региональный).
Боевой журнал и сборник боевых документов: ЦАМО (фонд части).
Историко-боевая справка (ИБС): составлялась при расформировании, хранится в ЦАМО или архиве округа.

Генеалогия: офицер / генерал

Фонд 1200 ЦАМО (Личные дела генералов и офицеров). Описи оцифрованы частично, есть карточный каталог.
Списки по старшинству (Русская империя) — РГВИА.
Квартальные списки РККА/СА — ЦАМО (фонды управлений кадров округов/ГШ).
Дела по награждению орденами/медалями — ЦАМО (фонды наградных управлений/комиссий).

Процедура доступа и запросы

Кто имеет право?

Гражданине РФ — в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (статья 22: доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа — 30 лет для личных дел, 75 лет для сведений о частной жизни).
Иностранные граждане, на общих основаниях.
Юридические лица — по доверенности.

Сроки ограничения доступа (Ключевой момент!)

75 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, мед. карты, дела трибуналов, анкеты). Считается от даты создания документа или последней записи.
30 лет — остальные документы (оперативные, штатные, хозяйственные).
Особый режим (Гриф «Секретно», «Совершенно секретно») — снимается комиссией по разсекречиванию Минобороны/ФСБ. Запрос идет через архив-хранитель.

Как написать запрос (алгоритм):

Определите архив-хранитель (используйте таблицу выше, сайт «Национальный архивный фонд» — archives.gov.ru, справочник «Архивы России»).
Сформулируйте тему максимально конкретно: ФИО, дата рождения, номер части, период службы, тип документа (личное дело, боевая характеристика, ведомость потерь).
Приложите документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужое личное дело до истечения 75 лет): свидетельства о рождении/браке, паспорт, нотариальная доверенность.
Отправьте запрос:
- Почта России (заказное письмо с вложением).
- Электронная форма на сайте архива (если есть).
- Портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
- Email архива (для предварительной консультации).
Оплатите услуги (поиск, копирование, заверение) по реквизитам, которые пришлет архив. Бесплатно — только сам поиск (в разумных пределах) для граждан РФ, но копии и выписки — платно.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Личный визит в Подольск или областной архив не всегда необходим.

Сайт ЦАМО (tsamo.ru): есть онлайн-каталог фондов (неполный), формы запроса, реквизиты для оплаты.
Портал «Национальный архивный фонд» (fondy.archives.gov.ru): поиск по описям фондов всех гос. архивов РФ. Введите название округа (например, «Московский военный округ») — увидите список фондов, номера описей, названия дел.
«Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): оцифрованные наградные листы, ведомости потерь, боевые журналы (частично).
Сайты региональных архивов: многие (ГАМО, ГА СПб, ГА Нижегородской обл. и др.) имеют электронные инвентари и прием запросов через сайт/Госуслуги.
Проект «Родовид» / «Мой полк» / «Генералы.рф»: агрегируют данные из открытых архивных источников.

Типичные ошибки и советы исследователя

⚠ Важные нюансы

Не путать «Архив округа» и «Архив части». Приказ о награждении подписывал командир части, но хранится оно может в архиве части (передан в ЦАМО) или в архиве округа/армии (если награждение было по представлению штаба армии/округа).
Нумерация частей менялась. Одна и та же дивизия могла иметь 3-4 разных номера за историю. Ищите по историческим штатам и местам дислокации.
Штаб округа ≠ Армия. Документы по управлению армией (оперативные) в фондах армии. Документы по комплектованию, строительству, снабжению армии — в фондах штаба округа.
Военкоматы не являются архивами округов. Их фонды (списки призывников, личные карточки учета) хранятся в государственных архивах районов/городов/областей.
Документы после 1991 г. Часто не переданы в гос. архивы, а хранятся в действующих архивах войск (управления архивов ОК/ВО) или в ЦАМО. Доступ к ним сильно ограничен (сроки 30/75 лет еще не истекли, грифы секретности).

Перспективы: реформа 2024 года и цифровизация

Восстановление Московского и Ленинградского военных округов (приказ Минобороны от 2024 г.) инициирует процесс формирования новых архивных фондов управления этих округов. Это означает:

Активный приток современной документации (приказы, журналы учета, планы) в архивы новых штабов.
Необходимость пересмотра путей хранения: часть фондов может быть возвращена из региональных архивов в ведомственные (ЦАМО или новые управления архивов округов).
Ускорение цифровизации фондов ЦАМО и региональных архивов в рамках федеральных программ (нацпроект «Культура», программа «Цифровая культура»);

Работа с архивами военных округов требует понимания сложной административно-территориальной и ведомственной истории страны. Успех исследования зависит от правильной идентификации архива-хранителя (ЦАМО в Подольске или Госархив области/края), знания структуры фондов (штаб округа, армия, часть, военкомат) и соблюдения законных сроков доступа. Начинать поиск рекомендуется с онлайн-каталогов (Нацфонд, сайты архивов) и открытых баз данных («Память народа»), чтобы сформулировать точный архивный запрос с указанием фонда, описи и дела.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ-125), типовых инструкций по делопроизводству Вооруженных Сил и практики обращений в ЦАМО РФ и государственные архивы субъектов Федерации. Актуально на 2024–2025 гг.