Структура военных округов России претерпела значительные изменения в 2024–2025 годах. По указу Президента РФ от 2024 года (вступление в силу с 2025 года) восстановлены Московский военный округ (МВО) и Ленинградский военный округ (ЛенВО). Это напрямую отразилось на системе хранения архивных документов: часть дел перераспределяется между вновь созданными управлениями архивов‚ а исторические фонды остаются в федеральных и региональных хранилищах.

Важное уточнение: Понятие «Архив военного округа» может означать две разные вещи:

• Текущий оперативный архив (Управление архива штаба округа) — работает с делами личного состава‚ служебной документацией‚ ветеранскими справками. Обращения принимают через МФЦ‚ Госуслуги или напрямую.
• Исторические архивы — фонды‚ сформированные до 1991 года (Великая Отечественная‚ довоенное время‚ послевоенные десятилетия). Они хранятся в федеральных архивах (РГВА‚ ЦАМО‚ РГВМФ) и государственных архивах субъектов РФ.

Центральные федеральные военные архивы (Ключевые хранилища)

Поиск документов по личному составу (личные дела‚ наградные листы‚ карточки эвакуации‚ журналы потерь) лучше начинать именно здесь.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Главный архив сухопутных войск. Хранит фонды Главного штаба‚ Генерального штаба‚ управлений народных комиссариатов‚ штабов фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий (до 2000-х гг.).

• Адрес: 129164‚ г. Москва‚ ул. Большая Пыроговская‚ д. 17
• Телефон справки: +7 (499) -48-34-88
• Сайт: rgvarchive.ru
• Эл. почта: info@rgvarchive.ru
• Часы работы читальни: Пн–Пт: 09:00–17:00 (Сб‚ Вс — выходной). Требуется предварительная запись через сайт.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Архив личного состава офицеров‚ генералов‚ прапорщиков‚ мичманов (фунды 33‚ 34‚ 35 и др.)‚ а также документы штаба ВС РФ‚ видов и родов войск (ВВП‚ ВДВ‚ РВСН и др.) за послевоенный период.

• Адрес: 141070‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кленовая‚ д. 4
• Телефон: +7 (4967) -4-32-77 (справка)‚ +7 (4967) -4-32-00 (диспетчер)
• Сайт: tsamo.ru (личный кабинет для заказа справок)
• Эл. почта: tsamo@mil.ru
• Режим: Пн–Чт: 08:30–17:00‚ Пт: 08:30–15:45. Обед: 13:00–13:45.

Российский государственный военно-морской архив (РГВМФ)

Документы ВМФ‚ штабов флотилий‚=esкадр‚ частей и соединений флота.

• Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Бिरжевая‚ д. 6 (Здание Биржи на Васильевском острове)
• Телефон: +7 (812) -28-15-74
• Сайт: rgvmf.ru

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Партийные органы в армии (политические управления)‚ фонды Минобороны позднего периода (после 1991 г.)‚ личные фонды маршалов и генералов.

• Адрес: 119034‚ г. Москва‚ ул. Б. Якиманка‚ д. 31
• Сайт: rganni.ru

Архивы действующих военных округов (Оперативные управления архивов штабов)

Эти структуры обеспечивают архивное дело действующих войск. Для получения справок о службе (после 1991 г.)‚ подтверждения факта участия в боевых действиях‚ назначения пенсий — обращайтесь сюда или через МФЦ/Госуслуги.

Московский военный округ (МВО) — восстановлен в 2025 г.

Штаб округа: г. Москва.
Управление архива штаба МВО: Обычно размещается в здании штаба округа или в прилеглых корпусах.

• Почтовый адрес для обращений: 101000‚ г. Москва‚ ул. Засека‚ д. 19 (Штаб МВО)‚ Управление архива
• Телефон штаба (справка): +7 (495) -92-40-00 (автоинформатор‚ запрашивайте Управление архива)
• Важно: На 2026 год происходит перераспределение дел из ЦВО и ВВО. Рекомендуется дублировать запрос в ЦАМО (Подольск).

Ленинградский военный округ (ЛенВО) — восстановлен в 2025 г.

Штаб округа: г. Санкт-Петербург.

• Адрес штаба: 191060‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. реки Фонтанки‚ д. 120 (Здание Главного штаба ВС РФ / бывш. штаб ЗВО)
• Управление архива штаба ЛенВО: Находится в здании штаба.
• Телефон штаба: +7 (812) -17-50-00 (справка)
• Исторические фонды ЛенВО (до 2010 г.): Хранятся в ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив СПб) — ф. 1346‚ 1347 и др.‚ а также в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) г. Выборг/Гатчина.

Южный военный округ (ЮВО)

Штаб округа: г. Ростов-на-Дону.

• Адрес штаба: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Будённовский‚ д. 103
• Управление архива штаба ЮВО: В здании штаба.
• Телефон: +7 (863) -40-50-00 (справка штаба)
• Региональные архивы: Государственный архив Ростовской области‚ Государственный архив Краснодарского края‚ Госархив Республики Крым‚ Госархив Севастополя — хранят фонды окружных/армейских органов управления за прошлые годы.

Центральный военный округ (ЦВО)

Штаб округа: г. Екатеринбург.

• Адрес штаба: 620014‚ г. Екатеринбург‚ ул. Вайнера‚ д. 25 (или ул. 8 Марта‚ д. 38 — уточняйте при звонке)
• Управление архива штаба ЦВО: В здании штаба.
• Телефон: +7 (343) -51-50-00 (справка штаба)
• Важно: После выделения МВО (2025) часть регионов (Московская‚ Смоленская‚ Брянская и др. области) ушла в МВО. Дела по этим регионам переходят в Управление архива МВО.
• Региональные архивы: Госархив Свердловской обл.‚ Госархив Челябинской обл.‚ Госархив Пермского края‚ Госархив Башкортостана‚ Госархив Татарстана и др.

Восточный военный округ (ВВО)

Штаб округа: г. Хабаровск.

• Адрес штаба: 680000‚ г. Хабаровск‚ ул. Муравьев-Амурский‚ д. 31
• Управление архива штаба ВВО: В здании штаба.
• Телефон: +7 (4212) -0-50-00 (справка штаба)
• Региональные архивы: Краевые архивы Приморского края‚ Хабаровского края‚ Амурской‚ Сахалинской‚ Магаданской областей‚ Якутии‚ Бурятии‚ Забайкальского края;

Государственные архивы субъектов РФ (Региональный уровень)

Именно здесь чаще всего хранятся военно-учетные документы (списки призывников‚ листы учета‚ дела военкоматов)‚ документы госпиталей‚ партизанских движений‚ эвакуационных пунктов.

Примеры ключевых региональных архивов для военной тематики:

Полный реестр государственных архивов субъектов РФ доступен на сайте Росархива: rosarchiv.gov.ru → Реестр архивов.

Специализированные архивы и ресурсы

Архив ВС РФ (г. Подольск) — ЦАМО (уже описан выше)

Основной адрес для справок о службе офицеров/прапорщиков после 1991 г.

Центральный архив ФСБ России

Документы органов госбезопасности (НКВД‚ КГБ)‚ спецпоселенцы‚ репрессированные военные.

• Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Лубянка‚ д. 2
• Сайт: fsb.ru

Архив МВД России (Центральный)

Документы внутренних войск‚ НКВД-МВД (лагеря ГУЛАГ‚ спецпоселения‚ внутренние войска).

• Адрес: 109044‚ г. Москва‚ ул. Житнаяя‚ д; 16
• Сайт: мвд.рф (раздел «Архив»)

Память Народа / Подвиг Народа / ОБД Мемориал

Онлайн-базы данных‚ оцифрованные РГВА‚ ЦАМО и региональными архивами. Первый шаг любого поиска.

• pamyat-naroda.ru — наградные листы‚ карточки потерь‚ документы частей.
• podvignaroda.ru — подвиги‚ ордена‚ медали.
• obd-memorial.ru, книга памяти‚ захоронения.

Алгоритм действий: Куда обратиться в 2026 году?

1. Этап 1: Онлайн-поиск. Проверьте «Память Народа»‚ «Подвиг Народа»‚ «ОБД Мемориал». Если нашли ссылку на фонд/опис/дело — запишите реквизиты (Фонд‚ Опис‚ Дело‚ Номер хранения).
2. Этап 2: Определение хранителя.
   • Довоенное‚ ВОВ‚ послевоенное (до 90-х)‚ фронты/армии/дивизии: РГВА (Москва) или РГВМФ (СПб).
   • Офицеры/генералы/прапорщики (служба после 1991 г.): ЦАМО (Подольск) — заказывайте справку через Госуслуги или сайт tsamo.ru.
   • Призывники‚ рядовой состав‚ военкоматы‚ госпитали‚ эвакуация (региональный уровень): Государственный архив области/края/республики по месту призыва/службы/госпитализации.
   • Служба в действующих частях (после 2010–2020 гг.)‚ справки для пенсии/льгот: Управление архива штаба соответствующего ВО (МВО‚ ЛенВО‚ ЮВО‚ ЦВО‚ ВВО) или через МФЦ/Госуслуги.
3. Этап 3: Подготовка запроса.
   • Письменный запрос (по почте или через форму на сайте архива/Госуслуг).
   • Обязательные данные: ФИО полностью‚ дата рождения‚ место рождения‚ годы службы/призыва‚ номер воинской части (если известно)‚ цель запроса (пенсия‚ медаль‚ родословная).
   • Копии документов: паспорт‚ свидетельство о рождении/браке‚ документ‚ подтверждающий родство (для запросов о предках).
4. Этап 4: Оплата и сроки. Бесплатно — для ветеранов‚ инвалидов ВОВ‚ участников боевых действий‚ при подтверждении права на льготы/пенсию. Платные услуги (генеалогия‚ сложные справки) — по тарифам архива (обычно 1000–3000 руб. за справку). Сроки: от 30 дней (закон) до 3–6 месяцев на практике в крупных архивах.

Важные нюансы реформы 2024–2025 гг. (МВО и ЛенВО)

• Перераспределение дел: Дела личного состава‚ служащего в частях‚ перешедших из ЦВО в МВО (или из ЗВО в ЛенВО)‚ физически могут остаться в старых архивах (Подольск‚ региональные) до завершения пересортировки. Указывайте в запросе: «Прошу проверить фонды как нового округа‚ так и старого (ЦВО/ЗВО)».
• Штаб МВО в Москве формирует единое архивное пространство для новых регионов. Адрес для обращений: г. Москва‚ ул. Засека‚ д. 19.
• Штаб ЛенВО в СПб объединяет архивы Северо-Запада. Адрес: наб. р. Фонтанки‚ д. 120.
• Для исторических справок (ВОВ‚ довоенное) по новым округам — всё равно пишите в РГВА и региональные госархивы.

Контакты для срочной связи (Справки штабов округов, 2026)

Номера могут меняться‚ лучше проверять на сайтах Минобороны (structure.mil.ru) или через единый справочник +7 (495) -92-40-00 (Штаб ВС РФ).

• Штаб ВС РФ (Главное управление кадров / Архивное дело): +7 (495) -92-40-00 (Москва‚ ул. Засека‚ 19/21)
• Штаб МВО (Москва): +7 (495) -92-XX-XX (уточняйте Управление архива)
• Штаб ЛенВО (СПб): +7 (812) -17-50-00
• Штаб ЮВО (Ростов-на-Дону): +7 (863) -40-50-00
• Штаб ЦВО (Екатеринбург): +7 (343) -51-50-00
• Штаб ВВО (Хабаровск): +7 (4212) -0-50-00
• ЦАМО (Подольск) — Горячая линия по архивным справкам: +7 (4967) -4-32-77
• РГВА (Москва) — Читальня: +7 (499) -48-34-88

Поиск военных документов в 2026 году требует понимания новой административно-территориальной структуры ВС РФ. Ключевой совет: начинайте с федеральных архивов (РГВА‚ ЦАМО) и онлайн-баз («Память Народа»)‚ так как они охватывают 90% запросов по личному составу ВОВ и послевоенного времени. Обращения в управления архивов штабов новых округов (МВО‚ ЛенВО) актуальны преимущественно для подтверждения стажа службы в современной армии (после 2000 г.) и получения ветеранских удостоверений/пенсий. Всегда дублируйте запросы: в федеральный архив‚ в региональный госархив и в штат округа — это значительно ускоряет получение результата.

Сохраните эту статью в закладки, адреса и телефоны актуальны на ноябрь 2026 года. Удачи в поисках!