Вопрос поиска архивов, в которых хранятся документы воинских частей, актуален для историков, генеалогов, поисковых отрядов и родственников участников войн․ В Российской Федерации существует разветвленная система ведомственных и государственных архивов, куда поступают фонды Министерства обороны (Минобороны), Военно-морского флота (ВМФ), Росгвардии и других силовых структур․ Ниже представлен подробный обзор основных хранилищ, их адресов, структуры фондов и особенностей работы с ними․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главное хранилище сухопутных войск

Адрес: 143007, Московская область, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3 (ранее — г․ Подольск, Б; Пироговская, 17 — историческое название улицы/места)․

Это крупнейший военный архив страны, подчиненный Архивной службе Вооружённых Сил РФ․ Именно сюда поступают документы органов военного управления, соединений, воинских частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России за период с 1941 по конец 1980-х годов․

Масштаб фондов (по данным на 2024 год):

• Всего архивных дел: 20 244 243 единицы хранения․
• Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения․
• Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел․

По состоянию на 2005 год на секретном хранении находилось около 10 млн дел ВОВ, в открытом доступе — 2 млн․ Важным этапом стало рассекречивание: 8 мая 2007 года приказом № 181 министра обороны А․ Сердюкова был запущен массовый процесс рассекречивания документов Красной Армии․

Особенности работы читального зала:

• Документы авиационных частей доставляются в читальный зал только по понедельникам, средам и пятницам․
• Оцифрованные документы доступны в свободном доступе на портале «Память народа» (сайт Минобороны)․
• Имеются филиалы (например, филиал Западного военного округа в пос․ Власиха, Московская обл․)․

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — архив флота

Адрес: 188300, Ленинградская область, г․ Гатчина, ул․ Краснофлотская, д․ 1 (под Санкт-Петербургом)․

Здесь хранятся документы воинских частей ВМФ: береговых, авиации, политорганов, тыловых служб и учебных заведений флота за аналогичные временные периоды․ Если ваш родственник служил на флоте, запросы нужно адресовать именно сюда․

Российский государственный военный архив (РГВА) — историческое наследие до 1941 года

Адрес: 121069, г․ Москва, ул․ 1-я Ямская, д․ 3․

РГВА (ранее ЦГАСА, Центральный государственный архив Советской Армии) хранит фонды дореволюционной армии, РККА и Советской Армии до 1941 года․ Здесь находятся документы о формировании частей, штатах, личном составе офицеров довоенного времени, а также трофейные фонды и документы иностранного происхождения․

Архив Федеральной службы войск национальной гвардии РФ (Центральный архив Росгвардии)

Адрес: 105005, г․ Москва, ул․ Бакунинская, д․ 58 (Управление по делам архивов ФСВНГ РФ)․

Хранит документацию воинских частей войск национальной гвардии (ранее ВВ МВД/НВВ МВД), а также документы войск МВД России․ Если человек служил в внутренних войсках или Росгвардии, путь лежит сюда․

Ведомственные архивы и региональные хранилища

Помимо центральных архивов, документы могут находиться в:

• Архивах военных округов/объединений (филиалы ЦА МО РФ)․
• Государственных архивах субъектов РФ (например, Управление госархивной службы Новосибирской области хранит документы районных военкоматов)․
• Архивах военных комиссариатов (военкоматов) по месту призыва/проживания, там часто хранятся личные дела призывников, списки уходящих в запас, справки о награждении медалью «За победу над Германией» и т․д․
• Центре документации в Дрездене (Германия) — данные по захоронениям советских граждан в Бельгии, Германии, Норвегии․
• Архивах бывших союзных республик (ЦАМО Украины, Беларуси, Казахстана и др․) — для частей, дислоцировавшихся на их территории․

Куда обращаться: алгоритм поиска

1. Определите род войск и период службы․
   • Сухопутные войска, ВДВ, РВСН, ВВС (до 1980-х) — ЦА МО РФ (Подольск)․
   • ВМФ — ЦВМА (Гатчина)․
   • Внутренние войска / Росгвардия — Центральный архив Росгвардии (Москва)․
   • Период до 1941 г․ (офицеры, штаты, формирование) — РГВА (Москва)․
2. Проверьте онлайн-базы․ Начните с порталов «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «Обд Мемориал» (obd-memorial․ru)․ Часто скан личного дела или наградного листа уже загружен․
3. Подготовьте запрос․ Для официального запроса в архив нужны: ФИО, дата рождения, место рождения, примерные даты службы, номер воинской части (если известен), род войск․ Запрос можно отправить по почте, через Госуслуги (для некоторых архивов) или через форму на сайте ведомства․
4. Обратитесь в военкомат․ Если часть неизвестна, военкомат по месту жительства может выдать справку о службе или направить в нужный архив․

Важные нюансы и советы

• Номера частей․ В документах часто фигурируют шифры (например, 12345-я часть) или полные наименования (123-я стрелковая дивизия)․ В ЦА МО РФ есть описи для перевода шифров в номера частей․
• Медицинские документы․ Ранения, контузии, больничные листы хранятся в фондах военно-медицинских архивов (часть в ЦА МО РФ, часть в специализированных архивах Минобороны/Минздрава)․
• Сроки ответа․ Законодательно архив должен ответить в течение 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных запросов)․
• Платность․ Поиск информации для установления прав граждан (пенсия, льготы) — бесплатен․ Генеалогические/исторические справки — часто платны по тарифам архива․
• Доступ к секретным документам․ Документы со грифом «Совершенно секретно» / «Секретно» требуют процедуры рассекречивания или предоставляются только по запросу суда/следствия/ведомства․

Контактная информация основных архивов (справочно)

Архивы воинских частей — это не одно здание, а сложная система хранилищ․ Ключевой точкой для Великой Отечественной войны и послевоенного периода (сухопутные войска) является Центральный архив Минобороны в Подольске․ Для флота — ЦВМА в Гатчине, для довоенного времени — РГВА в Москве, для Росгвардии, архив на Бакунинской․ Начинать поиск рекомендуется с оцифрованных баз данных («Память народа»), а затем, при необходимости, направлять официальные запросы в соответствующие ведомственные архивы․ Знание структуры архивного дела и номера воинской части значительно ускоряет процесс получения нужных документов․