Архивы воинских частей – это хранилища документов, которые фиксируют историю формирования, боевую деятельность, кадровый состав и административные процессы подразделений Вооружённых Сил РФ. Их расположение определяется нормативными актами Министерства обороны, а также особенностями функционирования отдельных родов войск и территориальных военных округов.

Общая структура архивного дела в России

Архивное дело в сфере обороны делится на три уровня:

1. Центральный уровень – архивы, находящиеся под непосредственным управлением Министерства обороны РФ.
2. Региональный (окружной) уровень – архивы в составе военных округов, армий, дивизий и отдельных частей.
3. Филиальные и специализированные архивы – архивы отдельных родов войск (авиация, флот, ракетные войска) и силовых структур (Росгвардия, Силы специальной операции).

Все архивы объединены в единую Архивную службу Вооружённых сил Российской Федерации, которая координирует приём, хранение, описание и предоставление документов.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Расположение и контактные данные

• Адрес: 119435, г. Москва, ул. Пироговская, 17
• Координаты: 55°45′31″ N, 37°33′19″ E
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@ca-mo.ru

Объём хранения

В ЦА МО РФ хранится более 90 000 фондов, включающих 18 600 000 единиц хранения. Среди них:

• Документы центрального аппарата Минобороны;
• Фонды управлений военных округов, армий, дивизий;
• Архивы отдельных воинских частей (в т.ч. утилизированных);
• Документы по учёту личного состава, материально-техническому обеспечению и боевой подготовке.

Структурные подразделения ЦА МО

В состав центрального архива входят более десяти отделов, среди которых:

• Отдел архивов личного состава;
• Отдел архивов боевых действий;
• Отдел архивов материально-технического обеспечения;
• Отдел цифровых архивов (портал «Память народа»).

Читальный зал

Документы авиационных и наземных частей доступны в читальном зале по расписанию: понедельник, среда и пятница. Для доступа необходимо оформить запрос через портал «Память народа» и получить пропуск.

Региональные архивы военных округов

Каждый из пяти военных округов (Западный, Северо‑Западный, Южный, Центральный, Восточный) имеет собственный архивный центр, где хранятся документы подразделений, находящихся в их юрисдикции.

В этих архивах хранятся фонды конкретных армей, дивизий и отдельных частей, а также документы, переданные из центрального архива после реорганизации подразделений.

Специализированные архивы родов войск

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

• Адрес: 119017, г. Москва, ул. Лефортовский переулок, 1
• Хранит документы по истории армии с XVIII века до 1991 года, включая архивы военно‑учебных заведений и военно‑исторических исследований.

Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГА СА)

• Адрес: 119435, г. Москва, ул. Пироговская, 17 (отдельный корпус)
• Содержит материалы о формировании и боевых действиях советских вооружённых сил в период 1917‑1991 гг.

Архивы ВМФ, ВВС, Ракетных войск

Каждый род войск имеет собственный архивный отдел в составе центрального архива:

• Военно‑морской флот – архив в здании Военно‑морского академического института (Санкт‑Петербург).
• Военно‑воздушные силы – архив в Военно‑воздушной академии (Москва).
• Ракетные войска стратегического назначения – архив в Военной академии РВСН (Москва).

Архивы Национальной гвардии (Росгвардия)

• Центральный архив Росгвардии – находится в Центральном федеральном округе, г. Москва, ул. Тверская, 7.
• В архиве хранятся документы о формировании и службе подразделений Национальной гвардии с 1990‑х годов.

Как найти архив конкретной воинской части

Поиск по реестрам

Для определения места хранения документов необходимо воспользоваться официальными реестрами:

• Онлайн‑каталог Архивной службы Вооружённых сил РФ (поиск по названию части, номеру, датам).
• Портал «Память народа» – содержит оцифрованные документы 1941‑1991 гг.
• Региональные базы данных (например, ГАС Новосибирской области).

Обращение в архив

Стандартная процедура запроса выглядит так:

1. Подготовьте письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) с указанием:
   • Полного названия части (например, 2‑я танковая дивизия);
   • Периода интереса (например, 1942‑1945 гг.);
   • Типа документов (боевые журналы, кадровые листы, приказы).
2. Отправьте запрос в отдел, отвечающий за соответствующий род войск (например, отдел архивов личного состава).
3. Получите регистрационный номер и согласуйте дату посещения читального зала.

Доступ к цифровым материалам

Большая часть документов, относящихся к периодам до 1991 года, уже оцифрована. Доступ к ним осуществляется через:

• Портал «Память народа» – поиск по ФИО, номеру службы, дате рождения.
• Электронный архив «Архив онлайн» – просмотр сканов и метаданных.

Практические рекомендации исследователям

• Заранее уточняйте часы работы – в большинстве читальных залов действует график «по записи», а в выходные дни архивы закрыты.
• При работе с оригинальными документами обязательно используйте перчатки и следуйте инструкциям архивных сотрудников.
• Для копирования документов лучше пользоваться сканером в читальном зале – фотокопии могут быть запрещены.
• Если вы планируете публикацию, заранее уточните правовые ограничения (например, ограничения по персональным данным).
• Для ускорения поиска подготовьте список ключевых слов (название части, номера приказов, даты боевых действий).

Архивы воинских частей распределены по всей России: от центрального архива Министерства обороны в Москве до региональных хранилищ в каждом военном округе и специализированных архивов отдельных родов войск. Современные цифровые ресурсы позволяют исследователям получать доступ к миллионам документов удалённо, однако для работы с оригинальными материалами необходимо знать точное место их хранения и соблюдать установленные правила доступа.

Пользуясь приведёнными выше рекомендациями, вы сможете быстро определить, где находятся нужные вам архивные фонды, оформить запрос и приступить к изучению истории своей воинской части.