Архивы — это не просто хранилища старых бумаг, это настоящая народная память, бережно сохраняющая историю региона, судьбы людей и важнейшие государственные документы. Волгоградская область обладает развитой архивной сетью, которая обеспечивает сохранность документального наследия и предоставляет гражданам доступ к необходимой информации.
Правовые основы архивного дела в Волгоградской области
Деятельность архивных учреждений региона строго регламентирована законодательством. Фундаментом служит Закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» от 31 декабря 2009 г. № 1981-ОД. Этот нормативный акт устанавливает полномочия органов государственной власти в сфере архивного дела, а также регулирует вопросы хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Помимо регионального закона, волгоградские архивы в своей работе опираются на Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, которые были утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 года. Эти правила унифицируют процессы работы с документами во всех государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках и организациях РАН.
Ключевые архивные учреждения Волгоградской области
Архивная инфраструктура Волгоградской области представлена несколькими ключевыми учреждениями, каждое из которых выполняет свои специфические функции.
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
Это главное историческое хранилище региона. Здесь сосредоточены документы, отражающие политическую, экономическую и культурную жизнь Волгоградской области на протяжении многих лет.
- Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30 (также упоминается адрес: проспект Ленина, 9);
- Директор: Коломыткин Александр Иванович.
- Контакты: тел./факс: (8442) -0-99-06.
Архив ведёт активную просветительскую деятельность. Например, в его стенах организуются выставки, такие как экспозиция, посвященная 500-летию издания первой карты в России. Гости архива могут не только ознакомиться с историей учреждения, но и узнать краткое содержание ключевых архивных документов, имеющих огромную историческую ценность.
Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (ГАСПЗГВО)
Данное учреждение (в разное время имевшее статус ГКУ или ГБУ Волгоградской области) было создано в соответствии с постановлением главы Администрации Волгоградской области № 1429 от 23 ноября 2006 г. Специфика этого архива — хранение документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений.
Главная задача ГАСПЗГВО — обеспечение граждан социально-правовой информацией. Сюда обращаются для подтверждения стажа работы, размера заработной платы и других фактов, необходимых для начисления пенсий, получения льгот и пособий.
Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив»
Муниципальный архив города Волгограда также играет важную роль в жизни горожан. Учреждение выполняет тематические запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Это особенно важно для исследователей, краеведов и граждан, восстанавливающих историю своей семьи.
Как получить услуги архива: способы обращения
Доступ к архивным документам и получение справок организованы несколькими удобными способами. Информация с официального сайта Волгоградского городского архива (gorarhiv.volgadmin.ru) подробно описывает порядок действий для пользователей:
- Личное обращение: Прием граждан осуществляется по адресу: г. Волгоград, ул. им. Кирова, д. 96а. Предварительную консультацию можно получить по телефону: 8 (8442) -4-22-19.
- Почтовое обращение: Запросы можно направлять традиционным письмом по адресу: 400021, г. Волгоград, ул. им. Кирова, д. 96а.
- Через Единый портал Госуслуг (ЕПГУ): Подача электронных заявлений осуществляется через федеральную государственную информационную систему, что значительно экономит время пользователей.
- Через МФЦ: Обращение в многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (ГКУ ВО МФЦ) является еще одним удобным каналом взаимодействия между гражданами и архивами.
Генеалогия и поиск предков
Архивы Волгоградской области — настоящая кладезь информации для тех, кто увлечен генеалогией. Профессиональные специалисты и историки помогают ответить на вопросы о том, как найти информацию о предках и составить генеалогическое древо. В архивах хранятся метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки и другие документы, позволяющие проследить родословную абсолютно бесплатно, если искать информацию самостоятельно, или с помощью профильных специалистов.
Волгоградские архивы — это современные, многофункциональные центры, выполняющие важнейшую государственную и социальную функцию. От сохранения исторической памяти о героическом прошлом региона до защиты социально-трудовых прав граждан в настоящем — архивная сфера Волгоградской области продолжает развиваться, внедряя цифровые сервисы и расширяя доступ к культурному наследию.