Воловский район Липецкой области обладает богатой историей, отражаемой в документах, хранящихся в различных архивных фондах. Для исследователей, генеалогов и жителей района ключевыми точками доступа к этой информации являются Архивный отдел администрации Воловского муниципального района (местный уровень) и Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) (региональный уровень), а также специализированный архив по личному составу.

Архивный отдел администрации Воловского муниципального района

Это основное муниципальное архивное учреждение, расположенное непосредственно на территории района. Оно осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и предприятиях, а также обеспечивает хранение и использование архивных документов, сформированных этими организациями.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Воловского муниципального района
• Адрес: 399580, Липецкая область, Воловский район, с. Волово, ул. Ленина, д. 10
• ИНН: 4801001476
• ОГРН: 1124807000120
• Официальный сайт администрации района: volovo.lipetsk.ru (раздел «Архивный отдел» или «Структура администрации»)

Основные функции

1. Методическое руководство: координация работы с документами в администрации района, сельских поселениях, бюджетных учреждениях (школы, больницы, дома культуры).
2. Приемка и хранение: формирование архивных фондов ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, копий документов гражданам и организациям (пensionные, служебные, о зарплате, о проживании и т.д.).
4. Обеспечение доступа: организация работы читального зала для работы с делом.

Режим работы (типовый для архивных отделов районов)

Примечание: Точное расписание читального зала и приема посетителей рекомендуется уточнять по телефону администрации района или на официальном сайте перед визитом.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Санитарный день: обычно последний четверг месяца

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — Центральный хранилище

Для глубокого исторического и генеалогического исследования документы Воловского района (в т.ч. дореволюционные, советского периода, фонды ликвидированных колхозов/совхозов, земские управы, волостные правления) сосредоточены в Государственном архиве Липецкой области (ОКУ ГАЛО) в г. Липецк.

Контакты ГАЛО

• Адрес: 398001, г. Липецк, ул. Папина, 2б
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на сайте archives.gov.ru
• Сайт ГАЛО: часто интегрирован в портал Администрации Липецкой области или имеет отдельный ресурс (поиск по запросу «ГАЛО Липецк»)

Ключевые фонды по Воловскому району в ГАЛО

В Путеводителе по фондам ГАЛО (доступном на портале «Архивы России» или в читальном зале) можно выделить следующие группы документов, касающиеся Воловской земли:

• Фонды дореволюционного периода: Воловское уездное земское управление, Воловская уездная дума, волостные правления (Воловское, Волченское, Дубовское, Змаровское, Крылоское, Ломовское, Моковское, Подлесненское, Слободское, Хворостянское и др.), уездный суд, полиция, казенная палата.
• Ревизские сказки (ключевой источник для генеалогии): По данным исследователей (форум «НашиПредки», «Поиск корней в Липецке»), в ГАЛО хранятся ревизские сказки для села Волово (ф. 760, оп. 1):
  • д. 288 — 1782 г.
  • д. 297, 1811 г.
  • д. 354 — 1858 г.
• Фонды советского периода (1917–1991): Воловский райисполком, райком партии, редакция районной газеты «Колхозная правда» (позже «Воловские вести»), МТС, колхозы и совхозы района (например, совхоз «Воловской», колхоз «Победа», «Новый путь» и др.), районное ЗАГС (метрические книги за 1920-е годы).
• Фонды предприятий и организаций: Воловский сахарный завод, пищевые комбинаты, лесхозы.

Государственный архив документов по личному составу Липецкой области (ГАДЛС ЛО)

Отдельное структурное подразделение (ОКУ ГАДЛС ЛО), специализирующееся на хранении личных дел работников ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций области.

Когда обращаться в ГАДЛС ЛО:

• Если вам нужны служебные характеристики, трудовая книжка, личная карточка, автобиография родственника, работавшего на предприятиях Воловского района (колхозы, совхозы, школы, больницы, райисполком, сахарный завод), которые были ликвидированы или реорганизованы.
• Для оформления пенсии, подтверждения стажа, получения дубликата трудовой книжки.

Важно: Метрические книги (записи актов гражданского состояния — рождение, брак, смерть) за 1917–1920-е годы могут находиться как в ГАЛО (фонды уездных/районных ЗАГС), так и в ГАДЛС ЛО, а актуальные записи (после 1925 г.) — в территориальных отделах ЗАГС.

Генеалогические источники по селу Волово и району

Для составления родословной («Поиск корней в Липецке») основными источниками являются:

А. Метрические книги (МК)

• Период: конец XVIII – 1917 г. (приходские МК), 1917–1925 гг. (гражданские МК ЗАГС).
• Где искать: ГАЛО (фонды приходов/церквей Воловского уезда/района), ГАДЛС ЛО, ЗАГС Воловского района (для свежих записей).
• Церкви Воловского уезда (примерный список): Воскресенская церковь с. Волово, церковь с. Змарово, церковь с. Крылое, церковь с. Ломово, церковь с. Моково, церковь с. Подлесное и др. Фонды хранятся в ГАЛО.

Б. Ревизские сказки (РС) и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи)

• Как указано выше, для с. Волово в ГАЛО (ф. 760 оп. 1) найдены RS 1782, 1811, 1858 гг.
• Для других сел района необходимо проверять описи фонда 760 (Казенная палата) и фондов уездных управлений.

В. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.

• Списки переписи 1897 г. по Воловскому уезду Тамбовской губернии (в состав которой входил район) хранятся в РГИА (Санкт-Петербург), ф. 1318. В ГАЛО могут храниться копии или выписки. Доступны на сайте FamilySearch и в проекте «Родовид».

Г. Фонды «Населенные пункты» и земельные дела

• Земельные межевые дела, планы сел, ревизские сказки по конкретным дворовым местам — в фондах ГАЛО (Казенная палата, Земское управление).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Необходимо ли езодимо ехать в Липецк или Волово не всегда. Многие фонды оцифрованы или описаны в открытых базах:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС); Позволяет искать по фондам ГАЛО и ГАДЛС ЛО. Есть возможность заказать справку дистанционно через форму обратной связи.
2. Сайт «Наши Предки» (predki.lipetsk.ru или федеральный predki.com): Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, переписи по Липецкой области. Самый эффективный инструмент для старта поиска.
3. FamilySearch (familysearch.org): Огромный массив оцифрованных микрофильмов ГАЛО (метрические книги, перепись 1897 г;, ревизские сказки). Требует бесплатной регистрации.
4. Форум «Волово» / uCoz-сайты: В поиске встречаются локальные сайты (например, volovo.lipetsk.ru или сайты на uCoz), где энтузиасты выкладывают выписки из архивов, фото могил, списки репрессированных, ветеранов. Полезны для уточнения фамилий и дат.
5. Общероссийский гениалогический древовидный портал «Родовид» (rodovid.org): Статьи по населенным пунктам Воловского района с ссылками на архивные фонды.

Пошаговая инструкция: Как найти документ в архиве

Вариант А: Справка из районного архива (пension, стаж, проживание)

1. Собрать пакет документов: паспорт, заявление (форму уточнить на сайте/телефоне), документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя).
2. Связаться с Архивным отделом адм. Воловского района (ул. Ленина, 10, с. Волово) по телефону администрации: +7 (47467) —xx-xx (точный номер архива уточняйте на сайте volovo.lipetsk.ru).
3. Приехать лично или отправить запрос почтой РФ (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через Госуслуги (если подключен сервис).

Вариант Б: Генеалогический запрос в ГАЛО (Липецк)

1. Определить фонд, опись, дело через Путеводитель на портале «Архивы России» или базу «Наши Предки».
2. Если фонд не оцифрован: написать официальный запрос (почта/email/Госуслуги) с указанием: ФИО искомого, годы жизни, населенный пункт, вероисповедание, родство с искомым;
3. Оплатить услугу (по тарифам ГАЛО за поиск и копирование).
4. Получить ответ (справку, сканы, фото) по почте или на руки в читальном зале (ул. Папина, 2б).

Вариант В: Работа в читальном зале ГАЛО (самостоятельно)

1. Зарегистрироваться в читальном зале (паспорт).
2. Заказать описи по интересующим фондам (через электронный каталог или карточный каталог).
3. Заказать дела на просмотр (обычно 3–5 дел за раз, срок выдачи 1–3 дня).
4. Сфотографировать документы (без вспышки, на свой аппарат/телефон) или заказать платное копирование.

История Воловского района: контекст для поиска

Понимание административно-территориальных изменений критически важно для правильного выбора фонда:

• До 1928 г.: Воловский уезд Тамбовской губернии. Документы этого периода (уездные управы, суды, полиция, приходы) — в ГАЛО (фонды уездных учреждений) или ГАТО (Гос. архив Тамбовской обл.), если фонды не переданы в Липецк.
• 1928–1934 гг.: Воловский район в составе Центрально-Черноземной области (Елецкий округ).
• 1934–1954 гг.: Воловский район Курской области.
• 1954 г. — н.в.: Воловский район Липецкой области (район был временно ликвидирован в 1963–1965 гг. в ходе хрущевской реформы, восстановлен в 1965 г.). Документы 1963–1965 гг. могут быть в фондах Тербузского или Добринского районов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в ГАЛО ревизские сказки по селу Волово?

Да. Подтверждены дела ф. 760 оп. 1: д. 288 (1782 г.), д. 297 (1811 г.), д. 354 (1858 г.). Для других лет и сел нужно проверять опись фонда 760 (Казенная палата Тамбовской губернии).

Где хранятся метрические книги по с. Волово за 1800-е годы?

В ГАЛО, в фондах приходов Воловского уезда (Воскресенская церковь с. Волово и приходы примыкающих сел). Многие оцифрованы на FamilySearch и «Наши Предки».

Можно ли заказать справку из архива Воловского района через Госуслуги?

Сервис «Получение архивной справки» на Госуслугах работает для региональных архивов (ГАЛО, ГАДЛС). Для муниципального архивного отдела Воловского района лучше уточнить на сайте администрации volovo.lipetsk.ru или позвонить по телефону +7 (47467) —xx-xx.

Что делать, если родной село не было в Воловском уезде, а в соседнем (Елец, Задонск, Доброе)?

Искать фонды в том же ГАЛО, но в разделах фондов соответствующих уездов/районов. Границы уездов менялись, села могли переходить из уезда в уезд.

Где найти списки репрессированных/военных из Воловского района?

• Сайт «Подвиг народа» (подвигнарода.рф), награды.
• Сайт «Память народа» (память-народа.рф), потери, документы частей.
• Сайт «Открытый список» (openlist.wiki), репрессированные.
• Книга памяти Липецкой области (в ГАЛО, библиотеках).
• Фонды Воловского райвоенкомата (ГАЛО) — призывные листы, личные дела призывников.

Архивная сеть Воловской земли представлена двухуровневой системой: муниципальный Архивный отдел в с. Волово (ул. Ленина, 10) решает текущие правовые вопросы жителей (пенсии, стаж, жилье), а Государственный архив Липецкой области в г. Липецк (ул. Папина, 2б) является хранилищем исторической памяти края, от ревизских сказок XVIII века до дел районных партийных и советских органов.

Главный совет: Начинайте поиск с онлайн-баз («Наши Предки», FamilySearch, «Архивы России»). Это сэкономит недели работы в читальном зале. Если документы не оцифрованы — составляйте точный запрос в ГАЛО или ездьте в Липецк с заранее выписанными шифрами фондов. Для бытовых справок — обращайтесь в Архивный отдел прямо в селе Волово.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта администрации Воловского муниципального района, форумов генеалогов («Наши Предки», «Родовид») и справочников по архивным фондам. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять перед визитом.