Державний архів Волинської області (Государственный архив Волынской области) – главное архивное учреждение, которое хранит уникальные документы, отражающие историю Волыни с XVI века до наших дней. В статье рассмотрены его история, организационная структура, основные фонды, цифровые инициативы, а также практические рекомендации для исследователей.

Исторический обзор

Архив был основан в декабре 1939 года в городе Луцк. С момента создания он стал центральным хранилищем государственных и общественных документов Волынской области. За более чем 80 лет своей работы архив накопил свыше 1,5 млн единиц хранения, среди которых находятся редчайшие рукописи, метрические книги, акты судов, партийные документы и материалы местных общественных организаций.

Ключевые вехи развития

1. 1939 г. – учреждение архива.
2. 1950‑е гг. – расширение фондов за счёт документов послевоенного периода.
3. 1990‑е гг. – создание аннотированных реестров описаний фондов (2006, 2008 гг.) и каталога метрических книг (2009 г.).
4. 2010‑е гг. – запуск проекта Электронный архив, оцифровка более 115 дел фонда F.158 (Магистрат города Луцка, 1934‑1937 гг.).
5. 2020‑е гг. – внедрение современных ИТ‑решений, открытие онлайн‑каталогов и сервисов для удалённого доступа.

Организационная структура

Архив функционирует в двух корпусах, расположенных в центре Луцка:

• Корпус 1: ул. Ветеранов, 21, 43024, Луцк (главный административный офис, отделы описания и хранения).
• Корпус 2: ул. Глушець, 37а, 43024, Луцк (отделы цифровизации, читальный зал, сервисы для исследователей).

Оба здания находятся в пешей доступности от автовокзала и железнодорожного вокзала, что облегчает приезд посетителей.

Руководство

Директор архива – Сергей Викторович Карасюк. Под его руководством реализуются проекты по оцифровке, расширению публичных сервисов и взаимодействию с научными учреждениями.

Фонды и их содержание

Фонды архива условно делятся на несколько крупных разделов:

Государственные органы

• Документы администрации Волынской области (с 1939 г.)
• Архивные материалы органов исполнительной власти, судов, прокуратуры.

Партия и общественные организации

• Фонд Компартии Украины (1939‑1991 гг.) – аннотированный реестр 2006 г.
• Документы Демократической партии Украины и других политических движений;

Местные органы самоуправления

• Фонд F.158 – Магистрат города Луцка (1934‑1937 гг.) – 115 оцифрованных дел, доступных в разделе Электронный архив.
• Свидетельства о рождении, браке, смерти (метрические книги 1600‑1933 гг.).

Культурные и научные фонды

• Коллекции архивов школ, библиотек, музеев.
• Документы сельскохозяйственных колхозов и совхозов.

Электронный архив и оцифровка

С 2010‑х годов архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный архив – онлайн‑каталог, где можно просматривать оцифрованные документы, в т.ч. 115 дел фонда F.158.
• Регулярные публикации аннотированных реестров и каталогов метрических книг в электронном виде.
• Возможность заказа копий документов через сайт volyn.archives.gov.ua.

Для доступа к полным сканам требуется регистрация и согласование целей исследования.

Услуги и порядок обращения

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультации – справочная служба отвечает на вопросы по фондам, правилам доступа и оформлению запросов.
2. Читальный зал – находится в корпусе 2 (ул. Глушець, 37а). Открыт по будням с 9:00 до 18:00.
3. Выдача копий – фотокопии, сканы, печатные копии (платно, в зависимости от объёма).
4. Исследовательские справки – подготовка аналитических материалов по запросу (социально‑правового характера).
5. Обучающие мероприятия – семинары, экскурсии для школ и вузов;

Как оформить запрос

Для получения доступа к документам необходимо:

• Заполнить заявление (можно скачать с сайта).
• Указать цель исследования, перечень фондов и конкретных дел.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет).
• Подписать соглашение о соблюдении правил охраны и конфиденциальности.

После рассмотрения заявки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) вам будет назначена дата посещения читального зала.

Контактная информация

Адрес (корпус 1)	43024, г. Луцк, ул. Ветеранов, 21
Адрес (корпус 2)	43024, г. Луцк, ул. Глушець, 37а
Телефон (факс)	(0332) -‑75‑33
Телефон (корпус 2)	(0332) -22‑167
E‑mail	archive_volynarch.gov.ua
Сайт	volyn.archives.gov.ua

Практические рекомендации для исследователей

• Подготовьте список фондов заранее, используя онлайн‑каталог.
• Если планируете работать с метрическими книгами, уточните их состояние – часть изданий может быть в процессе реставрации.
• Для доступа к оцифрованным материалам рекомендуется использовать PDF‑просмотрщики с поддержкой поиска по тексту.
• При работе с документами периода 1939‑1945 гг. учитывайте возможные ограничения, связанные с конфиденциальностью.
• Не забудьте оформить библиографический список согласно ГОСТ 7.0‑5, указав архивный код (например, Ф.158, оп. 1, д. 45);

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Увеличить количество оцифрованных дел до 10 000 единиц, включая фонды XIX‑XX вв.
2. Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий.
3. Внедрить систему электронных заявок, позволяющую получать предварительные результаты онлайн.
4. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями Польши, Литвы и Беларуси для обмена опытом и совместных выставок.

---