При поиске архивных документов, касающихся Волжского района Республики Марий Эл, важно понимать, что архивное дело в регионе представлено двумя ключевыми структурами: Государственным архивом Республики Марий Эл (регионального уровня) и Архивным отделом администрации (муниципального уровня). В этой статье мы подробно разберем их функции, адреса, контакты и способы удаленного доступа к документам на .
Главное правило: Разделение уровней архивного фонда
Очень важно помнить: Документы разного ведомственного подчинения и временных периодов хранятся в разных учреждениях. Не путайте:
- Государственный архив Республики Марий Эл, хранит фонды регионального значения, дореволюционные документы, фонды ликвидированных предприятий, партийные и советские архивы.
- Архивный отдел Администрации Волжского муниципального района / Городского округа Волжск — хранит документы местного самоуправления, действующих муниципальных учреждений, архивы организаций муниципальной подведомственности.
Государственный архив Республики Марий Эл (Главный хранилище региона)
Контактная информация и реквизиты
Это основное государственное бюджетное учреждение культуры, подведомственное Министерству культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл»
- Адрес: 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28
- Дополнительный адрес (филиал/хранилище): г. Йошкар-Ола, Вознесенская улица, 51
- Портал «Архивы России» код: 424033
Деятельность и фонды
Архив концентрирует документы по истории Марийского края с XVII века по настоящее время. Особое внимание уделяется:
- Дореволюционным фондам (уездные земства, городские управы, духовные консистории).
- Советскому периоду (исполкомы Soviets, партийные органы, КОМСОМОЛ).
- Фондам промышленных предприятий, колхозов и совхозов Волжского района (после их ликвидации/реорганизации).
- Документам о строительстве оборонительных рубежей (трудовой подвиг Поволжья), тема недавней межрегиональной конференции, прошедшей в архиве.
Архивный отдел Администрации Волжского муниципального района / Городского округа Волжск
Согласно данным портала «Архивы России» и официальному сайту Администрации Волжского МО, на территории района функционирует муниципальный архивный орган.
Реквизиты и адреса
В открытых источниках встречаются два варианта наименования, связанные с административно-территориальным делением (Городской округ Волжск и Волжский муниципальный район):
- Архивный отдел Администрации городского округа Город Волжск
- Почтовый адрес: 425000, Республика Марий Эл, г. Волжск, ул. Советская, д. [номер дома уточняйте по актуальным справочникам]
- Архивный отдел Администрации Волжского муниципального района
- Расположен на территории Администрации Волжского МР.
- Официальный сайт: раздел «Архивный отдел» на сайте Администрации Волжского МО.
Функции муниципального архива
- Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления (Администрации, Совета депутатов).
- Хранение документов муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК и др.).
- Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (справки о стаже, зарплате, проживании, начислениях).
- Методическое руководство архивами организаций муниципальной подведомственности.
Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция
Сценарий А: Нужен документ по трудовому стажу, зарплате (предприятие ликвидировано до 2000-х / дореволюционный период)
Куда обращаться: В Государственный архив Республики Марий Эл (г. Йошкар-Ола).
- Через портал Госуслуг (раздел «Обращение в архив»).
- По почте: 424033, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28.
- Лично в читальном зале (график работы уточняйте на сайте archives.gov.ru).
Сценарий Б: Нужен документ по действующему/недавно ликвидированному муниципальному учреждению (школа, поликлиника, администрация района)
Куда обращаться: В Архивный отдел Администрации Волжского МР / ГО Волжск (г. Волжск).
- Лично: г. Волжск, ул. Советская (в здании Администрации).
- Почта: 425000, Республика Марий Эл, г. Волжск, ул. Советская.
- Через официальный сайт Администрации Волжского МО (раздел «Обращения граждан» или «Архивный отдел»).
Цифровые ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)
Согласно информации с портала «Архивы России», функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
Что доступно онлайн:
- Описи фондов: Можно просмотреть состав фондов Государственного архива РМЭ и муниципальных архивов, чтобы заранее знать номер фонда, описи и дела.
- Цифровые копии: Часть документов (метрические книги, ревизские сказки, списки colonsистов) оцифрованы и доступны для просмотра после регистрации в ГИС УИАД.
- Справочники: Показатели фондов, истории учреждений-образователей.
Совет: Начните поиск с ГИС УИАД, чтобы сформулировать точный архивный реквизит (Ф. №, Оп. №, Д. №) перед обращением в читальный зал или отправкой почтового запроса.
Историческая справка: Волжский район в архивных документах
Волжский район (ранее — Царевококшайский, Кокшайский) имеет богатую историю, отраженную в фондах:
- Фонд 1 (или аналогичный в ГА РМЭ): Документы Царевококшайского уездного земства, городской думы (XVIII — нач. XX в.).
- Партийные фонды: Протоколы заседаний Волжского райкома ВКП(б)/КПСС, комсомольские фонды.
- Советские фонды: Исполнительный комитет Волжского районного Совета депутатов трудящихся.
- Хозяйственные фонды: Архивы Волжской ЦРБ, заводов (судостроительного, мебельного и др.), МТС/колхозов (например, к/х «Волжский», «Победа» и др.).
Многие фонды предприятий, ликвидированных в 1990-2000-х, переданы в Государственный архив РМЭ в Йошкар-Оле. Документы действующих муниципальных структур — в Архивный отдел в г. Волжск.
Важные нюансы и частые ошибки
⚠ Критически важные моменты:
- Не ищите архив в Казани. В выдаче карт (2ГИС) по запросу «Архив волжск марий эл» иногда появляются нерелевантные результаты в Казани (например, Отдел судебных приставов). Архивы Марий Эл находятся только в Йошкар-Оле и Волжске.
- Разделение Городского округа и Муниципального района. С 2020-х годов проходит муниципальная реформа. Уточняйте, относится ли ваш запрос к периоду существования «Волжского муниципального района» или «Городского округа Волжск», это определит, в каком именно архивном отделе (районном или городском) хранится дело.
- Сроки хранения. Документы о праве на пенсию (трудовые книжки, листы учета) хранятся 75 лет. Если предприятие ликвидировано недавно — дело может быть еще в Архивном отделе Администрации Волжска, а не в Госархиве РМЭ.
Контакты для справок (Сводная таблица)
| Учреждение | Адрес | Профиль документов | Сайт / Портал |
|---|---|---|---|
| Гос. архив Республики Марий Эл | г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, 28 (индекс 424033) | Региональные фонды, ликвидированные орг., дореволюция, партия, советы, крупные заводы | Портал «Архивы России» (Код 424033), ГИС УИАД |
| Арх. отд. Адм. ГО г. Волжск | г. Волжск, ул. Советская (индекс 425000) | Органы местного самоуправления города, муниципальные учреждения города (школы, больницы, ДК) | Сайт Администрации г. Волжск |
| Арх. отд. Адм. Волжского МР | г. Волжск, здание Администрации района | Органы местного самоуправления района, сельские поселения, муниципальные учреждения района | Сайт Администрации Волжского МО |
Работа с архивами Волжского района Республики Марий Эл требует понимания двухуровневой системы: федеральный/региональный уровень (Госархив РМЭ в Йошкар-Оле) и муниципальный уровень (Архивные отделы Администраций в Волжске).
Для успешного поиска:
- Определите ведомственную принадлежность искомого документа (кто его создал: завод, райисполком, школа, село?).
- Проверьте ГИС УИАД на наличие описей и оцифрованных копий.
- Направьте запрос точно по адресу соответствующего архива, чтобы не потерять время на переадресации.
Актуальные телефоны и режим работы читальных залов на 10 октября 2026 года рекомендуется уточнять по телефонам, указанным на официальных сайтах Администрации Волжского МО и Министерства культуры РМЭ, так как они могут меняться.