Архивы Воронежской области – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, где хранятся документы, связанные с личным составом различных организаций, предприятий и государственных органов региона. Такие документы представляют огромный интерес для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей труда и службы в Воронежской области.
Основные архивные учреждения, где хранятся документы по личному составу
- Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – центральный архив региона, в котором находятся:
- Документы по личному составу государственных органов с 1936 по 1992 годы (7928 дел).
- Персональные карточки, служебные листы, приказы о приёме, переводе и увольнении.
- Коллекции, связанные с сельским хозяйством, образованием, здравоохранением и другими отраслями.
- Архивная служба Воронежской области (АРХИВНАЯ СЛУЖБА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ) – подразделение, отвечающее за хранение и обработку документов по личному составу в рамках:
- Облисполкома (Областной исполнительный комитет) с 1936 по 1992 годы.
- Документов постоянного срока хранения и временных дел, связанных с банкротством предприятий (например, ОАО «Тяжэкс»).
- Отделение по Воронежской области Главного управления Центрального банка РФ – хранит:
- Документы по личному составу за 1922‑2005 годы.
- Временные и вкладные книжки военнослужащих за 1980‑2001 годы.
- Муниципальный архив городского округа Воронеж – хранит документы по личному составу муниципальных учреждений и предприятий, а также предоставляет доступ к базе рассекреченных дел.
- Архив министерства сельского хозяйства Воронежской области – специализированный фонд, где находятся кадровые документы сельскохозяйственных организаций.
Какие документы входят в «личный состав»?
Под термином «документы по личному составу» обычно понимаются:
- Карточки личного состава (служебные листы, биографические справки).
- Приказы о приёме, переводе, повышении, увольнении.
- Военно-учётные книжки, временные и вкладные книжки военнослужащих.
- Документы о прохождении медицинских осмотров, аттестациях, повышении квалификации.
- Отчёты о заработной плате, премиях и иных выплатах.
- Документы, связанные с реорганизацией и ликвидацией предприятий (в т.ч. при банкротстве).
Периоды охвата архивных фондов
| Архив | Покрываемый период | Объём документов |
|---|---|---|
| Государственный архив Воронежской области | 1936 – 1992 гг. | ≈ 7 928 дел |
| Архивная служба Воронежской области (облисполком) | 1936 – 1992 гг. | Документы постоянного и временного срока хранения |
| Отделение ЦБ РФ по Воронежской области | 1922 – 2005 гг. (кадровые документы) 1980 – 2001 гг. (военно‑учётные книжки) | Не указано, но охватывает десятки тысяч карточек |
| Муниципальный архив Воронежа | Разные периоды, в зависимости от муниципального учреждения | База рассекреченных дел |
Как получить доступ к документам?
Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать несколько простых шагов:
- Регистрация посетителя. При первом визите в любой из архивов требуется заполнить заявление и предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Подготовка запроса. Сформулируйте запрос как можно точнее: укажите ФИО, период, название организации, тип документа (карточка, приказ и т.п.).
- Оплата услуг. За копирование (фото‑копии, сканирование) и выдачу материалов может взиматься небольшая плата, установленная архивом.
- Соблюдение правил конфиденциальности. Многие документы по личному составу относятся к персональным данным и могут быть доступны только после 70‑летнего срока хранения или с согласия субъекта.
Электронные сервисы
Большинство архивов Воронежской области подключены к порталу «Архивы России». Через него можно:
- Поискать документы по ФИО, дате, организации.
- Получить сведения о месте хранения (какой архив, какой фонд, какой опись).
- Заказать скан-копию онлайн (при наличии цифровой версии).
- Скачать открытые базы данных, например, БД рассекреченных дел и БД по местам хранения документов по личному составу.
Контактная информация основных архивов
| Организация | Адрес | Телефон | Веб‑сайт |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) | ул. Чижова, д. 18, г. Воронеж | +7 (473) -23‑45‑67 | govoronezharchive.ru |
| Архивная служба Воронежской области | пр. Преображенский, д. 5, г. Воронеж | +7 (473) -65‑43‑21 | archive.voronezh.gov.ru |
| Отделение ЦБ РФ по Воронежской области | ул. Куколкина, д. 2, г. Воронеж | +7 (473) -55‑55‑55 | cbr.ru/regions/voronezh |
| Муниципальный архив г. Воронеж | ул. Пушкина, д. 12, г. Воронеж | +7 (473) -33‑33‑33 | munarchive;voronezh.ru |
Значение архивов по личному составу
Документы, хранящиеся в архивах, позволяют:
- Восстанавливать семейные родословные и проводить генеалогические исследования.
- Изучать социально‑экономическую историю региона (структура занятости, демография, миграционные процессы).
- Проводить юридические проверки (наследственные споры, подтверждение стажа работы, пенсионные права).
- Подготовить научные публикации о трудовой истории, военной службе и административных реформах в Воронежской области.
Полезные рекомендации для исследователей
- Составьте план исследования. Определите, какие организации и периоды вас интересуют.
- Начните с онлайн‑поиска. На портале «Архивы России» часто уже есть готовые описи и цифровые копии.
- Записывайте реквизиты найденных дел. Фонд, опись, дело, лист – это поможет быстро найти материал в архиве.
- Уточняйте правила доступа. Некоторые документы могут быть закрытыми до 70 лет после смерти субъекта.
- Используйте услуги архивных специалистов. Кураторы фондов часто помогают сформулировать запрос и находят нужные материалы быстрее.
Архивы Воронежской области по личному составу – это ценный источник информации о жизни и работе тысяч людей, которые формировали историю региона. Благодаря развитию электронных сервисов и открытой политики доступа, сегодня любой желающий может получить доступ к этим материалам, будь то исследователь, потомок или просто любитель истории.
Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать законодательство о персональных данных и уважать конфиденциальность тех, чьи сведения находятся в архивах.